Разъяснение Управления Гоструда в Хмельницкой области «Электронная трудовая книжка в вопросах – ответах» от 24.03.2021 г.Роз’яснення Управління Держпраці у Хмельницькій області «Електронна трудова книжка в запитаннях – відповідях» від 24.03.2021 р.
УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В ХМЕЛЬНИЦКОЙ ОБЛАСТИ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 24.03.2021 г.
Электронная трудовая книжка в вопросах – ответах
(Извлечение)
10 марта 2021 года опубликован Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX (далее — Закон № 1217)1, который Верховная Рада приняла 5 февраля этого года.
1 Подробно о новшествах Закона № 1217 рассказано в статье «Электронный учет трудовой деятельности работников» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2021, стр. 104. (Ред.)
1. Что изменится с подписанием Закона об электронных трудовых книжках?
Поскольку Закон вступит в силу через три месяца, то начиная с 10 июня 2021 года все работодатели <…> должны подать в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр) сведения из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности своих работников.2 <…> Именно в отношении их трудовой деятельности информация в течение пяти переходных лет должна поступить в Реестр. Также в течение переходного периода можно будет использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную форму уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности.
2 См. постановление правления Пенсионного фонда Украины «Об утверждении Порядка подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 12.03.2021 г. № 11-1 на стр. 92 этого номера. (Ред.)
2. Что стало поводом для такого нововведения?
Поводом для введения электронных трудовых книжек было много факторов, связанных с цифровизацией нашего государства. Основные из них это перспектива автоматического назначения пенсии и ряд других преимуществ, таких как уменьшение расходов работодателей на ведение бумажного документооборота и упрощение доступа к информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности.
3. Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? Будет ли она отличаться от бумажной?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажных трудовых книжек, поэтому в электронной трудовой книжке будет отражаться вся информация о стаже, которая имеется в бумажной трудовой книжке.
4. Как можно оформить электронную трудовую книжку, кто это должен делать и где?
Сведения о трудовой деятельности могут вноситься как застрахованным лицом, так и работодателем через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т. п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированной электронной подписи.2
После внесения сведений о трудовой деятельности работника в Реестр работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки работнику на руки под подпись.
<…>
7. Закон предусматривает 5-летний переходный период. В чем его особенности? Что будет с бумажными трудовыми книжками?
За этот период должно состояться включение Пенсионным фондом Украины в Реестр отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом Украины3 <…>.
3 На данный момент такой порядок и сроки ПФУ не утверждены, но можно руководствоваться Порядком подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденным постановлением правления ПФУ от 12.03.2021 г. № 11-1 — см. стр. 92 этого номера. (Ред.)
После «оцифровки» оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику как официальный документ. Если работник пожелает продолжить ее ведение, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о принятии на работу, переводе и увольнении.
8. Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?
Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать лицу пенсию автоматически (без обращения) и собирания документов за всю его трудовую деятельность. За лицом будет сохраняться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера, а именно:
– или лицо предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета);
– или откладывает свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5 – 0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста;
– или использует право на назначение пенсии.
9. Как можно найти и посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Просмотреть имеющуюся информацию о себе, в т. ч. своем трудовом или страховом стаже, можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua). Если у лица возникают какие-либо вопросы, в этом случае реализована возможность подачи обращения, в котором можно описать их суть и в установленные законом сроки лицо получит ответ. <…>
Также Пенсионным фондом Украины разработано мобильное приложение «ПФУ» для системы Андроид, которое можно скачать на Google Play (Гугл плей). Оно обеспечивает доступ с мобильных устройств к электронным сервисам Пенсионного фонда Украины и делает общение с Пенсионным фондом максимально удобным и эффективным.
10. На сколько будут защищены данные, которые будут содержаться в электронной трудовой книжке? Смогут ли мошенники воспользоваться этими данными?
Данные аккумулируются в Реестре и имеют соответствующую киберзащиту, которая делает невозможным мошенникам использование сведений, содержащихся в электронной трудовой книжке.
УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРАЦІ У ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 24.03.2021 р.
Електронна трудова книжка в запитаннях – відповідях
(Витяг)
10 березня 2021 року опубліковано Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX (далі — Закон № 1217)1, який Верховна Рада ухвалила 5 лютого цього року.
1 Докладно про нововведення Закону № 1217 йдеться у статті «Електронний облік трудової діяльності працівників» журналу «Все про працю і зарплату» № 3/2021, стор. 104. (Ред.)
1. Що зміниться із підписанням Закону про електронні трудові книжки?
Оскільки Закон вступить в дію через три місяці, то починаючи з 10 червня 2021 року усі роботодавці <…> мають подати до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр) відомості з паперових трудових книжок про трудову діяльність своїх працівників.2 <…> Саме стосовно їхньої трудової діяльності інформація протягом п’яти перехідних років має надійти до Реєстру. Також протягом перехідного періоду можна буде використовувати як паперову трудову книжку, так і електронну форму уже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність.
2 Див. постанову правління Пенсійного фонду України «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 12.03.2021 р. № 11-1 на стор. 92 цього номера. (Ред.)
2. Що стало приводом для такого нововведення?
Приводом до введення електронних трудових книжок було багато чинників, які пов’язані з цифровізацією нашої держави. Основні з них це перспектива автоматичного призначення пенсії та ряд інших переваг, таких як зменшення витрат роботодавців на ведення паперового документообігу та спрощення доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, насамперед у випадку тимчасової втрати працездатності.
3. Яка інформація буде міститися в електронній трудовій книжці? Чи буде вона відрізнятися від паперової?
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперових трудових книжок, тому в електронній трудовій книжці буде відображатись уся інформація про стаж, яка наявна в паперовій трудовій книжці.
4. Як можна оформити електронну трудову книжку, хто це має робити і де?
Відомості про трудову діяльність можуть вноситись як застрахованою особою, так і роботодавцем через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо) з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.2
Після внесення відомостей про трудову діяльність працівника до Реєстру роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової трудової книжки працівникові на руки під підпис.
<…>
7. Закон передбачає 5-річний перехідний період. В чому його особливості? Що буде із паперовими трудовими книжками?
За цей період має відбутись включення Пенсійним фондом України до Реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України3 <…>.
3 Наразі такий порядок та строки ПФУ не затверджені, але можна керуватися Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженим постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 — див. стор. 92 цього номера. (Ред.)
Після «оцифрування» оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику як офіційний документ. Якщо працівник виявить бажання продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності також внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
8. Як наявність електронної трудової книжки впливає на процедуру виходу на пенсію?
Електронна трудова книжка дасть можливість уповноваженим органам призначати особі пенсію автоматично (без звернення) та збирання документів за всю її трудову діяльність. За особою буде зберігатися право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру, а саме:
– або особа надає відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (до запровадження персоніфікованого обліку);
– або відтерміновує свій вихід на пенсію для одержання підвищення до пенсії на 0,5 – 0,75% за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку;
– або використовує право на призначення пенсії.
9. Як можна знайти і подивитися свою електронну трудову книжку?
Переглянути наявну про себе інформацію, в т. ч. свій трудовий чи страховий стаж, можна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Якщо в особи виникають будь-які питання, в цьому випадку реалізована можливість подачі звернення, в якому можна описати їх суть та у встановлені законом терміни особа отримає відповідь. <…>
Також Пенсійним фондом України розроблено мобільний додаток «ПФУ» для системи Андроїд, який можна завантажити на Google Play (Гугл плей). Він забезпечує доступ з мобільних пристроїв до електронних сервісів Пенсійного фонду України та робить спілкування з Пенсійним фондом максимально зручним та ефективним.
10. На скільки будуть захищені дані, які міститимуться в електронній трудовій книжці? Чи зможуть шахраї скористатися цими даними?
Дані акумулюються в Реєстрі та мають відповідний кіберзахист, який унеможливлює шахраям скористатися відомостями, що містяться в електронній трудовій книжці.