О необходимости уведомлять работников о повышении окладов

Статьей 97 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и статьей 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108) определено, что формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов устанавливаются хозрасчетными предприятиями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Если коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган (далее — работодатель) обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), который представляет интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Конкретные размеры тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок рабочим, должностных окладов служащим устанавливаются работодателем с учетом вышеприведенных требований.

Согласно части третьей статьи 32 КЗоТ в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда — систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещения профессий, изменении разрядов и наименования должностей и других — работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца.

Следовательно, если в связи с изменениями в организации производства и труда на предприятии происходит изменение системы оплаты труда, следствием чего является изменение (уменьшение или увеличение) размеров заработной платы, то о таком изменении работники должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца до даты введения указанных изменений.

Если на предприятии не происходят изменения в организации производства и труда и не изменяется система оплаты труда, но изменяются размеры заработной платы, то необходимо руководствоваться специальной нормой, приведенной в статье 103 КЗоТ и части второй статьи 29 Закона № 108, согласно которой о новых или изменении действующих условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель должен уведомить работника не позднее чем за два месяца до их введения.

Таким образом, уведомлять работников не позднее чем за два месяца необходимо лишь об уменьшении размеров заработной платы (ухудшении условий оплаты труда), в частности, об уменьшении размеров должностных окладов (окладов, тарифных ставок), уменьшении размеров или отмене надбавок, доплат, премий и т. п.

Если же происходит повышение размеров заработной платы (улучшение условий оплаты труда) работников, в частности, повышение размеров должностных окладов (окладов, тарифных ставок), увеличение размеров или введение надбавок, доплат, премий, других выплат, то законодательство не обязывает работодателей уведомлять об этом работников не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

Что касается формы уведомления работников об ухудшении условий оплаты труда, то законодательством такая форма не установлена. Поэтому уведомление может быть оформлено как в виде приказа, так и без издания приказа в произвольной форме. Но в любом случае с уведомлением необходимо под подпись ознакомить каждого работника, в отношении которого принято решение об уменьшении размеров заработной платы (ухудшении условий оплаты труда).

Введение новых размеров заработной платы (увеличение или уменьшение должностных окладов, тарифных ставок, надбавок, доплат, премий и т. п.) осуществляется путем издания приказа руководителя предприятия непосредственно перед таким введением. Это может быть как отдельный приказ, так и приказ о внесении изменений в штатное расписание или другой внутренний документ (например, Положение об оплате труда), которым установлены конкретные размеры составляющих заработной платы.

Приказ о введении новых размеров заработной платы должен быть доведен под подпись до каждого работника, которого он касается. Полный перечень таких работников для ознакомления с приказом можно привести в приложении к приказу.