Начисление среднего заработка работнику за день прохождения медицинского осмотра по вызову военкомата, который пришелся на время пребывания в отпуске и на выходной день по графику работы работника
Работнику был предоставлен ежегодный отпуск с 7 по 30 сентября 2020 года. Во время его пребывания в этом отпуске на предприятие пришло уведомление о вызове этого работника как военнообязанного в военкомат для прохождения медицинского осмотра 26 сентября (суббота). Для выполнения требования военкомата и сохранения работнику дня отпуска предприятие отозвало его из отпуска на один день 26 сентября. Каким образом необходимо оплатить работнику день прохождения медосмотра по вызову военкомата, если работник (предприятие) работает с 5-дневной рабочей неделей (рабочие дни: понедельник – пятница), а медосмотр он проходил в свой выходной день — субботу 26 сентября?
Согласно статье 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия с соблюдением требований части первой этой статьи и в других случаях, предусмотренных законодательством.
В соответствии с частью 1 статьи 38 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» руководители предприятий, учреждений и организаций независимо от подчинения и форм собственности обязаны по требованию военных комиссариатов извещать призывников и военнообязанных об их вызове в военные комиссариаты, обеспечивать своевременное прибытие по этому вызову.
Таким образом, предприятие может отозвать из ежегодного отпуска работника, являющегося военнообязанным, для обеспечения своевременного его прибытия на медицинский осмотр по вызову военкомата.
Частью второй статьи 119 Кодекса законов о труде Украины установлено, что работникам, которые привлекаются к выполнению обязанностей, предусмотренных законами Украины «О воинской обязанности и военной службе» и «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации», предоставляются гарантии и льготы в соответствии с этими законами.
Согласно части 10 статьи 1 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII (далее — Закон № 2232) граждане Украины, которые приписаны к призывным участкам или пребывают в запасе Вооруженных Сил Украины либо проходят службу в военном резерве, обязаны, в частности:
— прибывать по вызову районного (городского) военного комиссариата для оформления военно-учетных документов, приписки, прохождения медицинского осмотра, направления на подготовку с целью получения или совершенствования военно-учетной специальности, призыва на военную службу или на сборы военнообязанных;
— проходить медицинский осмотр и лечение в лечебно-профилактических учреждениях в соответствии с решениями комиссии по вопросам приписки, призывной комиссии или военно-врачебной комиссии районного (городского) военного комиссариата.
Частью 2 статьи 21 Закона № 2232 установлено, что лица, которые направляются районными (городскими) военными комиссариатами на медицинский осмотр (медицинское обследование в амбулаторных или стационарных условиях), лечение, освобождаются от работы на время, необходимое для выполнения указанных обязанностей и пребывания в лечебном учреждении здравоохранения, с сохранением за ними места работы, занимаемой должности и средней заработной платы.
Таким образом, независимо от режима работы работника за день прохождения медицинского осмотра по вызову (направлению) военкомата работодатель должен начислить работнику за такой день среднюю заработную плату (даже если это его выходной день).
Средняя заработная плата за время привлечения работников к выполнению воинских обязанностей исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ї» пункта 1 этого Порядка.
Абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 установлено, что во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу прохождения медосмотра).
Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.
Согласно пункту 8 Порядка № 100 начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы, осуществляется путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней/часов, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.
В вопросе указано, что работник по вызову военкомата проходил медосмотр в календарный день, который не является его рабочим днем, а именно в субботу 26 сентября. Следовательно, работнику на основании части 2 статьи 21 Закона № 2232 необходимо начислить среднюю заработную плату не за его рабочий день, а за календарный день 26 сентября, являющийся выходным днем работника.
Поскольку в нашем случае среднюю заработную плату необходимо выплатить не за рабочий день работника, а за календарный день 26 сентября, то расчет среднедневной заработной платы в расчетном периоде целесообразно осуществлять исходя из отработанных не рабочих, а календарных дней в этом периоде (как при исчислении отпускных, но с расчетным периодом — 2 календарных месяца).
В соответствии с пунктом 8 Порядка № 100 среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие (календарные) дни на число отработанных рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — на число календарных дней за этот период.
Поскольку работник проходил медосмотр в сентябре 2020 года, среднедневная заработная плата исчисляется путем деления заработной платы, начисленной за последние 2 месяца работы (июль – август), на количество отработанных календарных дней в этом периоде. Исчисленная среднедневная заработная плата умножается на количество календарных дней, приходящихся на период прохождения медосмотра, — один календарный день 26 сентября.
Предположим, что работник в расчетном периоде (июль – август) отработал все рабочие и календарные дни (в июле и августе — по 31 календарному дню) и в каждом месяце получил заработную плату в размере оклада — 8500 грн.
Количество отработанных календарных дней в расчетном периоде:
31 к. д. (июль) + 31 к. д. (август) = 62 к. д.
Суммарная заработная плата в расчетном периоде:
8500 грн. (июль) + 8500 грн. (август) = 17 000 грн.
Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:
(8500 грн. (июль) + 8500 грн. (август)) : (31 отраб. д. (июль) + 31 отраб. д. (август)) = 274,19 грн.
Средняя заработная плата за время прохождения медосмотра (один календарный день):
274,19 грн. х 1 к. д. = 274,19 грн.