Індексація заробітної плати працівників (частина 1)

Відповідно до частини шостої статті 95 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) заробітна плата підлягає індексації у встановленому законодавством порядку.

Статтею 33 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР (далі — Закон про оплату праці) також передбачено, що в період між переглядом розміру мінімальної заробітної плати індивідуальна заробітна плата підлягає індексації згідно з чинним законодавством.

Правила та механізм проведення індексації доходів громадян, що здійснюється для підтримання купівельної спроможності населення України в умовах зростання цін з метою дотримання гарантій щодо забезпечення достатнього життєвого рівня населення, встановлені Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 № 1282-XII (далі — Закон № 1282) та Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078).

Норми Порядку № 1078 поширюються на підприємства, установи та організації незалежно від форми власності і господарювання, а також на фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників (п. 1 Порядку № 1078).

Об’єкти індексації

Статтею 2 Закону № 1282 та пунктом 2 Порядку № 1078 визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру.

Повний перелік доходів, що підлягають індексації, наведено в частині першій статті 2 Закону № 1282 і пункті 2 Порядку № 1078, а джерела, за рахунок яких виплачується індексація, визначені статтею 5 Закону № 1282 і пунктом 6 Порядку № 1078.

Розглянемо об’єкти індексації, а також джерела, за рахунок яких виплачується індексація (див. таблицю).

Таблиця

Об’єкти індексації та джерела коштів для проведення індексації

№ з/п	Об’єкти індексації	Джерела коштів для проведення індексації
1	Оплата праці найманих працівників підприємств, установ, організацій, фізичних осіб – підприємців у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (посадовими окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. четвертий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок власних коштів підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, фізичних осіб –підприємців. Підприємства, установи, організації, що фінансуються чи дотуються з держбюджету — за рахунок власних коштів і коштів державного бюджету. (ч. перша – третя ст. 5 Закону № 1282, пп. 1 – 3 п. 6 Порядку № 1078)
2	Грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. п’ятий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок коштів державного бюджету (ч. друга ст. 5 Закону № 1282, пп. 2 п. 6 Порядку № 1078)
3	Стипендії (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. третій п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок джерел, з яких вони виплачуються (ч. п’ята ст. 5 Закону № 1282, пп. 5 п. 6 Порядку № 1078)
4	Суми виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їхніх сімей і пенсій, які індексуються відповідно до закону за цими видами страхування (ч. перша ст. 2 Закону № 1282)	За рахунок фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — ФСС), а також коштів державного бюджету (ч. четверта ст. 5 Закону № 1282, пп. 4 п. 6 Порядку № 1078)
5	Суми відшкодування шкоди, заподіяної фізичній особі каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також суми, що виплачуються особам, які мають право на відшкодування шкоди у разі втрати годувальника, крім суми виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (тобто крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їхніх сімей) (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. восьмий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок джерел, з яких вони виплачуються (п. 7 Порядку № 1078)
6	Розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. шостий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок коштів платника аліментів (ч. сьома ст. 5 Закону № 1282, пп. 6 п. 6 Порядку № 1078)

Індексація пенсій проводиться у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, із застосуванням коефіцієнта збільшення, що визначається відповідно до абзаців другого і третього частини 2 статті 42 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV. Індексація страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, здійснюється шляхом їх підвищення відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ст. 2 Закону № 1282, п. 2 Порядку № 1078).

Індексація грошових доходів населення здійснюється за місцем їх отримання за рахунок відповідних коштів. У разі коли грошовий дохід, що виплачується одним підприємством, установою, організацією, формується з різних джерел, і Порядком № 1078 не встановлено черговості його індексації, сума додаткового доходу від індексації виплачується за рахунок кожного джерела пропорційно його частці в загальному доході (ст. 9 Закону № 1282, п. 6 Порядку № 1078).

Проведення індексації грошових доходів населення здійснюється у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів та бюджетів фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на відповідний рік (ч. сьома ст. 5 Закону № 1282, п. 6 Порядку № 1078).

Отже, заробітна плата працівників бюджетної сфери індексується за наявності для цього коштів у державному бюджеті.

Доходи, які не підлягають індексації

Відповідно до статті 2 Закону № 1282 та пункту 3 Порядку № 1078 не підлягають індексації, зокрема:

• виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати (в т. ч. оплата днів відпустки, відрядження (за середнім заробітком), часу виконання державних і громадських обов’язків, часу професійного навчання, днів проходження обов’язкового медичного огляду, днів давання крові, вихідна допомога при звільненні), оскільки при визначенні розміру середньої заробітної плати сума індексації враховується як складова частина оплати праці;
• виплати, що мають разовий характер, зокрема, доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, цільова разова матеріальна допомога, одноразова допомога при виході на пенсію, винагорода за підсумками роботи за рік, компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, наймання житла, підйомні), компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням строків її виплати, суми соціальних пільг, компенсації (крім тих, які підлягають індексації) тощо;
• оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та допомога по тимчасовій непрацездатності (далі разом — «лікарняні»);
• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — «декретні»), допомога при народженні дитини, допомога на поховання;
• одноразова виплата допомоги по безробіттю для організації безробітним підприємницької діяльності;
• державна соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям, допомога на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням, допомога на дітей одиноким матерям;
• соціальні виплати, які визначаються залежно від прожиткового мінімуму (зокрема, тимчасова державна допомога дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів; мінімальний розмір допомоги по безробіттю; державна соціальна допомога інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам; державна соціальна допомога особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам і державна соціальна допомога на догляд; тимчасова державна соціальна допомога непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату);
• доходи від здачі в оренду майна, від акцій та інших цінних паперів, ведення селянського (фермерського) і особистого підсобного господарства, підприємницької діяльності, яка є для громадян джерелом грошових доходів від власності.

Не підлягають індексації винагороди, компенсаційні та інші виплати, що сплачуються резидентами Дія Сіті працівникам та гіг-спеціалістам, оскільки підтримка купівельної спроможності таких виплат забезпечується встановленою Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» вимогою щодо забезпечення розміру середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів, а також періодичними переглядами розміру винагороди, що здійснюються резидентами Дія Сіті в межах їх компетенції.

Також не передбачена індексація доходів, виплачених за рішенням суду, в тому числі виплат за час вимушеного прогулу у зв’язку з незаконним звільненням, відшкодування моральної шкоди тощо.

Крім того, не індексуються доходи, що виплачуються в іноземній валюті.

Розмір доходу, що підлягає індексації

Відповідно до частини шостої статті 2 Закону № 1282 і пункту 4 Порядку № 1078 індексації підлягають грошові доходи населення у межах прожиткового мінімуму, встановленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення.

Частина грошових доходів, яка перевищує прожитковий мінімум, встановлений для відповідних соціальних і демографічних груп населення, індексації не підлягає.

Зокрема у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО), індексуються оплата праці, в тому числі працюючим пенсіонерам, грошове забезпечення, розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі, стипендії, допомога по безробіттю, що надається залежно від страхового стажу у відсотках середньої заробітної плати (абз. другий п. 4 Порядку № 1078).

Частина вищевказаних грошових доходів, яка перевищує ПМПО, індексації не підлягає (абз. четвертий п. 4 Порядку № 1078).

Згідно зі статтею 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695-IX (далі — Закон про Держбюджет-2026) ПМПО протягом усього 2026 року становить 3328 грн.

Отже, заробітна плата в місяцях 2026 року індексується в межах 3328 грн.

Визначення величини приросту індексу споживчих цін

Індексація доходів працюючого населення проводиться за основним місцем роботи (ст. 10 Закону № 1282). За сумісництвом індексація можлива лише за певних умов.

Відповідно до частини першої статті 4 Закону № 1282 та абзацу другого пункту 1-1 Порядку № 1078 індексація грошових доходів населення проводиться в разі, коли величина індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) перевищила поріг індексації, який встановлено в розмірі 103%.

Обчислення ІСЦ для проведення індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком — шляхом перемноження щомісячних ІСЦ до перевищення порога індексації.

Для індексації доходів у 2026 році статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 встановлено, що обчислення ІСЦ для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100%. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.

Підвищення грошових доходів громадян у зв’язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, у якому офіційно опубліковано ІСЦ, який перевищив або з урахуванням якого перевищено поріг індексації. ІСЦ щомісяця обчислюється Державною службою статистики України (далі — Держстат) і не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, оприлюднюється (зокрема, на сайті Держстату).

З місяця, наступного за місяцем, у якому ІСЦ перевищить поріг індексації, починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення подальшої індексації грошових доходів громадян (ч. третя ст. 4 Закону № 1282, абз. п’ятий п. 1-1 Порядку № 1078).

Розглянемо вищевикладене на конкретних прикладах.

ПРИКЛАД 1

Визначення місяця індексації доходу, якщо перевищується поріг індексації

Підприємство створено у червні 2026 року (прийнято на роботу декілька працівників). З липня 2026 року починається обчислення ІСЦ. Припустимо, що ІСЦ за липень 2026 року становитиме 103,1%, тобто перевищить поріг індексації (103,1% ˃ 103%). Цей ІСЦ буде оприлюднено Держстатом у наступному за липнем місяці — в першій декаді серпня 2026 року.

Підвищення доходів працівників у зв’язку з нарахуванням індексації, яка визначається з урахуванням зазначеного ІСЦ, буде здійснюватися з 1 вересня 2026 року (з 1 числа місяця, наступного за місяцем оприлюднення ІСЦ). Тобто працівникам з урахуванням ІСЦ за липень 2026 року сума індексації буде нараховуватися (при дотриманні інших умов для такого нарахування) при виплаті заробітної плати за вересень 2026 року.

Оскільки в липні ІСЦ перевищить поріг індексації, з серпня почнеться нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення подальшої індексації.

_____________________________________________________________________________

Якщо ІСЦ за місяць за даними Держстату перевищив поріг індексації (перевищив 103%) і при цьому попередній місяць був місяцем підвищення посадових окладів (тарифних ставок), індексація нараховується з урахуванням цього ІСЦ з місяця, наступного за місяцем, в якому він опублікований.

ПРИКЛАД 2

Визначення місяця індексації доходу, якщо підвищується оклад і перевищується поріг індексації

На підприємстві всім працівникам з 1 липня 2026 року збільшили розміри посадових окладів. В цьому випадку з наступного місяця — серпня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації.

