Роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області «Відпустка без збереження заробітної плати у Податковому розрахунку» від 28.04.2025

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЛУГАНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 28.04.2025

Відпустка без збереження заробітної плати у Податковому розрахунку

Відпустка за власний рахунок відображається у Додатку Д1 відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2025 № 39).

Заповнюються всі дані працівника, але, крім зазначення відомостей в полі «Кількість днів перебування у трудових відносинах», зазначається також «Кількість днів без збереження заробітної плати».

У випадку якщо відпустка за власний рахунок триває не повний місяць, і працівник має за такий місяць ще й зарплату, вона порівнюється з мінімальною заробітною платою (у 2025 році — 8000 грн), навіть якщо працівник працював лише один день.

У разі якщо відпустка за власний рахунок триває весь місяць і працівник не працював у місяці жодного дня та йому не нараховували жодних доходів (премії, оплата щорічної відпустки, оплата за цивільно-правовими договорами, певні компенсації), та за місяць нульовий дохід, то ЄСВ не нараховується, оскільки база для його нарахування дорівнює нулю. У Податковому розрахунку щодо працівника зазначаються нульові суми ЄСВ.