Начисление заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую работу, где она занимает 0,5 должностиНарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану роботу, де вона обіймає 0,5 посади

В соответствии со статьей 114 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Обращаем внимание, что статья 114 КЗоТ не содержит норм, которые бы обязывали уменьшать размер предыдущего среднего заработка работника пропорционально ставке по должности, которую он занимает после перевода.

Сохранение предыдущего среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата до заработной платы на новой работе с таким расчетом, чтобы эта доплата вместе с заработком на новой работе была равна среднему заработку на предыдущей работе. При этом на новой работе (должности) заработная плата исчисляется с учетом всех ее составляющих (оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. п.), предусмотренных статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда».¹

Фактически для выполнения нормы статьи 114 КЗоТ у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок работника в течение первых двух недель работы после перевода со среднедневным заработком на предыдущем месте работы. Если дневной заработок работника на новом месте работы будет меньше среднедневного заработка, то осуществляется доплата до среднедневного заработка за каждый рабочий день в течение первых двух недель работы со дня перевода, то есть дневной заработок работника с учетом доплаты должен быть равен среднедневному заработку в течение первых двух недель со дня перевода.

В дневной заработок, который должен сравниваться со среднедневным заработком включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового, коллективного договора на новом месте работы: оклад, доплаты (в том числе доплата до минимальной заработной платы), надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. п.

Исчисление среднего заработка (в том числе среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком) в случае перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, не включаемые в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 8 Порядка № 100 среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на должность архивариуса состоялся с 1 августа 2021 года, то расчетным периодом для исчисления среднедневной заработной платы являются последние 2 календарных месяца работы на должности секретаря: июнь – июль.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность,
где она занимает 0,5 должности

Условия как в вопросе: работница по 31 июля 2021 года работала на должности секретаря с окладом 6000 грн., но из-за сокращения ее должности с 1 августа 2021 года работницу перевели на 0,5 должности архивариуса, где она работает неполный рабочий день — 4 часа в день. Оклад по полной должности архивариуса — 5500 грн., а оклад работницы пропорционально ставке по должности — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5). На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени составляет: в июне — 20 рабочих дней (далее — р. д.), в июле — 22 р. д., в августе — 21 р. д. Работница в расчетном периоде (июнь – июль) отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы, поэтому получила заработную плату:

– в июне — в сумме 6077,18 грн., в том числе оклад — 6000 грн., индексация — 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%);

– в июле — в сумме 6080,89 грн., в том числе оклад — 6000 грн., индексация — 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

В течение 2 недель со дня перевода на должность архивариуса — в период с 1 по 14 августа, на который приходится 10 рабочих дней, заработная плата работницы должна быть не менее ее предыдущего среднего заработка на должности секретаря (ст. 114 КЗоТ).

Заработок работницы в расчетном периоде (июне – июле) на предыдущей должности (секретаря):

6077,18 грн. (июнь) + 6080,89 грн. (июль) = 12 158,07 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

20 отраб. д. (июнь) + 22 отраб. д. (июль) = 42 отраб. д.

Среднедневной заработок на предыдущей должности (секретаря) в расчетном периоде:

12 158,07 грн. : 42 отраб. д. = 289,48 грн.

Если в августе на новой должности (архивариуса) работница отработает все рабочие дни, предусмотренные графиком работы, то ее заработная плата составит 2790,44 грн., в том числе оклад пропорционально ставке по должности — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5), индексация — 40,44 грн. (2379 грн. х 3,4% х 0,5).

Дневной заработок работницы в августе на новой должности (архивариуса):

2790,44 грн. : 21 р. д. = 132,88 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в августе на новой должности (архивариуса) меньше среднедневного заработка на предыдущей должности (132,88 грн. < 289,48 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 156,60 грн. (289,48 – 132,88) за каждый отработанный рабочий день в период с 1 по 14 августа.

Сумма доплаты до среднего заработка на предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 1 по 14 августа:

156,60 грн. х 10 отраб. д. = 1566 грн.

Сумма заработной платы за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 августа исходя из условий оплаты труда на новой должности:

132,88 грн. х 10 отраб. д. = 1328,80 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 1 по 14 августа (в течение двух недель со дня перевода):

1328,80 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 1566 грн. (доплата до среднего заработка на предыдущей должности) = 2894,80 грн.