Припустимо, що ІСЦ за даними Держстату в серпні 2026 року становитиме 103,2%, тобто буде перевищений поріг індексації (103,2% ˃ 103%).

Враховуючи, що ІСЦ за серпень перевищить поріг індексації і буде опублікований Держстатом у вересні, право на індексацію на цей індекс настане у жовтні — місяці, наступному за місяцем (вереснем), в якому оприлюднено ІСЦ за серпень.

_____________________________________________________________________________

Випадків, коли ІПЦ, обчислений лише за один місяць, перевищує поріг індексації, рідкісні. Найчастіше ІСЦ за місяць не перевищує поріг індексації. В таких ситуаціях для проведення індексації використовуються ІСЦ в декількох місяцях поспіль, тобто здійснюється обчислення ІСЦ наростаючим підсумком. Цю величину надалі будемо називати індексом проведення індексації (далі — ІПІ).

Індекс проведення індексації (ІПІ), що обчислюється у відсотках, визначається шляхом множення щомісячних ІСЦ, які обчислюються у відсотках, за такою формулою:

ІПІ = (ІПЦ_1 : 100) х (ІПЦ_2 : 100) х … х (ІПЦ_n : 100) х 100%

З місяця, наступного за місяцем, в якому ІПІ перевищив поріг індексації (ІПІ ˃ 103%), починається нове обчислення ІПІ шляхом множення щомісячних ІСЦ для проведення подальшої індексації.

___________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 3

Визначення індексу проведення індексації (ІПІ)

У працівника підвищення посадового окладу відбулося в червні 2026 року, тому ІПІ для проведення індексації розраховується з липня 2026 року. Припустимо, що ІСЦ в липні становитиме 101,6%, в серпні — 101,7%.

Визначимо ІПІ в серпні шляхом перемноження зазначених ІСЦ:

ІПІ = 1,016 х 1,017 х 100% = 103,3%

Отже, в серпні ІПІ перевищить поріг індексації (103,3% ˃ 103%), право на індексацію на цей індекс настане в жовтні — місяці, наступному за місяцем (вереснем), в якому буде оприлюднено ІСЦ за серпень.

З вересня — місяця, наступного за місяцем (серпнем), в якому ІПІ перевищив поріг індексації, починається нове обчислення ІПІ шляхом множення щомісячних ІСЦ для проведення подальшої індексації.

____________________________________________________________________________________

Після визначення ІПІ необхідно обчислити величину приросту ІСЦ, на яку множиться сума, що підлягає індексації. Вона визначається за такою формулою:

Величина приросту ІСЦ = ІПІ – 100

У прикладі 2, коли ІСЦ за серпень 2026 року склав 103,2% при місяці підвищення посадового окладу — липень 2026 року, величина приросту ІСЦ у вересні 2026 року склала 3,2% (103,2 – 100).

У прикладі 3, коли ІПІ в серпні 2026 року склав 103,3% при місяці підвищення посадового окладу — червень 2026 року, величина приросту ІСЦ у вересні 2026 року склала 3,3% (103,3 – 100).

Якщо місяць підвищення посадового окладу не змінювався, а ІПІ обчислювався (перевищував поріг індексації) кілька разів, то для визначення величини приросту ІСЦ такі ІПІ перемножуються між собою. У цьому випадку величина приросту ІСЦ визначається за такою формулою:

Величина приросту ІСЦ = (ІПІ_1 : 100) х (ІПІ_2 : 100) х … х ІПІ_n – 100

_____________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 4

Визначення величини приросту ІСЦ, якщо ІПІ кілька разів перевищував поріг індексації

Використовуючи дані прикладу 3, припустимо, що працівнику після підвищення окладу в червні 2026 року оклад більше не збільшували по грудень 2026 року, при цьому ІСЦ в місяцях 2026 року становив: в липні — 101,6%, в серпні — 101,7%, у вересні — 101,8%, в жовтні — 101,9%.

Визначимо ІПІ в серпні шляхом перемноження ІСЦ за липень і серпень:

ІПІ₁ = 1,016 х 1,017 х 100% = 103,3%

Оскільки ІПІ₁ в серпні перевищив поріг індексації, то індексація на цей ІПІ проводиться в жовтні 2026 року — місяці, наступному за місяцем (вереснем), в якому оприлюднено ІСЦ за серпень.

З вересня 2026 року почалося нове обчислення ІПІ, при цьому ІСЦ у вересні (101,8%) не перевищив поріг індексації.

Визначимо ІПІ в жовтні шляхом перемноження ІСЦ за вересень і жовтень:

ІПІ₂ = 1,018 х 1,019 х 100% = 103,7%

Отже, в жовтні ІПІ₂ перевищить поріг індексації (103,7% ˃ 103%), а право на індексацію з урахуванням цього ІПІ настане в грудні — місяці, наступному за місяцем (листопадом), в якому оприлюднено ІСЦ за жовтень.

З листопада (місяця, що настає за місяцем — жовтнем, в якому ІПІ перевищив поріг індексації) почнеться нове обчислення ІПІ для подальшої індексації.

Оскільки в серпні ІПІ перевищив поріг індексації (103,3% ˃ 103%) і право на індексацію на цей ІПІ настало в жовтні (місяці, наступному за місяцем — вереснем, в якому оприлюднено ІСЦ за серпень), то протягом жовтня – листопада величина приросту ІСЦ, на яку для визначення суми індексації потрібно множити заробітну плату, що підлягає індексації, становитиме 3,3% (103,3 – 100).

Визначимо величину приросту ІСЦ для нарахування індексації заробітної плати в грудні, враховуючи, що з моменту останнього підвищення окладу (червня 2026 року) ІПІ обчислювався (перевищував поріг індексації) двічі (у серпні та жовтні):

Величина приросту ІСЦ = (ІПІ_1 : 100 х ІПІ₂) – 100 = (103,3 : 100 х 103,7) – 100 = 7,1%

Таким чином, виходячи з вищенаведених даних (з умовними значеннями ІСЦ за липень – жовтень 2026 року), в грудні для визначення суми індексації необхідно заробітну плату, що підлягає індексації (в межах ПМПО), помножити на величину приросту ІСЦ, що дорівнює 7,1%.

___________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 5

Визначення права на проведення індексації, якщо перевищено поріг індексації
і відбулося збільшення заробітної плати

Працівнику в червні 2026 року збільшили оклад, при цьому сума підвищення заробітної плати в частині постійних складових перевищила суму індексації, що склалася в червні 2026 року (про її суму докладно йдеться нижче), тому в червні 2026 року працівнику індексація не виплачується. Наступне підвищення окладу відбудеться в листопаді 2026 року.

Припустимо, що ІСЦ по місяцях становитиме: в липні — 100,7%, в серпні — 100,9%, у вересні — 101,4%, в жовтні — 100,8%.

У липні ІСЦ не перевищив поріг індексації (100,7% < 103%), тому починається розрахунок ІПІ до перевищення порога індексації.

Визначимо ІПІ в серпні шляхом перемноження ІСЦ за липень і серпень:

ІПІ = 1,007 х 1,009 х 100% = 101,6%

Оскільки ІПІ в серпні не перевищив поріг індексації (101,6% < 103%), продовжується подальший розрахунок ІПІ до перевищення порога індексації.

Визначимо ІПІ у вересні шляхом перемноження ІСЦ за липень, серпень і вересень:

ІПІ = 1,007 х 1,009 х 1,014 х 100% = 103,0%

ІПІ у вересні не перевищив поріг індексації, а тільки зрівнявся з ним (103% = 103%), тому продовжується подальший розрахунок ІПІ до перевищення порога індексації.

У жовтні (місяці, наступному за місяцем — вереснем, в якому оприлюднено ІСЦ за серпень) у працівника право на індексацію заробітної плати не виникає.

Визначимо ІПІ в жовтні шляхом перемноження ІСЦ за липень, серпень, вересень і жовтень:

ІПІ = 1,007 х 1,009 х 1,014 х 1,008 х 100% = 103,9%

Як видно, в жовтні ІПІ перевищив поріг індексації (103,9% ˃ 103%), право на індексацію заробітної плати в межах ПМПО на індекс 3,9% (103,9 – 100) має настати в грудні (місяці, наступному за місяцем — листопадом, в якому оприлюднено ІСЦ за жовтень).

Але, оскільки в листопаді у працівника підвищується оклад, з грудня (місяць, наступний за місяцем підвищення окладу) починається нове обчислення ІПІ, тому індексація працівнику за грудень не нараховується.

Таким чином, у працівника не буде права на індексацію заробітної плати не тільки протягом червня – листопада, а й у грудні.

_____________________________________________________________________________

Місяць, з якого починається обчислення ІСЦ наростаючим підсумком
для визначення суми індексації

Нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починається не тільки у випадку, коли ІСЦ (величина приросту ІСЦ) перевищить поріг індексації, а й у випадку підвищення тарифних ставок (посадових окладів).

Обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (посадових окладів). Значення ІСЦ у місяці, в якому відбувається підвищення тарифних ставок (посадових окладів), приймається за 1 або 100% (абз. перший і другий п. 5 Порядку № 1078).

Нагадаємо, що до грудня 2015 року обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починалося з місяця, наступного за базовим місяцем, яким вважався місяць збільшення заробітної плати за рахунок постійних складових (п. 5 Порядку № 1078 в редакції, що діяла до грудня 2015 року). Тобто до грудня 2015 року базовим місяцем вважався як місяць збільшення тарифних ставок (посадових окладів), так і місяць збільшення заробітної плати за рахунок введення або збільшення розмірів (відсотка) постійних складових заробітної плати (надбавок і доплат) без збільшення тарифних ставок (посадових окладів).

З грудня 2015 року місяць збільшення заробітної плати не за рахунок тарифних ставок (посадових окладів) не є підставою для обнулення (зменшення розміру) індексації та нового обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Хоча з грудня 2015 року в тексті Порядку № 1078 термін «базовий місяць» не використовується, для зручності далі в цій статті місяць підвищення тарифних ставок (посадових окладів) будемо називати «базовим» місяцем (в лапках).

Таким чином, «базовим» місяцем з грудня 2015 року є місяць підвищення тарифних ставок (посадових окладів). При цьому наразі збільшення заробітної плати працівника за рахунок її інших постійних складових (наприклад, за рахунок введення або збільшення розмірів (відсотка) постійних премії, надбавки, доплати) не є підставою для зміни «базового» місяця.

