Об учете индексации, начисленной в декабре 2021 года за февраль 2021 года, и перерассчитанных отпускных за предыдущий отпуск, предоставленный в октябре 2021 года, при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2022 года
Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 1 по 24 февраля 2022 года (24 к. д.) за текущий рабочий год. В расчетном периоде (февраль 2021 года – январь 2022 года) ему предоставлялся ежегодный отпуск с 4 по 28 октября 2021 года (24 к. д.) за предыдущий рабочий год. Однако в декабре 2021 года было выявлено, что работнику в феврале 2021 года ошибочно не была начислена индексация, поэтому она была начислена в декабре 2021 года. Необходимо ли учитывать сумму такой индексации при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2022 года? Необходимо ли в связи с доначислением индексации за февраль 2021 года осуществлять перерасчет отпускных за отпуск, предоставленный с 4 по 28 октября 2021 года? Какую сумму отпускных за отпуск, предоставленный в октябре 2021 года, — первоначальную или перерассчитанную необходимо учитывать при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2022 года?
В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.
Суммы индексации заработной платы не указаны в пункте 4 Порядка № 100, поэтому они учитываются в составе заработной платы при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100, в том числе для начисления отпускных.
Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены.
Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если предприятие ошибочно не начислило работнику сумму индексации за февраль 2021 года, а в декабре 2021 года ошибка была выявлена и исправлена — работнику начислили сумму индексации за февраль 2021 года, то доначисленная сумма индексации относится к месяцу, за который она начислена, то есть относится к доходам февраля 2021 года.
При начислении отпускных за отпуск, предоставляемый с 1 по 24 февраля 2022 года, расчетный период включает последние 12 календарных месяцев: февраль 2021 года – январь 2022 года. В этот расчетный период включается февраль 2021 года, поэтому сумма индексации, начисленная за февраль 2021 года в декабре 2021 года, учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставляемый с 1 по 24 февраля.
При начислении отпускных за отпуск, предоставлявшийся с 4 по 28 октября 2021 года, расчетный период включал последние 12 календарных месяцев: октябрь 2020 года – сентябрь 2021 года. В этот расчетный период включался февраль 2021 года, поэтому сумма индексации, начисленная за февраль 2021 года в декабре 2021 года, учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставлявшийся с 4 по 28 октября 2021 года. Следовательно, необходимо осуществить перерасчет отпускных, начисленных за указанный отпуск. При таком перерасчете сумма доначисленной индексации увеличивает общий доход расчетного периода, соответственно, увеличиваются среднедневная заработная плата и общая сумма отпускных (работнику выплачивается разность между новой и предыдущей суммой отпускных).1
1 Такой перерасчет отпускных на конкретном примере показан в консультации «Перерасчет отпускных, если работнице в текущем месяце доначислена индексация за предыдущие месяцы, которые включались в расчетный период» журнала «Все о труде и зарплате» № 7/2021, стр. 98.
Именно такая перерассчитанная из-за доначисления индексации сумма отпускных за отпуск, предоставлявшийся с 4 по 28 октября 2021 года, учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставляемый с 1 по 24 февраля 2022 года.
Напомним, что согласно абзацу четвертому пункта 2 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для оплаты за время отпусков в фактический заработок расчетного периода включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).