Нарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді відпустка без збереження заробітної плати, відпрацьовані дні та щорічна відпустка

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Абзацом сьомим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

До цього часу (який виключається з розрахункового періоду) належить, зокрема, період (календарні дні) перебування у відпустці без збереження заробітної плати.

Згідно з абзацом четвертим пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Отже, період (календарні дні) відпустки без збереження заробітної плати виключається, а період (календарні дні) щорічної відпустки не виключається з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних. Відпускні, нараховані за період щорічної відпустки, включаються до заробітку розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних.¹

Розглянемо порядок нарахування відпускних на конкретному прикладі в ситуації, наведеній в запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді працівниця перебувала
у відпустці без збереження заробітної плати, щорічній відпустці та працювала

Умови як в запитанні: працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати з 2022 року по 21 травня 2026 року, після чого вийшла на роботу 22 травня 2026 року (п’ятниця), а з 25 травня (понеділок) по 7 червня їй надано щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів. З 8 по 23 червня працівниця працювала, а з 24 червня їй надано щорічну відпустку тривалістю 10 календарних днів.

Припустимо, що оклад працівниці — 15 000 грн, інші виплати (крім окладу) працівниці не виплачуються, а на підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю. За відпрацьований робочий день 22 травня 2026 року працівниці нараховано заробітну плату в сумі 714,29 грн (15 000 грн : 21 р. д. х 1 відпрац. д.).

Обчислимо окремо відпускні, які потрібно нарахувати працівниці за щорічні відпустки, надані з 25 травня по 7 червня та з 8 по 23 червня.

1. Відпускні за щорічну відпустку, надану з 25 травня по 7 червня 2026 року.

Оскільки цю щорічну відпустку надано працівниці в травні 2026 року, то розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: травень 2025 року – квітень 2026 року. В цьому періоді (з 1 травня 2025 року по 30 квітня 2026 року) працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати, період якої виключається з розрахункового періоду (абз. сьомий п. 2 Порядку № 100), відповідно, у працівниці немає розрахункового періоду.

Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 Порядку № 100 (абз. восьмий п. 2 Порядку № 100).

Відповідно до абзаців третього – червертого пункту 4 Порядку № 100 якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розмір посадового окладу є меншим від розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.

Отже, оскільки у травні 2026 року (місяці надання відпустки) розмір окладу працівниці перевищує розмір мінімальної заробітної плати (15 000 грн > 8647 грн), то середня заробітна обчислюється з окладу — 15 000 грн.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абз. п’ятий п. 4 Порядку № 100).

Сумарна заробітна плата в умовному розрахунковому періоді — останні 12 місяців:

15 000 грн х 12 міс. = 180 000 грн

Обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100).

Середньоденна заробітна плата в умовному розрахунковому періоді — останні 12 місяців (з нього не виключаються святкові та неробочі дні, встановлені статтею 73 КЗпП, оскільки дію цієї статті зупинено на період воєнного стану):

180 000 грн : 365 к. д. = 493,15 грн

Сума відпускних:

493,15 грн х 14 к. д. = 6904,10 грн

2. Відпускні за щорічну відпустку, надану з 8 по 23 червня 2026 року.

Оскільки цю щорічну відпустку надано працівниці в червні 2026 року, то розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: червень 2025 року – травень 2026 року. В цьому періоді працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати з 1 червня 2025 року по 21 травня 2026 року, тому цей період виключається з розрахункового періоду (абз. сьомий п. 2 Порядку № 100).

Отже, розрахунковий період включає лише період з 22 по 31 травня 2026 року, тобто 10 календарних днів. В цьому періоді працівниці нараховано заробітну плату за відпрацьований день 22 травня 2026 року в сумі 714,29 грн (15 000 грн : 21 р. д. х 1 відпрац. д.) та відпускні.

Що стосується відпускних, то вони включаються до сумарного заробітку розрахункового періоду (абз. четвертий п. 4 Порядку № 100), але лише в частині, що припадає на календарні дні місяців розрахункового періоду, оскільки відповідно до підпункту 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5, сума нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляється пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Отже, на розрахунковий період (червень 2025 року – травень 2026 року), а саме на останній місяць розрахункового періоду, припадає 7 календарних днів щорічної відпустки (з 25 по 31 травня 2026 року), за які нараховано відпускні в сумі:

493,15 грн х 7 к. д. = 3452,05 грн

Сумарна заробітна плата в розрахунковому періоді (з 22 по 31 травня 2026 року), яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних:

714,29 грн (зарплата за відпрацьований час) + 3452,05 грн (відпускні) = 4166,34 грн

Середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді, що включає 10 календарних днів (з 22 по 31 травня 2026 року):

4166,34 грн : 10 к. д. = 416,63 грн

Сума відпускних:

416,63 грн х 10 к. д. = 4166,30 грн