Відповідно до пункту 10-2 Порядку № 1078 для працівників, військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу, яких переведено на іншу роботу (місце проходження служби) на тому самому підприємстві, в установі або організації, а також переведено на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або іншу місцевість та у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці (умов проходження служби) у разі продовження такими особами роботи (проходження служби), для новоприйнятих працівників, військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу, а також для працівників, які використали відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустку без збереження заробітної плати (грошового забезпечення), передбачені законодавством про відпустки, обчислення ІСЦ наростаючим підсумком здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу) за посадою, яку займає працівник, військовослужбовець, поліцейський, особа рядового і начальницького складу.

Таким чином, якщо працівник приймається на роботу (переводиться) на вакантну посаду або виходить на роботу (свою посаду) з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років, то йому нараховується індексація із застосуванням ІСЦ, обчисленого наростаючим підсумком з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за його посадою. В результаті новому працівнику, прийнятому на роботу на посаду, за якою давно не підвищувався оклад, у місяці прийняття на роботу може бути нараховано індексацію. У той же час працівник, переведений на іншу посаду, за якою недавно підвищено оклад (тарифну ставку) і ще не настало право на проведення індексації, втрачає право на індексацію (незважаючи на те, що на попередній посаді він мав право на індексацію).

З огляду на вищевикладене, якщо на підприємстві розміри посадових окладів (тарифних ставок) підвищуються одночасно за всіма посадами, місяць, з якого починається обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації, буде для всіх працівників підприємства однаковим (незалежно від дати їх прийняття на роботу, введення або підвищення розміру премій, доплат, надбавок). Відповідно, у всіх працівників буде однаковою величина приросту ІСЦ, а при відпрацюванні ними всіх робочих днів місяця при роботі на умовах повної зайнятості (роботі на повну ставку) буде однаковою і сума індексації.

Якщо на підприємстві розміри посадових окладів (тарифних ставок) підвищуються тільки окремому структурному підрозділу, то місяць, з якого починається обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації, буде однаковим для всіх працівників цього структурного підрозділу, відповідно, у всіх працівників цього структурного підрозділу буде однаковою і величина приросту ІСЦ.

Водночас якщо на підприємстві посадовий оклад підвищується лише за окремими посадами, то «базовим» місяцем у працівника буде місяць останнього підвищення окладу саме за його посадою.

Міністерство соціальної політики України в листі від 20.06.2025 № 345/0/98-25/314 (див. ВПЗ № 8/2025, стор. 100) на підставі норм пункту 10-2 Порядку № 1078 та з урахуванням положень статті 34 Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 19.11.2024 № 4059-IX (далі — Закон № 4059) стосовно проведення у 2025 році індексації заробітної плати працівників установ, які фінансуються з бюджету (далі — бюджетні установи), роз’яснило наступне:

«…встановлено єдині правила нарахування індексації залежно від підвищення тарифних ставок (посадових окладів) як для працівників, які вже працюють, так і для новоприйнятих або переведених працівників.

Тобто, для працівників, яких прийнято до новостворених структурних підрозділів, індекс споживчих цін для проведення індексації має обчислюватися з місяця, наступного за місяцем підвищення згідно із рішенням Уряду тарифної ставки (посадового окладу) за посадою, яку займає працівник.

Враховуючи викладене, якщо у 2025 році за посадами, які займають працівники новоствореної установи, не відбулося зростання тарифних ставок (посадових окладів) згідно із рішенням Уряду, то відповідно до Закону № 4059 для таких працівників ІСЦ у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.».

З вищенаведеного листа Мінсоцполітики (як і з листа Мінсоцполітики від 25.10.2017 № 97/0/66-17 — див. ВПЗ № 10/2020, стор. 126), випливає, що якщо в бюджетній установі введено нові посади до раніше створеного структурного підрозділу або створено новий структурний підрозділ і на нові посади приймаються на роботу працівники, то «базовим» місяцем для нарахування індексації таким працівникам буде не місяць створення нової посади і не місяць прийняття працівника на роботу, а місяць останнього підвищення посадових окладів (тарифних ставок) в такому структурному підрозділі, а для новоствореного підрозділу — місяць останнього підвищення посадових окладів (тарифних ставок) в бюджетній установі згідно з рішенням Уряду. Відповідно, «базовий» місяць у всіх працівників бюджетної установи (як у тих, які вже працюють, так і у новоприйнятих) буде однаковий.

Водночас згідно з абзацом тринадцятим пункту 5 Порядку № 1078 працівникам підприємств і організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом № 1282 та положень цього Порядку.

Отже, госпрозрахунковим підприємствам надано право визначати умови проведення індексації у колективних договорах. Зокрема, у колективному договорі госпрозрахункового підприємства можна встановити, що якщо на підприємстві до штатного розпису додатково вводиться посада, при цьому така посада (такі посади) вже є у штатному розписі підприємства (тобто фактично збільшується кількість посад з однаковою назвою на підприємстві або в окремому структурному підрозділі), то для працівника, прийнятого на цю посаду, «базовим» місяцем є місяць останнього підвищення окладів (тарифних ставок) за такими посадами на підприємстві або в структурному підрозділі працівника, а не місяць введення до штатного розпису посади працівника. Якщо на підприємстві до штатного розпису вводиться нова посада (до цього посад з такою або аналогічною назвою у штатному розписі підприємства не було) і, відповідно, вперше для неї встановлюється посадовий оклад, та в цьому ж місяці на таку посаду приймається на роботу працівник, то для нього «базовим» місяцем є місяць прийняття на роботу (місяць введення до штатного розпису його посади і встановлення для неї посадового окладу). В останньому випадку (щоб не зменшувати гарантії в нарахуванні індексації шляхом встановлення більш пізнього «базового» місяця), можна обрати інший варіант — встановити, що «базовим» місяцем є місяць останнього підвищення посадового окладу (тарифної ставки) на підприємстві (в структурному підрозділі працівника).

Обчислення ІСЦ наростаючим підсумком та визначення суми індексації у 2026 році

Роботодавці у 2026 році повинні керуватися статтею 41 Закону про Держбюджет-2026, згідно з якою обчислення ІСЦ для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100%. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.

Таким чином, з 1 січня 2026 року (як це було і з 1 січня 2025 року) індексацію обнулено, січень 2026 року став «базовим» місяцем, а з лютого 2026 року почалось обчислення ІСЦ наростаючим підсумком до перевищення порогу індексації.

Водночас госпрозрахункові підприємства мають право збільшити гарантії своїм працівникам в питанні нарахування індексації, керуючись вищепроцитованою нормою абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078. Тобто госпрозрахункові підприємства в січні та наступних місяцях 2026 року можуть продовжувати нараховувати працівникам індексацію заробітної плати в сумі, що склалась станом на грудень 2025 року, або в сумі, обчисленій залежно від фактичної величини приросту ІСЦ, яка розраховується від «базового» місяця — місяця останнього підвищення посадових окладів (тарифних ставок) на підприємстві (у працівника). Порядок проведення індексації в цьому випадку має бути визначений у колективному договорі підприємства, а за його відсутності — в іншому локальному документі підприємства. У такому випадку якщо госпрозрахункове підприємство в січні 2026 року підвищило працівникам посадові оклади (тарифні ставки), то січень 2026 року став «базовим» місяцем, а з лютого 2026 року почалось обчислення ІСЦ наростаючим підсумком. Якщо сума підвищення посадових окладів (тарифних ставок) в січні 2026 року перевищила суму індексації грудня 2025 року, то індексація в січні 2026 року не повинна була нараховуватися.

Якщо підприємство керується вищепроцитованою статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 або в січні 2026 року підвищило посадові оклади (тарифні ставки) своїм працівникам, тобто січень 2026 року став «базовим» місяцем, то з лютого 2026 року почалось обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Оскільки ІСЦ за лютий 2026 року становить 101%, що не перевищує порогу індексації — 103%, то в місяці, наступному за місяцем оприлюднення вказаного ІСЦ (березнем), — квітні 2026 року право на індексацію заробітної плати не настало.

Оскільки ІСЦ за березень 2026 року становить 101,7%, а ІСЦ наростаючим підсумком (ІПІ) за лютий–березень 2026 року становить 102,7% (1,01 х 1,017 х 100%), що не перевищує порогу індексації — 103%, то в місяці, наступному за місяцем оприлюднення ІСЦ за березень (квітнем), — травні 2026 року право на індексацію заробітної плати не настало.

Оскільки ІСЦ за квітень 2026 року становить 101,4%, а ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком (ІПІ) за лютий–квітень 2026 року, становить 104,2% (1,01 х 1,017 х 1,014 х 100%), що перевищує поріг індексації — 103%, то в місяці, наступному за місяцем оприлюднення ІСЦ за квітень 2026 року (травнем), — червні 2026 року настало право на індексацію заробітної плати.

Отже, якщо «базовим» місяцем є січень 2026 року, то сума індексації в червні 2026 року при повністю відпрацьованому місяці становить 139,78 грн (3328 грн х 4,2%). З травня 2026 року почалося нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком до перевищення порогу індексації (103%), а до такого перевищення працівникам щомісяця при повністю відпрацьованому місяці виплачується сума індексації в розмірі 139,78 грн (3328 грн х 4,2%).

Якщо «базовим» місяцем є лютий 2026 року, то ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком за березень–квітень 2026 року, становить 103,1% (1,017 х 1,014 х 100%), що перевищує поріг індексації — 103%, тому в місяці, наступному за місяцем оприлюднення ІСЦ за квітень 2026 року (травнем), — червні 2026 року настало право на індексацію заробітної плати.

Отже, якщо «базовим» місяцем — місяцем останнього підвищення посадових окладів (тарифних ставок) є лютий 2026 року, то сума індексації в червні при повністю відпрацьованому місяці становить 103,17 грн (3328 грн х 3,1%). З травня 2026 року почалося нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком до перевищення порогу індексації (103%), а до такого перевищення працівникам щомісяця при повністю відпрацьованому місяці виплачується сума індексації в розмірі 103,17 грн (3328 грн х 3,1%).

Визначення суми індексації в місяці збільшення
заробітної плати через підвищення окладів

Згідно з пунктом 5 Порядку № 1078 сума індексації в місяці підвищення тарифних ставок (посадових окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення доходу.

Якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, сума індексації у цьому місяці визначається з урахуванням розміру підвищення доходу і розраховується як різниця між сумою індексації та розміром підвищення доходу.

У разі зростання грошового доходу за рахунок інших його складових без підвищення тарифних ставок (посадових окладів) сума індексації не зменшується на розмір підвищення грошового доходу. У разі якщо відбувається підвищення тарифної ставки (посадового окладу), в місяці підвищення враховуються всі складові грошового доходу, які не мають разового характеру.

