Начисление заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую работу, где она занимает 0,5 должности
Работница по 31 июля 2021 года работала на условиях полной занятости на должности секретаря с окладом 6000 грн., но из-за сокращения ее должности с 1 августа 2021 года работницу перевели на 0,5 должности архивариуса, где она работает неполный рабочий день — 4 часа в день. Оклад по полной должности архивариуса составляет 5500 грн., а оклад работницы пропорционально ставке по должности — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5). Как исчислить заработную плату работницы в августе после перевода на нижеоплачиваемую должность с учетом норм статьи 114 КЗоТ?
В соответствии со статьей 114 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода.
Обращаем внимание, что статья 114 КЗоТ не содержит норм, которые бы обязывали уменьшать размер предыдущего среднего заработка работника пропорционально ставке по должности, которую он занимает после перевода.
Сохранение предыдущего среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата до заработной платы на новой работе с таким расчетом, чтобы эта доплата вместе с заработком на новой работе была равна среднему заработку на предыдущей работе. При этом на новой работе (должности) заработная плата исчисляется с учетом всех ее составляющих (оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. п.), предусмотренных статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда».1
1 См. также письмо Минсоцполитики от 21.11.2019 г. № 1707/0/206-19 в журнале «Все о труде и зарплате» № 12/2019, стр. 108. (Ред.)
Фактически для выполнения нормы статьи 114 КЗоТ у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок работника в течение первых двух недель работы после перевода со среднедневным заработком на предыдущем месте работы. Если дневной заработок работника на новом месте работы будет меньше среднедневного заработка, то осуществляется доплата до среднедневного заработка за каждый рабочий день в течение первых двух недель работы со дня перевода, то есть дневной заработок работника с учетом доплаты должен быть равен среднедневному заработку в течение первых двух недель со дня перевода.
В дневной заработок, который должен сравниваться со среднедневным заработком включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового, коллективного договора на новом месте работы: оклад, доплаты (в том числе доплата до минимальной заработной платы), надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. п.
Исчисление среднего заработка (в том числе среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком) в случае перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода (абз. третий п. 2 Порядка № 100).
Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, не включаемые в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.
Согласно пункту 8 Порядка № 100 среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.
Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на должность архивариуса состоялся с 1 августа 2021 года, то расчетным периодом для исчисления среднедневной заработной платы являются последние 2 календарных месяца работы на должности секретаря: июнь – июль.
Рассмотрим порядок начисления заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.
ПРИМЕР
Начисление заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность,
где она занимает 0,5 должности
Условия как в вопросе: работница по 31 июля 2021 года работала на должности секретаря с окладом 6000 грн., но из-за сокращения ее должности с 1 августа 2021 года работницу перевели на 0,5 должности архивариуса, где она работает неполный рабочий день — 4 часа в день. Оклад по полной должности архивариуса — 5500 грн., а оклад работницы пропорционально ставке по должности — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5). На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени составляет: в июне — 20 рабочих дней (далее — р. д.), в июле — 22 р. д., в августе — 21 р. д. Работница в расчетном периоде (июнь – июль) отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы, поэтому получила заработную плату:
— в июне — в сумме 6077,18 грн., в том числе оклад — 6000 грн., индексация — 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%);
— в июле — в сумме 6080,89 грн., в том числе оклад — 6000 грн., индексация — 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).
В течение 2 недель со дня перевода на должность архивариуса — в период с 1 по 14 августа, на который приходится 10 рабочих дней, заработная плата работницы должна быть не менее ее предыдущего среднего заработка на должности секретаря (ст. 114 КЗоТ).
Заработок работницы в расчетном периоде (июне – июле) на предыдущей должности (секретаря):
6077,18 грн. (июнь) + 6080,89 грн. (июль) = 12 158,07 грн.
Количество отработанных дней в расчетном периоде:
20 отраб. д. (июнь) + 22 отраб. д. (июль) = 42 отраб. д.
Среднедневной заработок на предыдущей должности (секретаря) в расчетном периоде:
12 158,07 грн. : 42 отраб. д. = 289,48 грн.
Если в августе на новой должности (архивариуса) работница отработает все рабочие дни, предусмотренные графиком работы, то ее заработная плата составит 2790,44 грн., в том числе оклад пропорционально ставке по должности — 2750 грн. (5500 грн. х 0,5), индексация — 40,44 грн. (2379 грн. х 3,4% х 0,5).
Дневной заработок работницы в августе на новой должности (архивариуса):
2790,44 грн. : 21 р. д. = 132,88 грн.
Как видим, дневной заработок работницы в августе на новой должности (архивариуса) меньше среднедневного заработка на предыдущей должности (132,88 грн. < 289,48 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 156,60 грн. (289,48 – 132,88) за каждый отработанный рабочий день в период с 1 по 14 августа.
Сумма доплаты до среднего заработка на предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 1 по 14 августа:
156,60 грн. х 10 отраб. д. = 1566 грн.
Сумма заработной платы за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 августа исходя из условий оплаты труда на новой должности:
132,88 грн. х 10 отраб. д. = 1328,80 грн.
Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 1 по 14 августа (в течение двух недель со дня перевода):
1328,80 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 1566 грн. (доплата до среднего заработка на предыдущей должности) = 2894,80 грн.
Заработная плата работницы на новой должности в период с 15 по 31 августа, на который приходится 11 рабочих дней:
132,88 грн. х 11 отраб. д. = 1461,68 грн.
Общая заработная плата работницы на новой должности за август:
1328,80 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности с 1 по 14 августа) + 1566 грн. (доплата до среднего заработка на предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 августа) + 1461,68 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности с 15 по 31 августа) = 4356,48 грн.
________________________________________________________________________