Заработная плата работницы на новой должности в период с 15 по 31 августа, на который приходится 11 рабочих дней:

132,88 грн. х 11 отраб. д. = 1461,68 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности за август:

1328,80 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности с 1 по 14 августа) + 1566 грн. (доплата до среднего заработка на предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 августа) + 1461,68 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности с 15 по 31 августа) = 4356,48 грн.

________________________________________________________________________

Відповідно до статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Звертаємо увагу, що стаття 114 КЗпП не містить норм, які б зобов’язували зменшувати розмір попереднього середнього заробітку працівника пропорційно ставці за посадою, яку він обіймає після переведення.

Збереження попереднього середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівнику провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі. При цьому на новій роботі (посаді) заробітна плата обчислюється з урахуванням усіх її складових (оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо), передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».¹

Фактично для виконання норми статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів роботи після переведення з середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів роботи з дня переведення, тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

До денного заробітку, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи: оклад, доплати (в тому числі доплата до мінімальної заробітної плати), надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Обчислення середнього заробітку (в тому числі середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком) у разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану роботу здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Згідно з пунктом 8 Порядку № 100 середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду архіваріуса відбулося з 1 серпня 2021 року, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденної заробітної плати є останні 2 календарні місяці роботи на посаді секретаря: червень – липень.

Розглянемо порядок нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду,
де вона обіймає 0,5 посади

Умови як в запитанні: працівниця по 31 липня 2021 року працювала на посаді секретаря з окладом 6000 грн., але через скорочення її посади з 1 серпня 2021 року працівницю перевели на 0,5 посади архіваріуса, де вона працює неповний робочий день — 4 години в день. Оклад за повною посадою архіваріуса — 5500 грн., а оклад працівниці пропорційно ставці за посадою — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5). На підприємстві 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю, тому норма робочого часу становить: у червні — 20 робочих днів (далі — р. д.), у липні — 22 р. д., у серпні — 21 р. д. Працівниця в розрахунковому періоді (червень – липень) відпрацювала всі робочі дні, передбачені графіком роботи, тому отримала заробітну плату:

– в червні — в сумі 6077,18 грн., в тому числі оклад — 6000 грн., індексація — 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%);

– в липні — в сумі 6080,89 грн., в тому числі оклад — 6000 грн., індексація — 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

Протягом 2 тижнів з дня переведення на посаду архіваріуса — в період з 1 по 14 серпня, на який припадає 10 робочих днів, заробітна плата працівниці має бути не менше її попереднього середнього заробітку на посаді секретаря (ст. 114 КЗпП).

Заробіток працівниці в розрахунковому періоді (червні – липні) за попередньою посадою (секретаря):

6077,18 грн. (червень) + 6080,89 грн. (липень) = 12 158,07 грн.

Кількість відпрацьованих днів в розрахунковому періоді:

20 відпрац. д. (червень) + 22 відпрац. д. (липень) = 42 відпрац. д.

Середньоденний заробіток за попередньою посадою (секретаря) в розрахунковому періоді:

12 158,07 грн. : 42 відпрац. д. = 289,48 грн.

Якщо в серпні за новою посадою (архіваріуса) працівниця відпрацює всі робочі дні, передбачені графіком роботи, то її місячна заробітна плата становитиме 2790,44 грн., в тому числі оклад пропорційно ставці за посадою — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5), індексація — 40,44 грн. (2379 грн. х 3,4% х 0,5).

Денний заробіток працівниці в серпні за новою посадою (архіваріуса):

2790,44 грн. : 21 р. д. = 132,88 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці в серпні за новою посадою (архіваріуса) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (132,88 грн. < 289,48 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 156,60 грн. (289,48 – 132,88) за кожний відпрацьований робочий день в період з 1 по 14 серпня.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 1 по 14 серпня:

156,60 грн. х 10 відпрац. д. = 1566 грн.

Сума заробітної плати за 10 відпрацьованих робочих днів з 1 по 14 серпня виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

132,88 грн. х 10 відпрац. д. = 1328,80 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 1 по 14 серпня (протягом двох тижнів з дня переведення):

1328,80 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 1566 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 2894,80 грн.

Заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 15 по 31 серпня, на який припадає 11 робочих днів:

132,88 грн. х 11 відпрац. д. = 1461,68 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді за серпень:

1328,80 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді з 1 по 14 серпня) + 1566 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів з 1 по 14 серпня) + 1461,68 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді з 15 по 31 серпня) = 4356,48 грн.

________________________________________________________________________