Разъяснение Управления ИД ФССУ в г. Киеве «О выдаче электронных и бумажных листков нетрудоспособности» от 21.07.2021 г.Роз’яснення УВД ФССУ у м. Києві «Щодо видачі електронних та паперових листків непрацездатності» від 21.07.2021 р.

УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ФОНДА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ В Г. КИЕВЕ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 21.07.2021 г.

О выдаче электронных и бумажных листков нетрудоспособности

(Извлечение)

Что такое медицинское заключение о временной нетрудоспособности?

Медицинское заключение о временной нетрудоспособности — электронный документ, формируемый на основании медицинских записей в электронной системе здравоохранения и содержащий заключение врача по результатам медицинской экспертизы по временной утрате трудоспособности, которое удостоверяет временную нетрудоспособность и является основанием для создания э-больничного.

Что такое Электронный кабинет страхователя (работодателя)?

Информацию о сформированных э-больничных для своих работников работодатели теперь могут узнать в личном кабинете Электронного кабинета страхователя (работодателя) веб-портала Электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Как работодателю узнать информацию об э-больничном, открытом для его работника?

Взаимодействие работодателей с Электронным реестром листков нетрудоспособности и получение сведений о своих работниках, в частности о выдаче электронного листка нетрудоспособности, размере заработной платы для осуществления расчетов выплат по больничным листам, а также получение массы другой полезной информации, осуществляется через Электронный кабинет страхователя (работодателя) веб-портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Для того чтобы стать пользователем э-кабинета работодателя, необходимо войти на веб-портал с помощью электронной цифровой подписи. Ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации можно по ссылке  https://portal.pfu.gov.ua  в информационном поле главного меню «Как зарегистрироваться».

После регистрации в Электронном кабинете страхователя для работодателя в разделе «Страхователям» открываются возможности для:

• просмотра сведений о трудовой деятельности;
• просмотра отчетных сведений страхователя;
• записи на прием;
• запроса на подготовку бумажных документов;
• направления обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
• получения данных страхователя из Единого реестра страхователей;
• просмотра всех обращений в органы ПФУ;
• направления запроса на получение электронных документов;
• получения данных из Электронного реестра листков нетрудоспособности.

При переходе по кнопке «Данные из Электронного реестра листков нетрудоспособности» в разделе «Страхователям» в личном кабинете администратора работодателя открывается возможность электронной формы просмотра всех записей о временной нетрудоспособности работников работодателя, зарегистрированных в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности.

Подробно о регистрации, пользовании и получении сведений об э-больничных через Электронный кабинет работодателя веб-портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины Вы можете узнать, позвонив на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону: 0-800-503-753.

Необходимо ли распечатывать э-больничный, чтобы сообщить своему работодателю об открытом больничном?

Нет, распечатывать э-больничный не нужно.

Также не нужно больше приносить работодателю никаких бумажных подтверждений установления Вам факта временной нетрудоспособности.

Как мой работодатель узнает, что у меня открыт э-больничный?

С момента, когда Вы узнали, что Ваш лечащий врач сформировал Вам медицинское заключение о временной нетрудоспособности, Вы должны сообщить любым доступным способом коммуникаций Вашему работодателю об этом. Всю необходимую информацию о Вашем э-больничном работодатель сможет увидеть в своем Электронном кабинете страхователя на портале Пенсионного фонда Украины.

В случае если Ваш работодатель требует от Вас дополнительной информации о пользовании Электронным кабинетом страхователя, Вы можете предоставить ему следующие номера телефонов для предоставления консультаций:

– об Электронном кабинете страхователя (работодателя) Вы можете узнать, позвонив на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону: 0-800-503-753;

– об оплате э-больничных работодателями можно узнать, позвонив на горячую линию Фонда социального страхования Украины по телефону: 0-800-501-892.

Бумажные бланки листков нетрудоспособности больше не будут выдаваться?

В течение июня – августа 2021 года в Украине будет действовать переходный период введения э-больничных.

