Лист Державної податкової служби України «Щодо помилки з кодом «05» при поданні Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС» від 27.05.2025 № 563/2/99-00-24-01-02-02
ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 27.05.2025 № 563/2/99-00-24-01-02-02
Щодо помилки з кодом «05» при поданні Повідомлення
про прийняття працівника на роботу до ДПС
<…>
Ситуація: Платники масово пишуть, що поприходили квитанції 2 про неприйняття Повідомлення, код помилки «5». Що це за помилка — невідомо. Зазначається, що квитанції датовано 01.05.2025, а надіслані платникам лише сьогодні (дата звернення: 05.05.2025).
Питання: Чи будуть нараховуватись штрафи за невчасне подання Повідомлення, адже платник фактично виконав зі свого боку зобов’язання?
Відповідь:
Інформація, яка міститься в Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником (далі — Повідомлення), вноситься до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відповідно до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (зі змінами), Кодексу законів про працю України, отже зазначені Повідомлення передаються до Пенсійного фонду України (далі — ПФУ).
Після подання платником податків Повідомлення ДПС направляє його у встановленому порядку до ПФУ та отримує у відповідь результати обробки такого Повідомлення. На підставі отриманої відповіді від ПФУ платнику направляється квитанція № 2.
Повідомлення про помилку 05 сформовано за результатом опрацювання у ПФУ. Відповідно до додатка 2 до Протоколу № 1/1 про надання Державною податковою службою України Пенсійному фонду України Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту та Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником від 30.04.2025 зазначена помилка свідчить, що такий файл раніше надходив до ПФУ.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 № 509 «Про затвердження Порядку накладання штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення» (зі змінами) штрафи накладаються головою Держпраці, його заступниками, керівниками територіальних органів Держпраці та їх заступниками.
_____________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Як тільки нова форма Повідомлення (формати: J3001005 — для юридичних осіб; F3001005 — для фізичних осіб) з’явилася в електронних системах зі звітності (це відбулося 01 травня 2025 року), а роботодавці її подали, то квитанція № 2 від ПФУ одразу не приходила (як потім з’ясувалося, через внутрішню помилку в роботі системи), тому деякі роботодавці подали Повідомлення повторно, після чого отримали відповідь про помилку з кодом 05. І лише через декілька днів (з 05 травня 2025 року) роботодавці почали отримувати квитанцію № 2 від ПФУ про прийняття поданого (першого) Повідомлення без помилок.
Отже, відбувся технічний збій в системі, за роботу якої відповідає її адміністратор — ПФУ. Тому, на нашу думку, немає підстав для накладення штрафу на роботодавця за неподання або несвоєчасне подання Повідомлення, оскільки він вчасно виконав свої обов’язки (подав Повідомлення).