Перерасчет отпускных, если работнице в текущем месяце доначислена индексация за предыдущие месяцы, которые включались в расчетный период

Да, необходимо.

Согласно пункту 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.021995 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

В соответствии со статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР структура заработной платы включает основную заработную плату, дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты. Дополнительная заработная плата включает в себя доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Подпунктом 2.2.7 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5, принятой в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», установлено, что суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников, входят в состав фонда дополнительной заработной платы.

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.

Суммы индексации заработной платы не указаны в пункте 4 Порядка № 100, поэтому они учитываются в составе заработной платы при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100, в том числе для начисления отпускных.

Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если предприятие ошибочно не начисляло работнице суммы индексации за июнь – август 2021 года, а в октябре 2021 года ошибка была выявлена и исправлена — работнице начислили суммы индексации за июнь – август 2021 года, то доначисленные суммы индексации относятся к месяцам, за которые они начислены, то есть относятся к доходам июня – августа 2021 года.

Если июнь – август 2021 года были месяцами расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления выплат, рассчитываемых в соответствии с нормами Порядка № 100, то необходимо осуществить перерасчет таких выплат в связи с доначислением сумм индексации за июнь – август 2021 года.

Рассмотрим порядок проведения перерасчета отпускных с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Перерасчет отпускных, если работнице в текущем месяце
доначислена индексация за предыдущие месяцы, которые включались в расчетный период

Работнице предоставлялся ежегодный отпуск с 07 по 30 сентября 2021 года продолжительностью 24 календарных дня. Перед этим отпуском (03 сентября) работнице были выплачены отпускные в сумме 6596,88 грн. (274,87 грн. х 24 к. д.), поскольку в расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) общая заработная плата работницы, учитываемая при исчислении средней заработной платы, составила 97 303,98 грн., среднедневная заработная плата — 274,87 грн. (97 303,98 грн. : 354 к. д.).

В расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) предприятие ошибочно не начисляло работнице суммы индексации за июнь, июль и август 2021 года, соответственно, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных не учитывались суммы индексации за эти месяцы. После окончания отпуска в октябре 2021 года ошибка была выявлена и исправлена — работнице начислили суммы индексации за июнь в сумме 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%), за июль в сумме 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%), за август в сумме 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

Поскольку суммы индексации как дополнительная заработная плата учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, а суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100), то доначисленные в октябре 2021 года суммы индексации за июнь, июль и август 2021 года необходимо отнести к месяцам, за которые они начислены, то есть к июню, июлю и августу 2021 года. После этого общая заработная плата работницы в расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) увеличится, а, соответственно, увеличится среднедневная заработная плата, поэтому предприятие должно осуществить перерасчет отпускных за отпуск, предоставленный работнице с 07 по 30 сентября 2021 года, и доплатить ей отпускные.

Новая общая заработная плата расчетного периода, учитываемая при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в сентябре 2021 года:

97 303,98 грн. (первоначальная зарплата расчетного периода) + 77,18 грн. (индексация за июнь) + 80,89 грн. (индексация за июль) + 80,89 грн. (индексация за август) = 97 542,94 грн.

Количество календарных дней расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных (не учитываются праздничные и нерабочие дни, предусмотренные статьей 73 Кодекса законов о труде Украины; п. 7 Порядка № 100):

365 к. д. – 11 празд. д. = 354 к. д.

Новая среднедневная заработная плата:

97 542,94 грн. : 354 к. д. = 275,55 грн.

Новая сумма отпускных:

275,55 грн. х 24 к. д. отпуска = 6613,20 грн.

Разность между новой и ранее начисленной суммой отпускных:

6613,20 – 6596,88 = 16,32 грн.

Таким образом, в результате проведенного перерасчета предприятие должно доначислить и выплатить работнице отпускные в сумме 16,32 грн.