З вищенаведених норм Порядку № 1078 випливає, що в місяці підвищення посадових окладів (тарифних ставок) із сумою індексації, що склалася в цьому місяці, порівнюється не сума, що дорівнює різниці нового і старого посадових окладів (тарифних ставок), а сума, що дорівнює різниці нового і старого розмірів заробітної плати в частині постійних складових (тобто при порівнянні враховуються розміри постійних премій, надбавок, доплат). При цьому збільшення розміру заробітної плати за рахунок збільшення розмірів постійних премій, надбавок, доплат і разових виплат без підвищення посадових окладів (тарифних ставок) не зменшує суму індексації поточного місяця.

Що стосується застосування вищенаведених норм у 2026 році, то враховуючи, що госпрозрахункові підприємства могли продовжувати в місяцях 2026 року нараховувати працівникам індексацію в сумі, що склалася станом на грудень 2025 року, або в сумі, обчисленій залежно від фактичної величини приросту ІСЦ, яка розраховується від «базового» місяця — місяця останнього підвищення посадових окладів (тарифних ставок) на підприємстві (у працівника), то можливі декілька варіантів.

Якщо в січні 2026 року на підприємстві відбулося підвищення посадових окладів (тарифних ставок), то цей місяць став «базовим», а обчислення ІСЦ наростаючим підсумком почалося з лютого 2026 року і тривало до перевищення порога індексації —до квітня 2026 року з нарахуванням індексації в червні (див. вище) або до чергового підвищення посадових окладів (тарифних ставок), якщо воно відбулося до червня 2026 року.

Якщо госпрозрахункове підприємство в січні 2026 року не підвищувало посадові оклади (тарифні ставки) працівникам, а на підставі абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 та згідно з колективним договором (за власним рішенням) з січня 2026 року продовжило виплачувати працівникам індексацію заробітної плати в сумі, що склалась на грудень 2025 року, то протягом 2026 року воно могло вибрати два основних варіанти дій:

1. В місяцях 2026 року продовжувати виплачувати працівникам індексацію заробітної плати в сумі, що склалася на грудень 2025 року, до місяця підвищення посадових окладів (тарифних ставок) і одночасно на підставі статті 41 Закону про Держбюджет-2026 обчислювати ІСЦ наростаючим підсумком для визначення нової суми індексації.

Наприклад, якщо у працівника станом на грудень 2025 року «базовим» місяцем був січень 2025 року, то величина приросту ІСЦ для проведення індексації у грудні 2025 року становила 4,4%, а сума індексації у грудні 2025 року при повністю відпрацьованому місяці становила 133,23 грн (3028 грн х 4,4%). Цю суму індексації (133,23 грн) підприємство за власним рішенням могло виплачувати працівнику щомісяця протягом 2026 року (за умови відпрацювання повного місяця) до місяця підвищення посадового окладу (тарифної ставки).

Одночасно з лютого 2026 року здійснюється нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком виходячи з «базового» місяця — січень 2026 року (ст. 41 Закону про Держбюджет-2026). Якщо на підприємстві (у працівника) підвищення посадового окладу (тарифної ставки) не буде до липня 2026 року, то при обчисленні ІСЦ наростаючим підсумком поріг індексації буде перевищено у квітні (104,2% ˃ 103%), тому в червні виникає право на нову суму індексації — 139,78 грн (3328 грн х 4,2%), яка додається до суми індексації, що склалася на грудень 2025 року (133,23 грн). Ці дві суми індексації, які сумарно дорівнюють 273,01 грн (133,23 грн + 139,78 грн), потрібно виплачувати працівнику до місяця підвищення посадового окладу (тарифної ставки). В місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) потрібно порівняти розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових та загальну суму індексації (273,01 грн). Якщо розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових буде більше загальної суми індексації, то в цьому місяці індексація працівнику не нараховується. Якщо розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових буде менше загальної суми індексації, то в цьому місяці працівнику виплачується різниця між загальною сумою індексації та розміром підвищення заробітної плати в частині постійних складових.

2. В місяцях 2026 року продовжувати виплачувати працівникам індексацію заробітної плати в сумі, що склалася на грудень 2025 року, до місяця підвищення посадових окладів (тарифних ставок), а з наступного місяця обчислювати ІСЦ наростаючим підсумком для визначення нової суми індексації (тобто норми статті 41 Закону про Держбюджет-2026 не застосовуються).

В місяці 2026 року, в якому відбулося підвищення посадового окладу (тарифної ставки), керуючись нормами абзаців третього – четвертого пункту 5 Порядку № 1078, порівняти розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових з сумою індексації, що склалася на грудень 2025 року. Якщо в місяці 2026 року розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових перевищив суму індексації, що склалася на грудень 2025 року, то індексація в місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) не нараховується. Якщо розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових не перевищив суму індексації, що склалася на грудень 2025 року, то сума індексації в цьому місяці визначається як різниця між сумою індексації, що склалася на грудень 2025 року, і розміром підвищення заробітної плати в частині постійних складових. Таку різницю потрібно виплачувати до наступного підвищення посадового окладу (тарифної ставки). Після місяця підвищення посадового окладу (тарифної ставки) починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Наприклад, якщо станом на грудень 2025 року «базовим» місяцем у працівника був березень 2025 року, то величина приросту ІСЦ для проведення індексації у грудні 2025 року становила 3,6%, а сума індексації у грудні 2025 року при повністю відпрацьованому місяці становила 109,01 грн (3028 грн х 3,6%). Якщо у травні 2026 року на підприємстві відбулося підвищення посадових окладів (тарифних ставок), а розмір підвищення заробітної плати працівника в частині постійних складових у цьому місяці склав 500 грн, тобто перевищив суму індексації заробітної плати, що склалася на грудень 2025 року — 109,01 грн, то починаючи з травня 2026 року індексація працівнику не нараховується. Якщо у травні 2026 року на підприємстві відбулося підвищення посадових окладів (тарифних ставок), а розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових у цьому місяці склав 100 грн, тобто не перевищив суму індексації заробітної плати, що склалася на грудень 2025 року — 109,01 грн, то сума індексації в цьому місяці дорівнює різниці, а саме 9,01 грн (109,01 – 100). З червня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Також госпрозрахункове підприємство може продовжувати в місяцях 2026 року нараховувати працівникам індексацію в сумі, обчисленій залежно від фактичної величини приросту ІСЦ, яка розраховується від «базового» місяця — місяця останнього підвищення посадових окладів (тарифних ставок) на підприємстві (у працівника).

ПРИКЛАД 6

Нарахування індексації у 2026 році залежно від фактичного «базового» місяця
у разі збільшення розмірів окладу, премії, надбавки, доплати і виплати річної винагороди

Працівнику госпрозрахункового підприємства востаннє підвищували оклад у січні 2025 року («базовий» місяць). З січня 2025 року йому щомісяця виплачували оклад в розмірі 8000 грн, виробничу премію в розмірі 20% окладу — 1600 грн (8000 грн х 20%), надбавку за високу професійну майстерність в розмірі 15% окладу — 1200 грн (8000 грн х 15%), доплату за інтенсивність праці в розмірі 10% окладу — 800 грн (8000 грн х 10%).

З 1 червня 2026 року працівнику збільшили оклад з 8000 грн до 8200 грн, внаслідок чого збільшилися розміри: премії — до 1640 грн (8200 грн х 20%), надбавки — до 1230 грн (8200 грн х 15%), доплати — до 820 грн (8200 грн х 10%). Також у червні 2026 року працівнику виплатили річну винагороду за підсумками роботи за 2025 рік у розмірі 7800 грн.

Визначимо, чи має право працівник на нарахування індексації в червні 2026 року, і якщо має, то обчислимо її суму.

Виплачена працівнику в червні 2026 року річна винагорода не є об’єктом індексації (абз. шостий п. 3 Порядку № 1078), тому її сума не враховується в загальному доході, що підлягає індексації.

Виробнича премія, надбавка за високу професійну майстерність і доплата за інтенсивність праці мають постійний характер, тому вони є об’єктом індексації та включаються до загального доходу, який індексується.

У загальному розмірі підвищення заробітної плати працівника в червні 2026 року, який порівнюється із сумою індексації, що склалася в цьому місяці, враховуються сума підвищення окладу, суми підвищення розмірів премії, надбавки і доплати.

Загальний розмір підвищення заробітної плати працівника в частині постійних складових в червні 2026 року:

8200 – 8000 (збільшення окладу) + 1640 – 1600 (збільшення премії) + 1230 – 1200 (збільшення надбавки) + 820 – 800 (збільшення доплати) = 200 + 40 + 30 + 20 = 290 грн

При виплаті заробітної плати за червень 2026 року для працівників, у яких останнє підвищення окладів відбулося в січні 2025 року («базовий» місяць), величина приросту ІСЦ становить (за період з лютого 2025 року по квітень 2026 року ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, тричі перевищував поріг індексації):

(104,4 : 100 х 104,0 : 100 х 103,1) – 100 = 11,9%

Сума індексації, що склалася в червні 2026 року:

3328 грн х 11,9 : 100 = 396,03 грн

Оскільки в червні 2026 року розмір підвищення заробітної плати в частині постійних складових є меншим від суми індексації, що склалася в цьому місяці (290 грн < 396,03 грн), то сума індексації, яка підлягає нарахуванню працівнику в червні 2026 року, визначається як різниця між сумою індексації, що склалася в цьому місяці, та розміром підвищення заробітної плати в частині постійних складових:

396,03 – 290 = 106,03 грн

Вказану суму індексації (в термінології Порядку № 1078 до грудня 2015 року — фіксовану суму індексації) необхідно виплачувати працівнику до місяця, в якому відбудеться чергове підвищення окладу. При цьому з липня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

_____________________________________________________________________________

Абзацом шостим пункту 5 Порядку № 1078 встановлено, що до чергового підвищення тарифних ставок (посадових окладів) до визначеної суми індексації додається сума індексації, яка складається внаслідок перевищення величини ІСЦ порога індексації, що дорівнює 103% (див. вище).

