Исчисление среднего заработка за время командировки, если в одном месяце расчетного периода работник из-за болезни не работал, но ему в этом месяце выплачено годовое вознаграждение

Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ч. четвертая ст. 121 Кодекса законов о труде Украины).

Средний заработок за время командировки исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме выплаты отпускных и «отпускной» компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу направления в командировку).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

Абзацем вторым пункта 4 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).

Следовательно, при исчислении среднего заработка за время командировки не учитываются «больничные», начисленные работнику в расчетном периоде.

В соответствии с пунктом 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Таким образом, вознаграждение по итогам работы за год, которое начислялось (выплачивалось) работнику в январе 2020 года (текущий год) по итогам работы за 2019 год (предыдущий год), учитывается при исчислении среднего заработка за время командировки в марте путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода (январь – февраль 2020 года), в том числе к доходу месяца расчетного периода, в котором работник болел (январь 2020 года) и не имеет из-за этого ни одного отработанного дня.

Следовательно, сначала в расчет включается 2/12 годового вознаграждения, но поскольку работник в расчетном периоде отработал не все рабочие дни, указанная часть годового вознаграждения учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

ПРИМЕР

Исчисление среднего заработка за время командировки,
если в неотработанном месяце расчетного периода работнику выплачено годовое вознаграждение

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работник направлен в командировку с 2 по 6 марта 2020 года (понедельник – пятница: 5 рабочих дней). Оклад работника — 8000 грн. В период с 30 декабря 2019 года по 3 февраля 2020 года (в том числе весь январь) работник болел. В расчетном периоде (январь – февраль 2020 года) работнику в январе (месяце, в котором нет отработанных дней) выплачено годовое вознаграждение за 2019 год в сумме 5650 грн., в феврале начислены «больничные» за время болезни, а также заработная плата за отработанное время в сумме 7600 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 19 отраб. д.).

Норма рабочего времени составляет: в январе — 21 рабочий день, в феврале — 20 рабочих дней, в марте — 21 рабочий день.

Количество рабочих дней в расчетном периоде:

21 р. д. (январь) + 20 р. д. (февраль) = 41 р. д.

Количество отработанных работником рабочих дней в расчетном периоде:

0 отраб. д. (январь) + 19 отраб. д. (февраль) = 19 отраб. д.

Что касается выплат расчетного периода, то при исчислении среднего заработка за время командировки не учитываются «больничные», начисленные работнику в расчетном периоде (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

В выплаты расчетного периода включается начисленная работнику заработная плата за отработанное время в феврале в сумме 7600 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 19 отраб. д.).

Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2020) году за предыдущий (2019) год в сумме 5650 грн., сначала учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100). Поскольку расчетный период включает 2 месяца (январь – февраль), в заработок расчетного периода сначала включается 2/12 годового вознаграждения. Затем в связи с тем, что работник в расчетном периоде отработал не все рабочие дни января и февраля, 2/12 годового вознаграждения учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Сумма годового вознаграждения, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

5650 грн. х 2/12 : 41 р. д. х 19 отраб. д. = 436,38 грн.

Суммарный заработок работника в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка:

7600 грн. (зарплата за февраль) + 436,38 грн. (годовое вознаграждение) = 8036,38 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

8036,38 грн. : 19 отраб. д. = 422,97 грн.

Дневной заработок работника в месяце командировки (марте):

8000 грн. : 21 р. д. = 380,95 грн.

Среднедневной заработок в расчетном периоде выше дневного заработка работника в марте (422,97 грн. > 380,95 грн.), поэтому за 5 рабочих дней командировки (с 2 по 6 марта) работнику выплачивается средний заработок в сумме:

422,97 грн. х 5 р. д. команд. = 2114,85 грн.