Нарахування відпускних, якщо протягом останніх 12 місяців працівниця не працювала через перебування у відпустці без збереження заробітної плати та щорічній відпустці
Працівниця в період з 1 квітня по 2 серпня 2020 року перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину (ст. 26 Закону України «Про відпустки»). З 3 по 27 серпня 2020 року їй надавалася щорічна відпустка тривалістю 24 к. д., за час якої працівниці виплачені відпускні в сумі 4928,64 грн. (205,36 грн. х 24 к. д.). Після цього працівниця знову перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину з 28 серпня 2020 року по 4 серпня 2021 року. З 5 по 29 серпня 2021 року їй надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 к. д. за поточний робочий рік. Яким чином обчислити суму відпускних за період цієї відпустки, якщо, крім відпускних, інші виплати працівниці за останні 12 місяців не нараховувались?
Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До такого часу належать, зокрема, передбачені статтями 25 та 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) відповідно відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові за бажанням в обов’язковому порядку, та відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (в тому числі на період карантину).
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівниці щорічна основна відпустка надається в серпні 2021 року, а в розрахунковому періоді (останні 12 календарних місяців: 1 серпня 2020 року – 31 липня 2021 року) вона в періоди з 1 по 2 серпня 2020 року і з 27 серпня 2020 року по 31 липня 2021 року перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину, передбаченій статтею 26 Закону про відпустки, то ці періоди виключаються з розрахункового періоду.
Отже, в розрахунковому періоді (серпень 2020 року – липень 2021 року) залишаються лише 24 календарні дні — період перебування працівниці у щорічній відпустці. Святковий день 24 серпня — День незалежності України, який припав на період щорічної відпустки, не включається до тривалості цієї відпустки і виключається з розрахункового періоду (п. 7 Порядку № 100).
При обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. четвертий п. 3 Порядку № 100).
Таким чином, відпускні, нараховані працівниці за період попередньої щорічної відпустки, наданої в розрахунковому періоді (в серпні 2020 року), враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних в серпні 2021 року, а календарні дні перебування у щорічній відпустці в серпні 2020 року, як зазначено вище, не виключаються з розрахункового періоду.
Обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки (абз. перший п. 7 Порядку № 100).
Зважаючи на вищевикладене та зміст запитання, оскільки розрахунковий період включає лише 24 календарні дні (період перебування працівниці у щорічній відпустці з 3 по 27 серпня 2020 року без врахування святкового дня 24 серпня), а сума виплат (відпускних) в розрахунковому періоді становить 4928,64 грн., то середньоденна заробітна плата працівниці становить:
4928,64 грн. : 24 к. д. = 205,36 грн.
Сума відпускних за 24 к. д. відпустки, що надається з 5 по 29 серпня 2021 року:
205,36 грн. х 24 к. д. = 4928,64 грн.
Як бачимо, сума відпускних за щорічну відпустку, що надається в серпні 2021 року, така сама, як і сума відпускних за щорічну відпустку, що надавалася в серпні 2020 року, оскільки однакові величини середньоденної заробітної плати для обох відпусток.