В даний час, а саме з грудня 2015 року, Порядок № 1078 не містить терміна «фіксована сума індексації», а замість нього використовується термін «різниця між сумою індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, та розміром підвищення доходу». Замість терміна «поточна сума індексації» використовується термін «сума індексації, що склалась внаслідок перевищення величини ІСЦ порога індексації». Але оскільки суть зазначених виплат не змінилася, за текстом цієї статті для стислості викладу матеріалу будемо використовувати в наведених нижче розрахунках саме терміни «фіксована сума індексації» і «поточна сума індексації».

ПРИКЛАД 7

Нарахування індексації в разі неодноразового збільшення заробітної плати

Використовуючи дані прикладу 6, припустимо, що наступне підвищення окладу відбудеться у працівника госпрозрахункового підприємства з 1 жовтня 2026 року з 8200 грн до 8400 грн, внаслідок чого збільшиться розмір премії до 1680 грн (8400 грн х 20%), надбавки до 1260 грн (8400 грн х 15%), доплати до 840 грн (8400 грн х 10%).

У загальному розмірі підвищення заробітної плати працівника в жовтні, який порівнюється із сумою індексації, що склалася в цьому місяці, враховуються сума підвищення окладу, суми підвищення розмірів премії, надбавки і доплати.

Загальний розмір підвищення заробітної плати працівника в частині постійних складових у жовтні 2026 року:

8400 – 8200 (збільшення окладу) + 1680 – 1640 (збільшення премії) + 1260 – 1230 (збільшення надбавки) + 840 – 820 (збільшення доплати) = 200 + 40 + 30 + 20 = 290 грн

Припустимо, що ІСЦ становитиме в липні 103,3%, в серпні — 103,1%, тому величина приросту ІСЦ у жовтні 2026 року за «базового» місяця — червень 2026 року (місяць останнього підвищення окладу працівника) дорівнюватиме:

(103,3 : 100 х 103,1) – 100 = 6,5%

У такому випадку поточна сума індексації в жовтні 2026 року становитиме:

3328 грн х 6,5 : 100 = 216,32 грн

Оскільки працівнику з червня 2026 року виплачують ще й фіксовану суму індексації в розмірі 106,03 грн, обчислимо загальну суму індексації, що склалася в жовтні 2026 року:

216,32 + 106,03 = 322,35 грн

Як видно, в жовтні 2026 року розмір підвищення заробітної плати працівника є меншим від загальної суми індексації, що склалася в цьому місяці (290 грн < 322,35 грн). Отже, в жовтні 2026 року сума індексації визначається як різниця між загальною сумою індексації, що склалася в цьому місяці, та розміром підвищення заробітної плати:

322,35 – 290 = 32,35 грн

Вказану нову фіксовану суму індексації необхідно виплачувати працівнику до місяця, в якому відбудеться чергове підвищення окладу. При цьому з листопада 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Чергове підвищення окладу відбудеться у працівника з 1 січня 2027 року з 8400 грн до 9000 грн, внаслідок чого будуть підвищені розміри: премії — до 1800 грн (9000 грн х 20%), надбавки — до 1350 грн (9000 грн х 15%), доплати — до 900 грн (9000 грн х 10%).

Загальний розмір підвищення заробітної плати працівника в частині постійних складових у січні 2027 року:

9000 – 8400 (збільшення окладу) + 1800 – 1680 (збільшення премії) + 1350 – 1260 (збільшення надбавки) + 900 – 840 (збільшення доплати) = 600 + 120 + 90 + 60 = 870 грн

Припустимо, що ІСЦ у листопаді 2026 року становитиме 103,1%, тому величина приросту ІСЦ у січні 2027 року за «базового» місяця — жовтень 2026 року (місяць останнього підвищення окладу працівника) дорівнюватиме 3,1%.

Якщо ПМПО з 1 січня 2027 року становитиме 3674 грн (це передбачено Бюджетною декларацією на 2027–2029 роки), то поточна сума індексації в січні 2027 року дорівнюватиме:

3674 грн х 3,1 : 100 = 113,89 грн

Оскільки працівнику з жовтня 2026 року виплачують ще й фіксовану суму індексації в розмірі 32,35 грн, обчислимо загальну суму індексації, що склалася в січні 2027 року:

113,89 + 32,35 = 146,24 грн

Таким чином, в січні 2027 року розмір підвищення заробітної плати перевищить загальну суму індексації, що склалася в цьому місяці (870 грн > 146,24 грн), тому індексація в січні 2027 року працівнику не нараховуватиметься.

ПРИКЛАД 8

Нарахування індексації в разі прийняття працівника на роботу
(переведення працівника на іншу посаду)

Працівника з 1 червня 2026 року прийнято на роботу (переведено на іншу посаду на цьому ж підприємстві). Розмір окладу за (новою) посадою працівника становить 15 000 грн. На підприємстві обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року).

У квітні 2026 року ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, (ІПІ) склав 104,2%, тобто перевищив поріг індексації, тому в червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%.

Сума індексації заробітної плати працівника в червні 2026 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ за умови відпрацювання повного місяця:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

ПРИКЛАД 9

Індексація заробітної плати працівниці, яка вийшла на роботу
після закінчення відпустки для догляду за дитиною

Працівниця з 2023 року по 30 червня 2026 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Відразу після закінчення цієї відпустки працівниця вийшла на роботу 1 липня 2026 року. Під час перебування працівниці в зазначеній відпустці на підприємстві було кілька підвищень окладів, при цьому востаннє підвищення окладу за посадою працівниці до 17 000 грн відбулося в лютому 2026 року, який і є «базовим» місяцем у працівниці.

У липні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — лютий 2026 року, становить 3,1%.

Сума індексації заробітної плати працівниці в липні 2026 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ за умови відпрацювання повного місяця:

3328 грн х 3,1 : 100 = 103,17 грн

__________________________________________________________________________

Індексація у працівників з відрядною оплатою праці

Для працівників з відрядною і відрядно-преміальною системами оплати праці «базовим» місяцем слід вважати місяць збільшення відрядних розцінок (тарифних ставок, окладів). Місяць збільшення або зменшення заробітної плати залежно від виробітку не вважається «базовим» місяцем.

У разі підвищення на підприємстві відрядних розцінок не на всі види робіт (не на всю продукцію, товари, що виробляються), «базовим» місяцем слід вважати місяць підвищення відрядних розцінок тільки в разі, якщо в такому місяці працівник виконує роботи (виробляє продукцію), відрядні розцінки на які підвищені.

Якщо працівник протягом місяця виконує роботи (виробляє продукцію), на які відрядні розцінки не підвищено, то немає підстав вважати такий місяць «базовим».

З метою проведення індексації в місяці підвищення відрядних розцінок порівняння розмірів місячної заробітної плати повинно здійснюватися за умовами, які діють в такому місяці (а не за умовами поточного і попереднього місяців), тобто використовується норма виробітку (кількість виготовленої продукції) в місяці підвищення відрядних розцінок.

ПРИКЛАД 10

Індексація заробітної плати працівника з відрядною оплатою праці

На підприємстві згідно зі статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року).

У квітні 2026 року ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком за лютий, березень і квітень 2026 року, (ІПІ) склав 104,2%, тобто перевищив поріг індексації, тому в червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%. У червні у працівника настало право на індексацію заробітної плати. З травня 2026 року почалося нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком (ІПІ).

У травні 2026 року ІСЦ склав 100,9%, тобто не перевищив поріг індексації, тому в липні 2026 року величина приросту ІСЦ залишається на рівні червня і становить 4,2%.

Оскільки в червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%, обчислимо суму індексації в червні 2026 року:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Враховуючи, що у травні 2026 року ІСЦ не перевищив поріг індексації, в липні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, залишається на рівні червня і становить 4,2%. У липні 2026 року працівнику нараховується індексація в той же сумі, що і в червні — 139,78 грн (3328 грн х 4,2 : 100).

Працівнику, який виготовляє два види виробів, з січня 2026 року встановлено такі відрядні розцінки: за виготовлений виріб І виду — 140 грн, за виготовлений виріб ІІ виду — 180 грн.

У червні 2026 року працівник виготовив 50 виробів І виду і 40 виробів ІІ виду (встановлена норма виробів двох видів на місяць) і отримав заробітну плату в розмірі:

50 вир. х 140 грн + 40 вир. х 180 грн = 7000 + 7200 = 14 200 грн

У липні 2026 року працівник виготовив 53 вироби І виду і 43 вироби ІІ виду (встановлена норма виробів двох видів на місяць) і отримав заробітну плату в розмірі:

53 вир. х 140 грн + 43 вир. х 180 грн = 7420 + 7740 = 15 160 грн

Хоча працівник у липні 2026 року отримав заробітну плату більше ніж у червні 2026 року (15 160 грн > 14 200 грн), відрядні розцінки у липні 2026 року не змінилися, тому «базовим» місяцем для розрахунку величини приросту ІСЦ і надалі залишається січень 2026 року.

Припустимо, що з 1 липня 2026 року працівнику підвищили відрядні розцінки: тепер за кожний виготовлений виріб І виду він отримує 145 грн (на 5 грн більше), ІІ виду — 187 грн (на 7 грн більше).

В умовах дії підвищених відрядних розцінок працівник в липні 2026 року перевиконав встановлену норму на місяць — виготовив 55 виробів І виду і 45 виробів ІІ виду та отримав заробітну плату в розмірі:

55 вир. х 145 грн + 45 вир. х 187 грн = 7975 + 8415 = 16 390 грн

Оскільки встановлена норма на місяць (липень) — 53 вироби І виду і 43 вироби ІІ виду, сума заробітної плати за встановлену норму праці в цьому місяці становить:

53 вир. х 145 грн + 43 вир. х 187 грн = 7685 + 8041 = 15 726 грн

Розмір підвищення заробітної плати працівника в липні 2026 року за рахунок підвищення відрядних розцінок відповідно до встановленої норми праці в цьому місяці:

(53 вир. х 145 грн + 43 вир. х 187 грн) – (53 вир. х 140 грн + 43 вир. х 180 грн) = 15 726 – 15 160 = 566 грн

Враховуючи, що розмір підвищення заробітної плати працівника в липні 2026 року за рахунок збільшення відрядних розцінок перевищив суму індексації, що склалася в цьому місяці (566 грн > 139,78 грн), індексація в липні 2026 року працівнику не нараховується. З серпня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

_____________________________________________________________________________

Індексація у працівників з погодинною оплатою праці

При проведенні індексації доходів працівників з погодинною оплатою праці «базовим» місяцем є місяць збільшення годинної ставки.

Збільшення заробітної плати за рахунок збільшення кількості відпрацьованих годин (без підвищення годинної ставки) не змінює «базовий» місяць, тому індексація заробітної плати в такому місяці здійснюється в межах ПМПО на загальних підставах.

