Разъяснение Восточного межрегионального управления Гоструда «Об отказе в увольнении в связи с выходом на пенсию, если работником заявление направлено средствами электронной связи» от 18.07.2023

ВОСТОЧНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ТРУДА

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 18.07.2023

Об отказе в увольнении в связи с выходом на пенсию,
если работником заявление направлено средствами электронной связи

Может ли работодатель отказать в увольнении в связи с выходом на пенсию, если заявление направлено средствами электронных коммуникационных сетей?

Согласно части 1 статьи 38 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. В случае когда заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в заведение образования; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком с инвалидностью; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или лицом с инвалидностью I группы; выход на пенсию; принятие на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам), работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Частью 3 статьи 29 КЗоТ определено, что ознакомление работников с приказами (распоряжениями), уведомлениями, другими документами работодателя относительно их прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронных коммуникационных сетей с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи. В трудовом договоре с согласия сторон могут предусматриваться альтернативные способы ознакомления работника, кроме информации, определенной пунктом 4 части первой статьи 29 КЗоТ, которая доводится до сведения работника в порядке, установленном статьей 29 КЗоТ.

Следует отметить, что способ переписки и процедура обмена документами средствами электронных коммуникаций между работником и работодателем должны быть урегулированы трудовым договором или коллективным договором или любым документом, где указана соответствующая возможность.

Поэтому в случае отсутствия предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, заявление целесообразно подать (направить) в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления средствами электронной связи не дает возможности другой стороне установить настоящее волеизъявление заявителя.

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Все вышеизложенное касается мирного времени. Во время действия военного положения необходимо также учитывать нормы Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Согласно статье 7 этого Закона в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при условии обеспечения ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труда.

В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по согласию между работодателем и работником.

Таким образом, в период действия военного положения работник и работодатель могут договориться о пересылке документов по вопросам трудовых отношений, в том числе заявления об увольнении, любым доступным способом электронной коммуникации, в частности, путем направления по электронной почте (Telegram, Viber, WhatsApp) скан-копии заявления об увольнении.