Начисление отпускных, если в течение последних 12 месяцев работница не работала из-за пребывания в отпуске без сохранения заработной платы и ежегодном отпускеНарахування відпускних, якщо протягом останніх 12 місяців працівниця не працювала через перебування у відпустці без збереження заробітної плати та щорічній відпустці

В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относятся, в частности, предусмотренные статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) соответственно отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по желанию в обязательном порядке, и отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в том числе на период карантина).

Учитывая содержание вопроса, если работнице ежегодный основной отпуск предоставляется в августе 2021 года, а в расчетном периоде (последние 12 календарных месяцев: 1 августа 2020 года – 31 июля 2021 года) она в периоды с 1 по 2 августа 2020 года и с 27 августа 2020 года по 31 июля 2021 года находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина, предусмотренном статьей 26 Закона об отпусках, то эти периоды исключаются из расчетного периода.

Следовательно, в расчетном периоде (август 2020 года – июль 2021 года) остаются только 24 календарных дня — период пребывания работницы в ежегодном отпуске. Праздничный день 24 августа — День независимости Украины, который пришелся на период ежегодного отпуска, не включается в продолжительности этого отпуска и исключается из расчетного периода (п. 7 Порядка № 100).

При исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью (абз. четвертый п. 3 Порядка № 100).

Таким образом, отпускные, начисленные работнице за период предыдущего ежегодного отпуска, предоставленного в расчетном периоде (в августе 2020 года), учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в августе 2021 года, а календарные дни пребывания в ежегодном отпуске в августе 2020 года, как указано выше, не исключаются из расчетного периода.

Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска (абз. первый п. 7 Порядка № 100).

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, поскольку расчетный период включает только 24 календарных дня (период пребывания работницы в ежегодном отпуске с 3 по 27 августа 2020 года без учета праздничного дня 24 августа), а сумма выплат (отпускных) в расчетном периоде составляет 4928,64 грн., то среднедневная заработная плата работницы составляет:

4928,64 грн. : 24 к. д. = 205,36 грн.

Сумма отпускных за 24 к. д. отпуска, предоставляемого с 5 по 29 августа 2021 года:

205,36 грн. х 24 к. д. = 4928,64 грн.

Как видим, сумма отпускных за ежегодный отпуск, предоставляемый в августе 2021 года, такая же, как и сумма отпускных за ежегодный отпуск, предоставленный в августе 2020 года, поскольку одинаковые величины среднедневной заработной платы для обоих отпусков.

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До такого часу належать, зокрема, передбачені статтями 25 та 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) відповідно відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові за бажанням в обов’язковому порядку, та відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (в тому числі на період карантину).

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівниці щорічна основна відпустка надається в серпні 2021 року, а в розрахунковому періоді (останні 12 календарних місяців: 1 серпня 2020 року – 31 липня 2021 року) вона в періоди з 1 по 2 серпня 2020 року і з 27 серпня 2020 року по 31 липня 2021 року перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину, передбаченій статтею 26 Закону про відпустки, то ці періоди виключаються з розрахункового періоду.

Отже, в розрахунковому періоді (серпень 2020 року – липень 2021 року) залишаються лише 24 календарні дні — період перебування працівниці у щорічній відпустці. Святковий день 24 серпня — День незалежності України, який припав на період щорічної відпустки, не включається до тривалості цієї відпустки і виключається з розрахункового періоду (п. 7 Порядку № 100).

При обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. четвертий п. 3 Порядку № 100).

Таким чином, відпускні, нараховані працівниці за період попередньої щорічної відпустки, наданої в розрахунковому періоді (в серпні 2020 року), враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних в серпні 2021 року, а календарні дні перебування у щорічній відпустці в серпні 2020 року, як зазначено вище, не виключаються з розрахункового періоду.

Обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки (абз. перший п. 7 Порядку № 100).

Зважаючи на вищевикладене та зміст запитання, оскільки розрахунковий період включає лише 24 календарні дні (період перебування працівниці у щорічній відпустці з 3 по 27 серпня 2020 року без врахування святкового дня 24 серпня), а сума виплат (відпускних) в розрахунковому періоді становить 4928,64 грн., то середньоденна заробітна плата працівниці становить:

4928,64 грн. : 24 к. д. = 205,36 грн.

Сума відпускних за 24 к. д. відпустки, що надається з 5 по 29 серпня 2021 року:

205,36 грн. х 24 к. д. = 4928,64 грн.

Як бачимо, сума відпускних за щорічну відпустку, що надається в серпні 2021 року, така сама, як і сума відпускних за щорічну відпустку, що надавалася в серпні 2020 року, оскільки однакові величини середньоденної заробітної плати для обох відпусток.