З метою проведення індексації в місяці підвищення годинної ставки порівняння розмірів місячної заробітної плати повинно здійснюватися за умовами, які діють в такому місяці (а не за умовами поточного і попереднього місяців), тобто використовується норма робочого часу (кількість робочих годин), встановлена в місяці підвищення годинної ставки.

Наприклад, якщо на підприємстві для працівників з погодинною оплатою праці норма робочого часу на місяць розраховується виходячи з 40-годинного 5-денного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю, то норма робочого часу в червні 2026 року становить 176 робочих годин (22 р. д. х 8 р. г.). Саме за такої норми робочого часу в червні 2026 року порівнюються розміри місячної заробітної плати до і після підвищення годинної ставки, визначається сума підвищення місячної заробітної плати, яка порівнюється з сумою індексації, що склалася в такому місяці. Це пояснюється тим, що ПМПО встановлений в розрахунку на місяць, тому порівнюватися повинні місячні заробітні плати, а не годинні ставки.

ПРИКЛАД 11

Індексація заробітної плати працівника з погодинною оплатою праці

Госпрозрахункове підприємство, керуючись абзацом тринадцятим пункту 5 Порядку № 1078, за власним рішенням, відображеним в колективному договорі, в місяцях 2026 року виплачує працівникам індексацію в сумі, що склалася на грудень 2025 року, до місяця наступного підвищення годинної ставки.

В одного з працівників підприємства сума індексації, що склалася на грудень 2025 року, становила 380 грн. Цьому працівнику з 1 червня 2026 року підвищили годинну ставку з 70 грн до 72 грн. Норма робочого часу працівника визначається виходячи з 40-годинного 5-денного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю, тому норма робочого часу в червні 2026 року становить 176 робочих годин (далі — р. г.).

Визначимо розміри місячної заробітної плати працівника до і після підвищення годинної ставки, використовуючи норму робочого часу в червні 2026 року.

Заробітна плата працівника до підвищення годинної ставки:

176 р. г. х 70 грн = 12 320 грн

Заробітна плата працівника після підвищення годинної ставки:

176 р. г. х 72 грн = 12 672 грн

Таким чином, розмір підвищення місячної заробітної плати за рахунок підвищення годинної ставки в червні 2026 року становить:

12 672 – 12 320 = 352 грн

Цей розмір підвищення місячної заробітної плати за рахунок підвищення годинної ставки в червні 2026 року не перевищив суму індексації, що склалася на грудень 2025 року і мала бути виплачена працівнику в червні 2026 року (352 грн < 380 грн), тому в новому «базовому» місяці — червні 2026 року працівнику виплачується підвищена заробітна плата (розрахована з урахуванням підвищеної годинної ставки) і фіксована сума індексації, яка становить:

380 – 352 = 28 грн

Ця фіксована сума індексації виплачується до наступного підвищення годинної ставки, при якому розмір підвищення місячної заробітної плати перевищить фіксовану або загальну (фіксовану і поточну) суму індексації.

Загальна (проіндексована) заробітна плата працівника в червні 2026 року:

176 відпрац. г. х 72 грн + 28 грн (фіксована сума індексації) = 12 700 грн

Звертаємо увагу: якби розмір підвищення місячної заробітної плати за рахунок підвищення годинної ставки в червні 2026 року перевищив суму індексації, що склалась на грудень 2025 року і мала бути виплачена працівнику в червні 2026 року, то індексація в червні 2026 року працівнику не нараховувалася.

З липня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

_____________________________________________________________________________

Якщо у працівника змінилася форма (система) оплати праці, зокрема, його перевели з посадового окладу на погодинну оплату праці з встановленням годинної ставки, обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з місяця, наступного за місяцем, в якому відбувається підвищення годинної ставки. При цьому Порядок № 1078 не передбачає збереження сум індексації у разі, коли працівника переведено з однієї форми (системи) оплати праці на іншу.

Водночас на підставі норми абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 (див. вище) госпрозрахункове підприємство може в колективному договорі встановити порядок проведення індексації заробітної плати працівників в разі зміни для них форми (системи) оплати праці. Наприклад, можна передбачити збереження за працівником «старої» індексації (яка нараховувалася йому в період оплати праці виходячи з посадового окладу) до місяця підвищення годинної ставки.

Індексація при збільшенні окладу в середині місяця

Згідно з абзацом сьомим пункту 5 Порядку № 1078 якщо підвищення грошового доходу відбулося не з 1 числа місяця, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу з урахуванням положень цього Порядку.

У додатку 4 до Порядку № 1078 наведено приклад 4, в якому роз’яснено порядок проведення індексації заробітної плати, якщо підвищення посадового окладу у працівника відбулося в середині місяця.

Розглянемо порядок проведення індексації при підвищенні окладу в середині місяця на конкретному прикладі.

ПРИКЛАД 12

Нарахування індексації, якщо збільшення посадового окладу відбулося в середині місяця

На підприємстві згідно зі статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 нарахування індексації в січні 2026 року було обнулено, а обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року). У квітні 2026 року ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком за лютий, березень і квітень 2026 року, склав 104,2%, тобто перевищив поріг індексації, тому в червні 2026 року настало право на індексацію заробітної плати.

За посадою працівника підвищення окладу відбулося з 16 червня 2026 року. Заробітна плата працівника в червні 2026 року до підвищення окладу з розрахунку повного робочого часу становить 11 250 грн, з них: оклад — 7500 грн; виробнича премія, що виплачується в розмірі 30% окладу, — 2250 грн (7500 грн х 30%); надбавка за високі досягнення у праці, що виплачується в розмірі 20% окладу, — 1500 грн (7500 грн х 20%).

При виплаті заробітної плати за червень 2026 року для працівників, у яких «базовим» місяцем є січень 2026 року, величина приросту ІСЦ становить 4,2%. Якби у працівника в червні 2026 року не було підвищення окладу, то йому мала бути нарахована індексація за цей місяць в сумі 139,78 грн (3328 грн х 4,2%).

Проте з 16 червня 2026 року оклад працівника збільшився до 8500 грн, тому заробітна плата працівника в червні 2026 року після підвищення окладу з розрахунку повного робочого часу становить 12 750 грн, з них: оклад — 8500 грн; виробнича премія — 2550 грн (8500 грн х 30%); надбавка за високі досягнення у праці — 1700 грн (8500 грн х 20%).

При порівнянні суми підвищення заробітної плати та суми індексації повинні враховуватися всі складові заробітної плати, які не мають разового характеру.

З розрахунку повного робочого часу сума підвищення заробітної плати в червні 2026 року становить 1500 грн (12 750 – 11 250). Оскільки сума підвищення заробітної плати в червні 2026 року перевищує суму індексації, що склалася в цьому місяці (1500 грн > 139,78 грн), в червні 2026 року сума індексації не нараховується, а з липня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Проте, враховуючи, що підвищення окладу відбулося не з 1 червня, а з 16 червня 2026 року, сума індексації за період до підвищення окладу, тобто по 15 червня, нараховується, але обчислюється та виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

У червні 2026 року за графіком роботи 22 робочих дні, з яких працівник відпрацював 11 робочих днів у період з 1 по 15 червня, тобто це відпрацьований час до підвищення окладу.

Сума індексації за відпрацьований час до підвищення окладу (в період з 1 по 15 червня):

3328 грн х 4,2% : 22 р. д. х 11 відпрац. д. = 69,89 грн

За період роботи з 16 по 30 червня 2026 року (тобто починаючи з дня підвищення окладу) сума індексації не нараховується, оскільки сума підвищення заробітної плати в червні 2026 року в розрахунку за повний місяць перевищила суму індексації, що склалася у цьому місяці (1500 грн > 139,78 грн).

_____________________________________________________________________________

Індексація при зменшенні доходу

Якщо у працівника відбулося зменшення заробітної плати у зв’язку із зменшенням розміру тарифної ставки (посадового окладу) або за рахунок скасування (зменшення розміру) постійних її складових (зокрема, надбавок, доплат, премій, передбачених колективним договором), то «базовий» місяць не змінюється. Сума індексації в цьому випадку продовжує нараховуватися відповідно до ІСЦ, обчисленого наростаючим підсумком з наступного за «базовим» місяця (у тій самій сумі, що і в попередньому місяці).

Індексація та оплата простою

Якщо працівнику за час простою не з його вини нараховується оплата простою з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) згідно зі статтею 113 КЗпП, то, враховуючи, що відповідно до пункту 2 Порядку № 1078 індексації підлягає оплата праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і відрядними розцінками, оплата простою не є об’єктом індексації, оскільки не є оплатою виконаної роботи (в період простою робота не виконується).

Нарахування індексації, якщо працівник відпрацював неповний місяць

Згідно з абзацом шостим пункту 4 Порядку № 1078 у разі коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу.

Зазначена норма стосується не тільки випадків, коли працівники працюють на умовах неповного робочого часу, а й випадків, коли працівником відпрацьовано неповний місяць, зокрема, у зв’язку з перебуванням у відпустці, на «лікарняному», через звільнення, переведення на іншу посаду в середині місяця, прогулів тощо.

У зазначеному випадку не тільки поточна, а й фіксована сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

ПРИКЛАД 13

Нарахування індексації працівнику в місяці звільнення

На підприємстві згідно зі статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року).

У квітні 2026 року ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, (ІПІ) склав 104,2%, тобто перевищив поріг індексації, тому в червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%.

Працівник підприємства звільняється 19 червня 2026 року, відпрацювавши 15 з 22 робочих днів, передбачених графіком роботи в червні. У працівника оклад становить 12 000 грн.

Заробітна плата працівника за відпрацьований час у червні 2026 року:

12 000 грн : 22 р. д. х 15 відпрац. д. = 8181,82 грн

Оскільки в червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%, обчислимо суму індексації в червні 2026 року за умови відпрацювання повного місяця:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Сума індексації в червні 2026 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу працівником в цьому місяці:

139,78 грн : 22 р. д. х 15 відпрац. д. = 95,30 грн

ПРИКЛАД 14

Нарахування індексації в разі переведення працівника на іншу посаду в середині місяця

На підприємстві згідно зі статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року).

Працівник підприємства, на якому встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю, з 15 червня 2026 року переведений на іншу посаду на цьому ж підприємстві. У працівника розміри окладу становлять:

– на «старій» посаді (з якої здійснено переведення) — 12 000 грн;

– на новій посаді (на яку здійснено переведення) — 12 500 грн.

