Роз’яснення Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці «Змінено форму повідомлення про прийняття працівника на роботу» від 01.04.2025
ЦЕНТРАЛЬНО-ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 01.04.2025
Змінено форму повідомлення про прийняття працівника на роботу
Будь який працівник не може бути допущений до виконання роботи без укладення офіційного трудового договору. А обов’язок подання до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу передбачений у частині четвертій ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). КЗпП і постанова Кабінету Міністрів України «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» від 17.06.2015 № 413 не встановлюють конкретних строків подання Повідомлення про прийняття на роботу. Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника.
З особою, яка працевлаштовується, укладається трудовий договір — усний або письмовий. Втім, під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП вимагає наявність письмової форми.
З 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту (далі — Повідомлення), оскільки цього дня набула чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413» від 21.02.2025 № 184.1
1 Докладно про норми цієї постанови йдеться в новині «Оновлено форму Повідомлення про прийняття працівника на роботу» журналу «Все про працю і зарплату» № 3/2025, стор. 4. (Ред.)
Що змінилося?
Інформацію, що міститься у Повідомленні, яке подається до Державної податкової служби, доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (графа 9). Під час заповнення цієї графи маємо вказати: «0» — якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства; «1» — для громадян України.
Повідомлення до ДПС слід подавати засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису.
За відсутності технічної можливості подання повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником засобами електронного зв’язку в електронній формі Повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатками 1 і 2 разом з копією в електронній формі. Про такий спосіб подання говорять і фахівці Держпраці у своєму листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-зв-22.