Начисление выходного пособия работнику, который в расчетном периоде работал на условиях неполного рабочего дня и находился в отпусках
На предприятии с 1 октября 2019 года сокращаются должности, поэтому 30 сентября 2019 года увольняют работников, занимающих такие должности, с выплатой им выходного пособия в размере 2 средних месячных заработков. Работник, должность которого сокращается, с 1 января 2019 года работает на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день — на 0,5 должности). Оклад по полной должности — 4200 грн., оклад работника согласно графику работы — 2100 грн. (4200 грн. х 0,5). В расчетном периоде (июль – август) работник с 1 по 24 июля находился в ежегодном отпуске, с 25 июля по 8 августа — в отпуске без сохранения заработной платы, а с 9 по 31 августа работал по своему графику работы. Как исчислить сумму выходного пособия такому работнику?
В соответствии со статьей 44 Кодекса законов о труде Украины при прекращении трудового договора на основании, указанном, в частности, в пункте 1 статьи 40 этого Кодекса (изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников), работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.
Коллективным договором хозрасчетного предприятия может быть предусмотрена выплата выходного пособия в большем размере, чем установлено статьей 44 КЗоТ, поскольку согласно статье 13 КЗоТ коллективный договор может предусматривать дополнительные по сравнению с действующим законодательством и соглашениями гарантии, социально-бытовые льготы.
Начисление выходного пособия при увольнении работника осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Согласно пункту 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме оплаты отпусков), в том числе для расчета выходного пособия при увольнении, среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу увольнения работника).
Учитывая содержание вопроса, если работника увольняют 30 сентября 2019 года по сокращению штата (по пункту 1 статьи 40 КЗоТ) с выплатой выходного пособия, то начисление этого пособия осуществляется в сентябре 2019 года, соответственно, расчетный период включает последние два месяца, предшествующие сентябрю: июль – август 2019 года.
Пунктом 8 Порядка № 100 установлено, что в случае, когда средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособия (помощи), она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Среднедневная заработная плата для расчета выплат, исчисляемых за последние 2 месяца работы (в т. ч. для расчета выходного пособия), определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.
Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия (работника), установленному с соблюдением требований законодательства.
Обращаем внимание, что выходное пособие рассчитывается именно из среднедневной (не из среднечасовой) заработной платы, поэтому исчисляется среднемесячное число рабочих дней (не часов) за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начисления выходного пособия (месяцу увольнения). Поэтому даже если работники работают на условиях неполного рабочего дня (в частности, 4 часа в день) с оплатой отработанных часов, в расчетном периоде все равно должна определяться среднедневная заработная плата.
Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.
В соответствии с пунктом 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д.
Абзацем вторым пункта 4 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности.
Следовательно, при исчислении среднего заработка для расчета выходного пособия не учитывается средняя заработная плата за время ежегодного отпуска, начисленная работнику в расчетном периоде (июле).
Рассмотрим порядок начисления выходного пособия на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.
ПРИМЕР
Начисление выходного пособия работнику, который в расчетном периоде работал на условиях
неполного рабочего дня и находился в отпусках
Условия как в вопросе: должность работника сокращают с 1 октября 2019 года, поэтому работника увольняют 30 сентября 2019 года по пункту 1 статьи 40 КЗоТ с выплатой выходного пособия в размере 2 средних месячных заработков. Работник с 1 января 2019 года работает на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день (занимает 0,5 должности), а на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад по полной должности — 4200 грн., оклад работника согласно индивидуальному графику работы — 2100 грн. (4200 грн. х 0,5).
В расчетном периоде (июль – август) работник с 1 по 24 июля (24 к. д.) находился в ежегодном отпуске, а с 25 июля по 8 августа (15 к. д.) — в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон. В период с 9 по 31 августа он отработал 15 рабочих дней (на условиях неполного рабочего дня), поэтому получил заработную плату за август в сумме 1500 грн. (2100 грн. : 21 р. д. х 15 отраб. д.). Прочие выплаты (надбавки, доплаты, премии, индексация и т. п.) работнику в расчетном периоде не начислялись.
Определим сумму выходного пособия, которое предприятие должно выплатить работнику при увольнении в сентябре.
В расчетном периоде (июль – август) работник в июле не отработал ни одного рабочего дня из-за пребывания в отпусках, а в августе и всего в расчетном периоде имеет 15 отработанных рабочих дней.
Поскольку при исчислении среднего заработка для расчета выходного пособия средний заработок за время отпуска не учитывается (абз. второй п. 4 Порядка № 100), то в заработок расчетного периода включается только заработная плата за август в сумме 1500 грн.
Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:
1500 грн. : 15 отраб. д. = 100 грн.
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:
(23 р. д. (июль) + 21 р. д. (август)) : 2 = 22 р. д.
Средняя месячная заработная плата:
100 грн. х 22 р. д. = 2200 грн.
Размер выходного пособия работника:
2200 грн. х 2 = 4400 грн.
______________________________________________________________________