У даній ситуації нарахування індексації працівнику здійснюється окремо за «старою» і новою посадами з урахуванням періоду, відпрацьованого в червні 2026 року за кожною посадою. При цьому на порядок визначення сум індексації за червень 2026 року за новою посадою не впливають умови нарахування індексації за «старою» посадою.

1. Нарахування індексації за період роботи на «старій» посаді.

На цій посаді працівник до моменту переведення відпрацював неповний місяць (з 1 по 14 червня) — всього 10 з 22 робочих днів, передбачених графіком роботи в червні. «Базовим» місяцем на цій посаді є січень 2026 року.

При виплаті заробітної плати за червень 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%.

Сума індексації в червні 2026 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ при відпрацюванні повного місяця:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Сума індексації, яка виплачується працівнику пропорційно відпрацьованому ним часу в червні 2026 року на «старій» посаді:

139,78 грн : 22 р. д. х 10 відпрац. д. = 63,54 грн

2. Нарахування індексації за період роботи на новій посаді.

На цій посаді з дня переведення працівник відпрацював неповний місяць (з 15 по 30 червня) — всього 12 з 22 робочих днів, передбачених графіком роботи в червні. «Базовим» місяцем на цій посаді є лютий 2026 року (в цьому місяці відбулося підвищення окладу за посадою з 12 000 грн до 12 500 грн).

При виплаті заробітної плати за червень 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — лютий 2026 року, становить 3,1%.

Сума індексації в червні 2026 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ при відпрацюванні повного місяця:

3328 грн х 3,1 : 100 = 103,17 грн

Сума індексації, яка виплачується працівнику пропорційно відпрацьованому ним часу в червні 2026 року на новій посаді:

103,17 грн : 22 р. д. х 12 відпрац. д. = 56,27 грн

Загальна сума індексації, яка підлягає нарахуванню працівнику в червні 2026 року:

63,54 грн (за «старою» посадою) + 56,27 грн (за новою посадою) = 119,81 грн

________________________________________________________________________

Індексація і мінімальна заробітна плата

Згідно зі статтею 3-1 Закону про оплату праці розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим від розміру мінімальної заробітної плати. Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати. У разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.

Суму індексації не включено до встановленого частиною другою статті 3-1 Закону про оплату праці переліку виплат, які не враховуються при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру. Водночас сума індексації як гарантована виплата, передбачена чинним законодавством, відноситься до додаткової заробітної плати (ч. друга ст. 2 Закону про оплату праці).

Відповідно до підпункту 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5, суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників, належать до фонду додаткової заробітної плати.

Отже, сума індексації як складова додаткової заробітної плати включається до мінімальної заробітної плати.

ПРИКЛАД 15

Нарахування індексації та мінімальної заробітної плати працівнику,
який працює на умовах неповного робочого часу

На підприємстві штатним розписом передбачено посаду, оклад за якою останній раз збільшено до 8300 грн в січні 2026 року («базовий» місяць). Працівник, який обіймає цю посаду, працює на умовах неповного робочого тижня (три робочі дні на тиждень: понеділок, середа, п’ятниця).

За графіком роботи підприємства в липні 2026 року — 23 робочих дні, а відповідно до індивідуального графіка роботи працівника — 14 робочих днів.

Заробітна плата працівника в липні 2026 року, обчислена виходячи з окладу пропорційно відпрацьованому часу в цьому місяці:

8300 грн : 23 р. д. х 14 відпрац. д. = 5052,17 грн

У липні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%.

Сума індексації в липні 2026 року за умови відпрацювання повного місяця:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Сума індексації в липні 2026 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу працівником в цьому місяці:

139,78 грн : 23 р. д. х 14 відпрац. д. = 85,08 грн

Загальна заробітна плата працівника в липні 2026 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу в цьому місяці:

5052,17 грн (зарплата виходячи з окладу) + 85,08 грн (індексація) = 5137,25 грн

Оскільки згідно зі статтею 8 Закону про Держбюджет-2026 мінімальна заробітна плата в місячному розмірі з 1 січня 2026 року становить 8647 грн, визначимо мінімальну заробітну плату працівника в липні 2026 року, обчислену пропорційно відпрацьованому часу в цьому місяці (далі — «пропорційна» мінімальна зарплата):

8647 грн : 23 р. д. х 14 відпрац. д. = 5263,39 грн

Розрахунок показав, що загальна заробітна плата працівника в липні 2026 року є нижчою за «пропорційну» мінімальну зарплату (5137,25 грн < 5263,39 грн), тому працівнику в липні потрібно нарахувати доплату до «пропорційної» мінімальної зарплати в сумі:

5263,39 – 5137,25 = 126,14 грн

Загальна заробітна плата працівника в липні 2026 року:

5052,17 грн (зарплата виходячи з окладу) + 85,08 грн (індексація) + 126,14 грн (доплата до «пропорційної» мінімальної зарплати) = 5263,39 грн

_____________________________________________________________________________

Індексація доходів осіб, які працюють на неповну ставку

У разі якщо працівника, який працює на неповну ставку за посадою, наприклад на 0,5 посади, перевели на 0,75 посади і при цьому посадовий оклад по зазначеній «повній» посаді не збільшився, то «базовий» місяць у працівника не змінюється, а сума індексації продовжує нараховуватися відповідно до ІСЦ, обчисленого наростаючим підсумком. При цьому для працівників, які працюють на неповну ставку (з неповним робочим часом), сума індексації повинна визначатися з розрахунку повного робочого часу (повної ставки за посадою), а виплачуватися пропорційно відпрацьованому часу (пропорційно ставці за посадою, яку обіймає працівник).

Якщо працівника переводять з 0,5 посади на 0,75 цієї посади (у працівника збільшується ставка за посадою) і в місяці такого переведення відбувається підвищення посадового окладу за «повною» посадою, то місяць такого підвищення вважається «базовим» і має бути проведено порівняння суми підвищення заробітної плати і суми індексації з розрахунку повного робочого часу (повної ставки за посадою) з виплатою індексації пропорційно ставці за посадою, яку обіймає працівник.

ПРИКЛАД 16

Нарахування індексації в разі збільшення у працівника ставки за посадою і підвищення посадового окладу

На підприємстві згідно зі статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року).

Працівнику з 1 червня 2026 року збільшили ставку за посадою — перевели з 0,25 на 0,75 посади (фактично перевели з 2-годинного на 6-годинний робочий день) і одночасно по цій «повній» посаді збільшено оклад на 100 грн з 8600 грн до 8700 грн. У червні 2026 року норма робочого часу за «повною» посадою — 176 робочих годин (22 р. д. х 8 р. г.), індивідуальна норма робочого часу працівника — 132 робочих години (22 р. д. х 6 р. г.).

У червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%.

Сума індексації в червні 2026 року за умови відпрацювання повного місяця при роботі на повну ставку (що дорівнює одиниці) з урахуванням вищевказаної величини приросту ІСЦ:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Різниця між цією сумою індексації та розміром підвищення окладу за «повною» посадою в червні 2026 року (фіксована сума індексації):

139,78 – 100 = 39,78 грн

Фіксована сума індексації, розрахована пропорційно ставці за посадою, яку обіймає працівник (пропорційно відпрацьованому часу), за умови відпрацювання працівником всіх робочих годин в місяці відповідно до індивідуального графіка роботи:

39,78 грн х 0,75 = 29,84 грн   або   39,78 грн : 176 р. г. х 132 відпрац. г. = 29,84 грн

Ця фіксована сума індексації (29,84 грн) виплачується працівнику до наступного підвищення окладу за «повною» посадою. З липня 2026 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

_____________________________________________________________________________

Що стосується нарахування індексації, якщо працівник відпрацював неповний місяць через перебування на «лікарняному» або в оплачуваній відпустці, то необхідно враховувати таке.

Згідно з пунктом 3 Порядку № 1078 до об’єктів індексації, як зазначалося вище, не відносяться виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати.

До таких виплат належать, зокрема

– відпускні, які розраховуються відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100);

– «лікарняні» і «декретні», які обчислюються згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266.

При розрахунку середнього заробітку для нарахування відпускних, «лікарняних» і «декретних» враховуються суми індексації.

У разі відпрацювання працівником неповного місяця через перебування частину місяця в оплачуваній відпустці, на «лікарняному» або в «декретній» відпустці сума індексації (у тому числі фіксована сума індексації) виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Те ж саме стосується й інших невідпрацьованих періодів, коли за працівником зберігається середній заробіток згідно з Порядком № 100.

Якщо працівник в календарному місяці не відпрацював жодного робочого дня, сума індексації (у тому числі фіксована сума індексації) за такий місяць не виплачується, але в наступному місяці вона буде виплачуватися в загальному порядку (в повному обсязі, якщо працівник відпрацює повний місяць, або пропорційно відпрацьованому часу, якщо працівником буде відпрацьований неповний місяць).

ПРИКЛАД 17

Нарахування індексації у разі відпрацювання працівником неповного місяця
через хворобу та перебування у відпустці

На підприємстві згідно зі статтею 41 Закону про Держбюджет-2026 обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року).

У червні 2026 року працівник відпрацював лише 7 з 22 робочих днів, передбачених графіком роботи в цьому місяці, оскільки з 1 по 14 червня перебував у щорічній основній відпустці, а з 22 по 26 червня хворів (оформлено листок непрацездатності). Оклад працівника з 1 січня 2026 року становить 14 000 грн.

Для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, величина приросту ІПЦ для проведення індексації в червні 2026 році становить 4,2%. Відповідно, сума індексації, що склалася на червень 2026 року, за умови відпрацювання повного місяця становить:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Заробітна плата працівника за відпрацьований час у червні 2026 року:

14 000 грн : 22 р. д. х 7 відпрац. д. = 4454,55 грн

Сума індексації в червні 2026 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу працівником в цьому місяці:

139,78 грн : 22 р. д. х 7 відпрац. д. = 44,48 грн

Загальний дохід працівника в червні 2026 року за відпрацьований час:

4454,55 грн (зарплата виходячи з окладу) + 44,48 грн (індексація) = 4499,03 грн

____________________________________________________________________________

Індексація оплати праці за час відрядження

Згідно з частиною п’ятою статті 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Отже, для визначення оплати праці за час відрядження необхідно порівняти денний заробіток працівника в місяці відрядження і середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та виплатити за кожний робочий день відрядження більшу величину.