Во время действия переходного периода лицам могут выдаваться и электронные больничные, и бумажные листки нетрудоспособности. Во время переходного периода оба вида документов являются подтверждением установленного факта временной нетрудоспособности и основанием для осуществления страховых выплат застрахованным лицам.

С сентября 2021 года планируется, что все учреждения здравоохранения перейдут на формирование медицинских заключений о временной нетрудоспособности. В таком случае бумажные листки нетрудоспособности, выданные до 1 сентября 2021 года, будут продолжаться в бумажном виде до восстановления трудоспособности лица или установления инвалидности.¹

<…>

Если у меня есть открытое медицинское заключение о временной нетрудоспособности, я продолжаю болеть, а врач другого учреждения предлагает мне открыть бумажный листок нетрудоспособности

Если листок нетрудоспособности открывается в бумажной форме, по одному случаю временной нетрудоспособности, то его продолжение до полного закрытия независимо от того, у какого субъекта хозяйствования продолжает лечение пациент, происходит исключительно в бумажной форме, даже если субъект хозяйствования в течение периода нетрудоспособности лица, у которого открыт листок нетрудоспособности, перешел на формирование медицинских заключений в Реестре.

В случае если лицу, у которого открыт бумажный листок нетрудоспособности, работник субъекта хозяйствования устанавливает факт временной нетрудоспособности по новому случаю временной нетрудоспособности, и в этот период у субъекта хозяйствования имеется техническая возможность формирования медицинских заключений в Реестре, то лечащий врач субъекта хозяйствования по новому случаю временной нетрудоспособности формирует медицинское заключение в Реестре, то есть с последующим формированием э-больничного.

В случае если во время действия переходной модели лицо, у которого сформировано медицинское заключение в Реестре у одного субъекта хозяйствования, обратилось для прохождения обследования, консультации, долечивания, прохождения, реабилитации и т. д. к другому субъекту хозяйствования, у которого еще отсутствует техническая возможность формирования медицинских заключений в Реестре, то для такого лица открывается бумажный листок нетрудоспособности как новый случай временной нетрудоспособности.

УПРАВЛІННЯ ВИКОНАВЧОЇ ДИРЕКЦІЇ ФОНДУ
СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ УКРАЇНИ У М. КИЄВІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 21.07.2021 р.

Щодо видачі електронних та паперових листків непрацездатності

(Витяг)

Що таке медичний висновок про тимчасову непрацездатність?

Медичний висновок про тимчасову непрацездатність — електронний документ, що формується на підставі медичних записів в електронній системі охорони здоров’я та містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності, що засвідчує тимчасову непрацездатність та є підставою для створення е-лікарняного.

Що таке Електронний кабінет страхувальника (роботодавця)?

Інформацію про сформовані е-лікарняні для своїх працівників роботодавці відтепер можуть дізнатися в особистому кабінеті Електронного кабінету страхувальника (роботодавця) веб-порталу Електронних послуг Пенсійного фонду України.

Як роботодавцю дізнатися інформацію про е-лікарняний, відкритий для його працівника?

Взаємодія роботодавців із Електронним реєстром листків непрацездатності та отримання відомостей про своїх працівників, зокрема щодо видачі електронного листка непрацездатності, розміру заробітної плати для здійснення розрахунків виплат за лікарняними листками, а також отримання багато іншої корисної інформації, здійснюється через Електронний кабінет страхувальника (роботодавця) веб-порталу Електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для того, щоб стати користувачем е-кабінету роботодавця, потрібно увійти на веб-портал за допомогою електронного цифрового підпису. Ознайомитися з детальною інструкцією щодо реєстрації можна за посиланням https://portal.pfu.gov.ua в інформаційному полі головного меню «Як зареєструватися».

Після реєстрації в Електронному кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі «Страхувальникам» відкриваються можливості для:

• перегляду відомостей про трудову діяльність;
• перегляду звітних відомостей страхувальника;
• запису на прийом;
• запиту на підготовку паперових документів;
• надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
• отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
• перегляду всіх звернень до органів ПФУ;
• надсилання запиту на отримання електронних документів;
• отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності.

