Нарахування заробітної плати за місяць, в якому один з робочих днів є передсвятковим, працівнику, який обіймає 0,5 посади, і працівнику, який за власним бажанням працює з неповним робочим часом

Відповідно до частини першої статті 53 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) напередодні святкових і неробочих днів (стаття 73 КЗпП) тривалість роботи працівників (крім тих, яким статтею 51 КЗпП встановлена скорочена тривалість робочого часу) скорочується на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні.

У наведеній нормі під словом «напередодні» мається на увазі останній календарний день роботи підприємства (працівника), що безпосередньо передує святковому (неробочому) дню. В жовтні 2020 року передсвятковим днем є вівторок 13 жовтня, який безпосередньо передує святковому дню 14 жовтня — День захисника України.

Норма частини першої статті 53 КЗпП поширюється на працівників, які працюють за 5–денним або 6–денним робочим тижнем на умовах повної зайнятості згідно із встановленою внутрішнім документом підприємства нормальною тривалістю робочого часу — 40 або менше годин (наприклад, 39) на тиждень, оскільки відповідно до частини першої статті 50 КЗпП нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. На працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (тобто мають 4, 3, 2, 1 робочі дні на тиждень), норма частини першої статті 53 КЗпП не поширюється.

Водночас статтею 13 КЗпП та статтею 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.93 р. № 3356-XII (далі — Закон про колдоговори) визначено, що у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема, режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку.

Таким чином, колективним договором для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня з тривалістю робочого дня — 8 годин (тобто повний робочий день), може бути передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день. Але таке скорочення роботи в передсвятковий день неминуче потягне за собою зменшення розміру оплати праці за цей день, оскільки працівником буде відпрацьовано не 8, а 7 годин в такий робочий день.¹

Зменшення оплати пояснюється тим, що відповідно до частини другої статті 56 КЗпП оплата праці при роботі з неповним робочим днем або неповним робочим тижнем провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Отже, заробітна плата працівникам, яким встановлені почасова система оплата праці (годинна, денна або місячна тарифна ставка) і неповний робочий час, нараховується пропорційно відпрацьованому часу (за відпрацьовані дні і години), а працівникам, яким встановлені відрядна система оплата праці (відрядні розцінки) і неповний робочий час, — залежно від виробітку.

Звертаємо увагу, що норма частини другої статті 56 КЗпП є спеціальною нормою при обчисленні розміру заробітної плати працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу.

Працівники, які працюють на умовах неповного робочого дня (тобто які згідно зі штатним розписом обіймають частину посади або яким на підставі наказу керівника підприємства встановлено неповний робочий день), не виконують денну норму робочого часу, встановлену на підприємстві для повної посади, тому положення частини першої статті 53 КЗпП (щодо скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день) на них не поширюється, і тривалість їхньої роботи в передсвятковий день на 1 годину не скорочується.²

У зв’язку з цим тривалість повного робочого дня в передсвятковий день для таких працівників при обчисленні місячної норми робочого часу на 1 годину не скорочується.

Наприклад, для працівників, які працюють на умовах повної зайнятості на підприємстві з 5-денним робочим тижнем (вихідні дні: субота та неділя) і 8-годинним робочим днем, норма робочого часу в жовтні 2020 року, що має один передсвятковий робочий день (13 жовтня), в якому норма робочого часу скорочується на 1 годину (з 8 до 7 годин), становить 167 робочих годин (20 р. д. х 8 р. г. + 1 р. д. х 7 р. г.). За умови виконання цієї норми робочого часу в жовтні працівникам, яким встановлено оклад (місячну тарифну ставку), заробітна плата за жовтень має бути виплачена в розмірі окладу (місячної тарифної ставки).

Для працівників, які згідно зі штатним розписом обіймають частину посади (наприклад, 0,25 або 0,5 або 0,75 посади) і через це працюють неповний робочий день (наприклад, 2 або 4 або 6 годин в день), за умови виконання індивідуальної місячної норми робочого часу в жовтні, яка для них обчислюється без скорочення тривалості роботи в передсвятковий день на 1 годину (наприклад, за умови відпрацювання 42 робочих годин (21 р. д. х 2 р. г.) або 84 робочих годин (21 р. д. х 4 р. г.) або 126 робочих годин (21 р. д. х 6 р. г.) в місяць), заробітна плата нараховується в розмірі частини окладу, що відповідає обійманій частині посади (наприклад, в розмірі 0,25 або 0,5 або 0,75 окладу).³

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівник, який згідно зі штатним розписом обіймає 0,5 посади економіста (працює 4 робочі години в день з 9.00 до 13.00), виконав індивідуальну норму робочого часу в жовтні, що становить 84 робочі години (21 р. д. х 4 р. г.), при цьому оклад за повною посадою економіста становить 10 000 грн., то заробітна плата такого працівника-економіста в жовтні визначається наступним чином:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.

Для працівників, яким згідно з поданою ними заявою або за ініціативою роботодавця на підставі наказу керівника підприємства встановлено неповний робочий день, за умови виконання індивідуальної місячної норми робочого часу заробітна плата за місяць обчислюється шляхом ділення окладу за повною посадою на місячну норму робочого часу, встановлену для повної посади (тобто на кількість робочих годин в місяці без скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день), і множення отриманого результату (годинної ставки) на кількість фактично відпрацьованих годин працівником в такому місяці (тобто пропорційно відпрацьованому часу — ч. друга ст. 56 КЗпП).³

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівник-юрист, якому на підставі наказу керівника підприємства встановлено неповний робочий день — 4 робочі години в день, виконав індивідуальну норму робочого часу в жовтні, що становить 84 робочі години (21 р. д. х 4 р. г.), при цьому оклад за повною посадою юриста становить 10 000 грн., то заробітна плата такого працівника-юриста в жовтні визначається наступним чином:

10 000 грн. : 168 р. г. х 84 відпрац. г. = 5000 грн.

Водночас на підставі статті 13 КЗпП і статті 7 Закону про колдоговори колективним договором підприємства для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, може буде передбачено пропорційне скорочення тривалості робочого дня в передсвятковий день (залежно від тривалості їхнього робочого дня за індивідуальним графіком роботи).

Зокрема, оскільки працівникам, які працюють на умовах повної зайнятості, на підставі частини першої статті 53 КЗпП тривалість роботи в передсвятковий день 13 жовтня скорочується на 1 годину — з 8 до 7 годин, то працівникам-«неповникам», які працюють половину (0,5) робочого дня — 4 години (8 р. г. х 0,5), тривалість роботи в передсвятковий день 13 жовтня може бути скорочена на півгодини — до 3,5 годин (7 р. г. х 0,5). В такому випадку місячна норма робочого часу в жовтні 2020 року за повною посадою становитиме 167 робочих годин (20 р. д. х 8 р. г. + 1 р. д. х 7 р. г.), а індивідуальна норма робочого часу працівника-«неповника» в цьому місяці — 83,5 робочих годин (20 р. д. х 4 р. г. + 1 р. д. х 3,5 р. г.). За умови, що оклад за повною посадою становить 10 000 грн. і працівником-«неповником» в жовтні буде виконана зазначена індивідуальна норма робочого часу, його заробітна плата в цьому місяці визначатиметься наступним чином:

10 000 грн. : 167 р. г. х 83,5 відпрац. г. = 5000 грн.

В зазначеному випадку для працівника, який згідно зі штатним розписом обіймає 0,5 посади, місячна заробітна плата становитиме:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.