Корректировка заработной платы расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, если повышение окладов на предприятии состоялось в середине месяца

Исчисление среднего заработка для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с пунктом 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Начисление оплаты за время ежегодного отпуска, продолжительность которого рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей (абз. первый п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения.

Исходя из откорректированной заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневная заработная плата (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, поскольку в расчетном периоде (октябрь 2018 года – сентябрь 2019 года) оклад работника повысился с 16 сентября 2019 года, то корректируется заработная плата (в том числе производственная премия, надбавка за высокие достижения в труде, индексация, которые учитываются при исчислении средней заработной платы), начисленная работнику за период работы с 1 октября 2018 года (начало расчетного периода) по 15 сентября 2019 года (последний день, предшествующий дню повышение оклада).

Поскольку повышение окладов на предприятии, в том числе по должности работника, состоялось на 15%, то коэффициент корректировки составляет 1,15 (8050 грн. : 7000 грн.), если, конечно, приказом руководителя предприятия не установлен меньший коэффициент корректировки из-за финансовых трудностей.

Рассмотрим порядок корректировки заработной платы расчетного периода при начислении отпускных на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде состоялось
повышение окладов на предприятии в середине месяца

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 1 по 25 октября 2019 года. 

В расчетном периоде (октябрь 2018 года – сентябрь 2019 года) на предприятии состоялось повышение окладов на 15% по всем должностям с 16 сентября 2019 года (со ІІ половины сентября), в том числе по должности работника оклад повышен с 7000 грн. до 8050 грн. Кроме оклада, работнику в расчетном периоде ежемесячно начислялись производственная премия в размере 20% оклада и надбавка за высокие достижения в труде в размере 10% оклада, а также с января по сентябрь 2019 года — суммы индексации («базовый» месяц — сентябрь 2018 года). В расчетном периоде работник отработал все рабочие дни и у него нет периодов, исключаемых из расчетного периода.

Для начисления отпускных сначала необходимо исчислить суммарную заработную плату расчетного периода, состоящую из выплат, начисленных работнику до повышения оклада (за период работы с 1 октября 2018 года по 15 сентября 2019 года), которые необходимо откорректировать, и выплат, начисленных работнику после повышения оклада (за период работы с 16 по 30 сентября 2019 года).

Заработная плата работника в расчетном периоде по месяцам составляла:

— ежемесячно в октябре – декабре 2018 года (3 месяца) — 9100 грн. (7000 грн. (оклад) + 1400 грн. (7000 грн. х 20% — премия) + 700 грн. (7000 грн. х 10% — надбавка));

— ежемесячно в январе – апреле 2019 года (4 месяца) — 9159,55 грн. (7000 грн. (оклад) + 1400 грн. (7000 грн. х 20% — премия) + 700 грн. (7000 грн. х 10% — надбавка) + 59,55 грн. (1921 грн. х 3,1% — индексация));

— ежемесячно в мае – июне 2019 года (2 месяца) — 9222,94 грн. (7000 грн. (оклад) + 1400 грн. (7000 грн. х 20% — премия) + 700 грн. (7000 грн. х 10% — надбавка) + 122,94 грн. (1921 грн. х 6,4% — индексация));

— ежемесячно в июле – августе 2019 года (2 месяца) — 9228,45 грн. (7000 грн. (оклад) + 1400 грн. (7000 грн. х 20% — премия) + 700 грн. (7000 грн. х 10% — надбавка) + 128,45 грн. (2007 грн. х 6,4% — индексация));

— за период с 1 по 15 сентября 2019 года — 4394,50 грн. ((7000 грн. (оклад) + 1400 грн. (7000 грн. х 20% — премия) + 700 грн. (7000 грн. х 10% — надбавка) + 128,45 грн. (2007 грн. х 6,4 % — индексация)) : 21 р. д. х 10 отраб. д.);

— за период с 16 по 30 сентября 2019 года — 4833,95 грн. ((7000 грн. (оклад) + 1400 грн. (7000 грн. х 20% — премия) + 700 грн. (7000 грн. х 10% — надбавка) + 128,45 грн. (2007 грн. х 6,4 % — индексация)) : 21 р. д. х 11 отраб. д.).

Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде, начисленная до повышения оклада (за период работы с 1 октября 2018 года по 15 сентября 2019 года):

9100 грн. х 3 мес. (зарплата за октябрь – декабрь 2018 года) + 9159,55 грн. х 4 мес. (зарплата за январь – апрель 2019 года) + 9222,94 грн. х 2 мес. (зарплата за май – июнь 2019 года) + 9228,45 грн. х 2 мес. (зарплата за июль – август 2019 года) + 4394,50 грн. (зарплата за период работы с 1 по 15 сентября 2019 года) = 27 300 + 36 638,20 + 18 445,88 + 18 456,90 + 4394,50 = 105 235,48 грн.

Если на предприятии коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов, то такой коэффициент составляет 1,15 (8050 грн. : 7000 грн.).

Откорректированная заработная плата расчетного периода, начисленная до повышения оклада (за период работы с 1 октября 2018 года по 15 сентября 2019 года):

105 235,48 грн. х 1,15 = 121 020,80 грн.

Суммарная заработная плата расчетного периода, которая учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных:

121 020,80 грн. (откорректированная зарплата за период работы с 1 октября 2018 года по 15 сентября 2019 года) + 4833,95 грн. (зарплата за период работы с 16 по 30 сентября 2019 года) = 125 854,75 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

125 854,75 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 355,52 грн.

Сумма отпускных:

355,52 грн. х 24 к. д. = 8532,48 грн.

_________________________________________________________________________