При переході за кнопкою «Дані з Електронного реєстру листків непрацездатності» в розділі «Срахувальникам» в особистому кабінеті адміністратора роботодавця відкривається можливість електронної форми перегляду усіх записів про тимчасову непрацездатність працівників роботодавця, що зареєстровані в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичних висновків про тимчасову непрацездатність.

Детальніше про реєстрацію, користування та отримання відомостей про е-лікарняні через Електронний кабінет роботодавця веб-порталу Електронних послуг Пенсійного фонду України Ви можете дізнатись, зателефонувавши на гарячу лінію Пенсійного фонду України за номером: 0-800-503-753.

Чи потрібно роздруковувати е-лікарняний, щоб повідомити свого роботодавця про відкритий лікарняний?

Ні, роздруковувати е-лікарняний не потрібно.

Також не потрібно більше приносити роботодавцю ніяких паперових підтверджень встановлення Вам факту тимчасової непрацездатності.

Як мій роботодавець дізнається, що в мене відкритий е-лікарняний?

Із моменту, коли Ви дізналися, що Ваш лікуючий лікар сформував Вам медичний висновок про тимчасову непрацездатність, Ви маєте повідомити у будь-який доступний спосіб комунікацій Вашого роботодавця про це. Всю необхідну інформацію про Ваш е-лікарняний роботодавець зможе побачити у своєму Електронному кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду України.

У разі якщо Ваш роботодавець вимагає від Вас додаткової інформації про користування Електронним кабінетом страхувальника, Ви можете надати йому наступні номери телефонів для надання консультацій:

– про Електронний кабінет страхувальника (роботодавця) Ви можете дізнатися, зателефонувавши на гарячу лінію Пенсійного фонду України за номером: 0-800-503-753;

– щодо оплати е-лікарняних роботодавцями можна дізнатися, зателефонувавши на гарячу лінію Фонду соціального страхування України за номером: 0-800-501-892.

Паперові бланки листків непрацездатності більше не видаватимуться?

Протягом червня – серпня 2021 року в Україні діятиме перехідний період впровадження е-лікарняних.

Під час дії перехідного періоду особам можуть видаватися і електронні лікарняні, і паперові листки непрацездатності. Під час перехідного періоду обидва види документів є підтвердженням встановленого факту тимчасової непрацездатності та підставою для здійснення страхових виплат застрахованим особам.

Із вересня 2021 року планується, що всі заклади охорони здоров’я перейдуть на формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність. У такому випадку паперові листки непрацездатності, які були видані до 1 вересня 2021 року, будуть продовжуватися в паперовому вигляді до відновлення працездатності особи або встановлення інвалідності.¹

<…>

Якщо в мене є відкритий медичний висновок про тимчасову непрацездатність, я продовжую хворіти, а лікар іншого закладу пропонує мені відкрити паперовий листок непрацездатності

Якщо листок непрацездатності відкривається за паперовою формою, за одним випадком тимчасової непрацездатності, то його продовження аж до повного закриття незалежно від того, у якого суб’єкта господарювання продовжує лікування пацієнт, відбувається виключно в паперовій формі, навіть якщо суб’єкт господарювання протягом періоду непрацездатності особи, у якої є відкритий листок непрацездатності, перейшов на формування медичних висновків у Реєстрі.

У разі якщо особі, у якої відкритий паперовий листок непрацездатності, працівник суб’єкта господарювання встановлює факт тимчасової непрацездатності за новим випадком тимчасової непрацездатності, і в цей період у суб’єкта господарювання наявна технічна можливість формування медичних висновків у Реєстрі, то лікуючий лікар суб’єкта господарювання за новим випадком тимчасової непрацездатності формує медичний висновок у Реєстрі, тобто з подальшим формуванням е-лікарняного.

У разі якщо під час дії перехідної моделі особа, у якої сформовано медичний висновок у Реєстрі в одного суб’єкта господарювання, звернулася для проходження обстеження, консультації, доліковування, проходження, реабілітації тощо до іншого суб’єкта господарювання, у якого ще відсутня технічна можливість формування медичних висновків у Реєстрі, то для такої особи відкривається паперовий листок непрацездатності як новий випадок тимчасової непрацездатності.