Щодо виключення періоду щорічної відпустки, оплаченої за рахунок грошової компенсації, отриманої від попереднього роботодавця працівника, з розрахункового періоду при нарахуванні відпускних
На підприємстві «А» працівнику надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 к. д. в період з 3 по 27 серпня 2021 року. Цей працівник був прийнятий на роботу на підприємство «А» з 14 вересня 2020 року за переведенням з підприємства «Б». При звільненні працівника за його бажанням грошову компенсацію за не використані ним 20 к. д. щорічної основної відпустки в сумі 5408,45 грн. підприємство «Б» перерахувало підприємству «А». На підприємстві «А» працівнику надавалася щорічна основна відпустка тривалістю 20 к. д. в період з 4 по 24 січня 2021 року з виплатою відпускних за рахунок коштів, отриманих як грошова компенсація від підприємства «Б». Чи потрібно період відпустки, наданої в січні 2021 року і оплаченої за рахунок коштів підприємства «Б», виключати з розрахункового періоду при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається працівнику в серпні 2021 року?
Згідно з частиною третьою статті 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.
Для реалізації вищенаведеної норми працівник перед звільненням має написати заяву з проханням перерахувати грошову компенсацію за не використані ним дні щорічної відпустки на рахунок підприємства, на яке він переводиться.
Відповідно до частини третьої статті 24 Закону про відпустки у разі переведення працівника на роботу на інше підприємство грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням повинна бути перерахована на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.
При наданні відпустки на новому місці роботи дні щорічної відпустки, які надаються за період роботи на попередньому місці роботи, оплачуються із суми грошової компенсації, яка перерахована на нове місце роботи.1
1 Див. також лист Мінсоцполітики від 25.11.2015 р. № 1531/13/84-15 в журналі «Все про працю і зарплату» № 6/2016, стор. 103. (Ред.)
Визначення розрахункового періоду для нарахування відпускних при наданні працівнику відпустки на новому підприємстві в серпні 2021 року здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Згідно з пунктом 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Отже, якщо працівник після переведення працює на новому підприємстві з 14 вересня 2020 року, а щорічна основна відпустка надається йому з 3 по 27 серпня 2021 року, то розрахунковим періодом для нарахування відпускних є період з 1 жовтня 2020 року по 31 липня 2021 року (9 повністю відпрацьованих календарних місяців).
Відповідно до частини четвертої пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Таким чином, відпускні, нараховані за час попередньої щорічної відпустки незалежно від джерел їхнього фінансування, враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, а період попередньої щорічної відпустки не виключається з розрахункового періоду.
Зважаючи на зміст запитання, при наданні працівнику щорічної відпустки в серпні 2021 року до виплат розрахункового періоду включаються відпускні, виплачені за період щорічної відпустки, наданої в січні 2021 року і оплаченої за рахунок грошової компенсації, перерахованої попереднім роботодавцем працівника. Відповідно, календарні дні зазначеної відпустки не виключаються з розрахункового періоду.