Начисление заработной платы работнику после перевода на другую нижеоплачиваемую должность, если в месяце перевода состоялось повышение окладов

В соответствии со статьей 114 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Сохранение среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата к заработной плате на новой работе с таким расчетом, чтобы эта доплата вместе с заработком на новой работе равнялась среднему заработку на предыдущей работе. При этом на новой работе (должности) заработная плата исчисляется с учетом всех ее составляющих (оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения и т. п.), предусмотренных статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда».¹

Фактически для выполнения вышеприведенной нормы статьи 114 КЗоТ у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок работника в течение первых двух недель работы после перевода со среднедневным заработком на предыдущем месте работы. Если дневной заработок работника на новом месте работы будет меньше среднедневного заработка, то осуществляется доплата до среднедневного заработка за каждый рабочий день в течение первых двух недель работы со дня перевода, то есть дневной заработок работника с учетом доплаты должен равняться среднедневному заработку в течение первых двух недель со дня перевода.

В дневной заработок, который должен сравниваться со среднедневным заработком включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового, коллективного договора на новом месте работы: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. п.

Исчисление среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком в случае перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 8 Порядка № 100 среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на должность секретаря состоялся с 1 сентября 2020 года, то расчетным периодом для исчисления среднедневной заработной платы являются последние 2 календарных месяца работы на должности кассира: июль – август.

В соответствии с абзацем первым пункта 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной заработок. В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Обращаем внимание, что вышеуказанная корректировка заработной платы проводится только в случае, если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую занимал работник на момент такого повышения.²

Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую работник на момент такого повышения не занимал, средний заработок со дня повышения должностного оклада (тарифной ставки) по такой должности не корректируется.

Из вопроса следует, что работница по 31 августа 2020 года работала на должности кассира, а с 1 сентября 2020 года работает на должности секретаря, то есть по состоянию на 1 сентября 2020 года — дата повышения должностного оклада по должности кассира она на этой должности уже не работала, поэтому корректировать с 1 сентября 2020 года средний (среднедневной) заработок, исчисленный по должности кассира в расчетном периоде, нет оснований.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление заработной платы работнику после перевода на другую нижеоплачиваемую должность,
если в месяце перевода состоялось повышение окладов

Условия как в вопросе: работница по 31 августа 2020 года работала на должности кассира, а с 1 сентября 2020 года переведена на нижеоплачиваемую должность секретаря. Оклад по должности кассира в августе составлял 7000 грн., по должности секретаря — 6500 грн. С 1 сентября 2020 года (первый день работы работницы на новой должности) на предприятии состоялось повышение окладов по всем должностям на 6%, в результате чего оклад по должности кассира составляет 7420 грн. (7000 грн. х 106%), по должности секретаря — 6890 грн. (6500 грн. х 106%). Заработная плата выплачивается работнице в размере оклада (выплата ей премий, надбавок, доплат и т. п. локальным документом не предусмотрена).

На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени составляет: в июле — 23 рабочих дня, в августе — 20 рабочих дней, в сентябре — 22 рабочих дня. Работница в течение июля – сентября отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы.

В течение 2 недель со дня перевода на должность секретаря — в период с 1 по 14 сентября, на который приходится 10 рабочих дней, заработная плата работницы должна быть не менее ее предыдущего среднего заработка на должности кассира (ст. 114 КЗоТ).

Заработок работницы в расчетном периоде (июле – августе) на предыдущей должности (кассира):

7000 грн. (июль) + 7000 грн. (август) = 14 000 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

23 отраб. д. (июль) + 20 отраб. д. (август) = 43 отраб. д.

Среднедневной заработок на предыдущей должности (кассира) в расчетном периоде:

14 000 грн. : 43 отраб. д. = 325,58 грн.

Повышение оклада по предыдущей должности работницы — кассира с 1 сентября 2020 года не является основанием для корректировки среднедневного заработка с указанной даты, поскольку по состоянию на 1 сентября 2020 года работница занимала уже другую должность — секретаря.

Дневной заработок работницы в сентябре на новой должности (секретаря):

6890 грн. : 22 р. д. = 313,18 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в сентябре по новой должности (секретаря) меньше среднедневного заработка на предыдущей должности (313,18 грн. < 325,58 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 12,40 грн. (325,58 – 313,18) за каждый отработанный рабочий день в период с 1 по 14 сентября.

Сумма доплаты до среднего заработка по предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 1 по 14 сентября:

12,40 грн. х 10 отраб. д. = 124 грн.

Сумма заработной платы за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 сентября исходя из условий оплаты труда на новой должности:

313,18 грн. х 10 отраб. д. = 3131,80 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 1 по 14 сентября (в течение двух недель со дня перевода):

3131,80 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 124 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности) = 3255,80 грн.

Заработная плата работницы на новой должности за сентябрь:

6890 грн. (оклад) + 124 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 сентября) = 7014 грн.