У разі якщо працівнику за період (робочі дні) відрядження заробітна плата нараховується не за середнім заробітком, а виходячи з денного заробітку, то сума індексації повинна нараховуватися на оплату за виконану роботу (виконане службове доручення) у відрядженні як на звичайну заробітну плату. Якщо за період (робочі дні) відрядження працівнику нараховується середній заробіток, обчислений за Порядком № 100, то сума індексації не нараховується на середній заробіток за час відрядження.

Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці та у відрядженні, при цьому оплата робочих днів відрядження здійснюється за денним (не середньоденним) заробітком, то індексація нараховується пропорційно відпрацьованому часу в місяці відрядження (за відпрацьовані дні в період відрядження).

Індексація заробітної плати працівників окремих категорій

Індексація заробітної плати сумісників

Доходи від роботи за сумісництвом, на умовах погодинної оплати поза основним місцем роботи індексуються в розмірі, що з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує ПМПО (ст. 10 Закону № 1282).

Особі, яка працює за сумісництвом, на її вимогу видається довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу (далі — довідка). На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи. Аналогічно індексуються доходи, які одержують громадяни на умовах погодинної оплати праці поза основним місцем роботи (п. 7 Порядку № 1078).

Отже, спочатку індексується заробітна плата за основним місцем роботи, і якщо сума проіндексованої заробітної плати менше ПМПО, то працівникові на його вимогу видається довідка, на підставі якої за сумісництвом індексується сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи.

Якщо працівник не надав довідку з основного місця роботи, індексація за місцем роботи за сумісництвом не проводиться.

Якщо працівник за основним місцем роботи працює на повну ставку, при цьому відпрацював повний місяць і отримав суму індексації, розраховану виходячи з ПМПО, визначеного в розрахунку на місяць, то за сумісництвом заробітна плата індексації не підлягає. Тобто загальний проіндексований дохід працівника, отриманий за основним місцем роботи і за сумісництвом, не повинен перевищувати ПМПО. Якщо працівник за основним місцем роботи отримує фіксовану суму індексації, визначену в межах ПМПО, встановленого на місяць, то індексація заробітної плати за сумісництвом не проводиться.

Якщо працівник у місяці за основним місцем роботи не відпрацював жодного робочого дня, але перебував в оплачуваній відпустці та/або хворів з виплатою «лікарняних» за період хвороби, то за місцем роботи за сумісництвом нарахована заробітна плата за відпрацьований час не підлягає індексації, оскільки за основним місцем роботи індексація враховувалася при розрахунку середньої заробітної плати для нарахування відпускних і «лікарняних».

Якщо працівник за основним місцем роботи не відпрацював жодного робочого дня в місяці через перебування у відпустці без збереження заробітної плати, то за місцем роботи за сумісництвом заробітна плата за відпрацьований час підлягає індексації в межах ПМПО на підставі довідки з основного місця роботи, що в цьому місяці йому індексація не нараховувалась.

Якщо працівник працює на дві неповні ставки, зокрема за основним місцем роботи на 0,5 посади та на іншій роботі на 0,5 посади (або за основним місцем роботи на 0,75 посади та на іншій роботі на 0,25 посади), нарахування сум індексації може здійснюватися окремо по кожній посаді, оскільки сумарно робота не перевищує одну повну ставку (що дорівнює одиниці). Сума індексації в такому випадку визначається по кожній посаді за фактично відпрацьований час в межах ПМПО, встановленого на місяць ¹⁰ (див. вище приклади 15 і 16).

У разі якщо працівник на двох місцях роботи працює на неповні ставки за посадою, при цьому сумарно (на двох посадах) робота здійснюється на ставку, що перевищує одиницю (наприклад, за основним місцем роботи працівник обіймає 0,75 посади і за сумісництвом — 0,5 посади, тобто сумарно на двох місцях роботи обіймає 1,25 посади), то спочатку індексується заробітна плата за основним місцем роботи, а потім, як зазначено вище, на підставі довідки з основного місця роботи індексується за сумісництвом сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи.

Разом з тим, на підставі вище абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 (див. вище) госпрозрахункові підприємства можуть передбачити в колективному договорі проведення індексації заробітної плати зовнішніх сумісників незалежно від розміру проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи, але в межах ПМПО.

ПРИКЛАД 18

Нарахування індексації суміснику за двома місцями роботи,
якщо сумарно робота виконується на ставку, що дорівнює або більше одиниці

Працівник працює на двох підприємствах, на яких встановлено 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем. На двох підприємствах протягом 2026 року обчислення ІСЦ для індексації заробітної плати провадиться наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2026 року («базовий» місяць — січень 2026 року). У червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%.

За основним місцем роботи працівник обіймає 0,75 посади (працює 6 годин на день: з 9.00 до 15.00) і має оклад, обчислений пропорційно ставці за посадою, в розмірі 6750 грн (9000 грн х 0,75). Норма робочого часу для «повної» посади в червні 2026 року — 176 робочих годин (22 р. д. х 8 р. г.), індивідуальна норма для працівника в червні 2026 року — 132 робочих години (22 р. д. х 6 р. г.).

За місцем роботи за сумісництвом працівник обіймає 0,25 посади (працює 2 години на день: з 16.00 до 18.00) і має оклад, обчислений пропорційно ставці за посадою, в розмірі 2200 грн (8800 грн х 0,25). Норма робочого часу для «повної» посади в червні 2026 року — 176 робочих годин (22 р. д. х 8 р. г.), індивідуальна норма для працівника — 44 робочих години (22 р. д. х 2 р. г.).

Працівник за двома місцями роботи в червні 2026 року виконав норму робочого часу, встановлену індивідуальним графіком роботи, тому отримав заробітну плату за основним місцем роботи — 6750 грн (9000 грн х 0,75), за сумісництвом — 2200 грн (8800 грн х 0,25).

Спочатку обчислимо суму індексації заробітної плати за основним місцем роботи працівника в червні 2026 року. Оскільки в цьому місяці величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%, то сума індексації в червні 2026 року в межах ПМПО при роботі на повну ставку (що дорівнює одиниці) при повністю відпрацьованому місяці дорівнює:

3328 грн х 4,2 : 100 = 139,78 грн

Сума індексації в червні 2026 року за основним місцем роботи, розрахована пропорційно відпрацьованому часу:

139,78 грн : 176 р. г. х 132 відпрац. г. = 104,84 грн

На підставі вищенаведених даних далі розглянемо один з варіантів розрахунку суми індексації за місцем роботи за сумісництвом (інші варіанти можуть бути передбачені госпрозрахунковими підприємствами в колективному договорі).

За допомогою зворотної пропорції визначимо, яка сума заробітної плати була фактично проіндексована за основним місцем роботи працівника в червні 2026 року на величину приросту ІСЦ, що дорівнює 4,2%:

104,84 грн : 4,2 х 100 = 2496,19 грн

Визначимо суму заробітної плати працівника за місцем роботи за сумісництвом, яку можна проіндексувати в межах ПМПО з урахуванням проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи:

3328 – 2496,19 = 831,81 грн

Тепер обчислимо суму індексації заробітної плати працівника за сумісництвом у червні 2026 року за умови, що працівник надасть довідку з основного місця роботи про розмір проіндексованого доходу.

Оскільки в червні 2026 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2026 року, становить 4,2%, то сума індексації за сумісництвом у червні 2026 року дорівнює (індексується тільки частина заробітної плати в розмірі 831,81 грн):

831,81 грн х 4,2 : 100 = 34,94 грн

Вищерозглянутий варіант нарахування індексації зовнішньому суміснику фактично є таким, за яким нарахування індексації за сумісництвом здійснюється в межах ПМПО пропорційно відпрацьованому часу залежно від розміру проіндексованого доходу за основним місцем роботи за умови, що загальна ставка за двома посадами дорівнює одиниці. В такому випадку суму індексації за місцем роботи за сумісництвом в червні 2026 року можна розрахувати й іншим способом, який дасть той самий результат:

(3328 грн х 4,2 : 100) : 176 р. г. х 44 відпрац. г. = 34,94 грн

На підставі абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 госпрозрахункове підприємство в колективному договорі може передбачити положення, згідно з яким індексація заробітної плати зовнішнього сумісника здійснюється в межах ПМПО пропорційно відпрацьованому часу незалежно від розміру проіндексованого доходу за основним місцем роботи і незалежно від того, якою є загальна ставка за двома посадами у працівника (тобто загальна ставка може перевищувати одиницю).

Наприклад, якщо працівник за основним місцем роботи обіймає, як розглянуто вище, 0,75 посади (працює 6 годин на день: з 9.00 до 15.00), а за сумісництвом обіймає 0,5 посади (працює 4 години на день: з 16.00 до 20.00), то загальна ставка становить 1,25 посади (0,75 + 0,5), тобто перевищує одиницю. В такому випадку при відпрацюванні в червні 2026 року за сумісництвом індивідуальної норми робочого часу — 88 р. г. (22 р. д. х 4 р. г.) сума індексації за сумісництвом в цьому місяці становитиме:

(3328 грн х 4,2 : 100) : 176 р. г. х 88 відпрац. г. = 69,89 грн

_____________________________________________________________________________

Індексація зарплати працюючих студентів (учнів) і стипендій

У разі коли особа працює та отримує інший грошовий дохід, насамперед індексується оплата праці. Якщо така особа працює і одночасно навчається за денною формою навчання або з відривом від виробництва у клінічній ординатурі, аспірантурі і докторантурі (далі — працюючі студенти), насамперед індексується стипендія (абз. восьмий п. 4 Порядку № 1078).

Оплата праці студентів та учнів денних відділень навчальних закладів індексується в розмірі, що з урахуванням стипендії не перевищує ПМПО (ст. 10 Закону № 1282).

Стипендіатам із числа учнів професійно-технічних, студентів вищих навчальних закладів, клінічних ординаторів, аспірантів і докторантів, які навчаються за денною формою навчання або з відривом від виробництва і одночасно працюють (далі — працюючі студенти), на їх вимогу професійно-технічні та вищі навчальні заклади видають довідку про розмір і строк призначення стипендії, на підставі якої проводиться індексація заробітної плати за місцем роботи таких стипендіатів у межах ПМПО з урахуванням одержаної проіндексованої стипендії (п. 8 Порядку № 1078).

Враховуючи вищевикладене, працюючим студентам спочатку за місцем навчання індексується стипендія, і якщо сума проіндексованої стипендії менше ПМПО, працівнику на його вимогу навчальним закладом видається довідка, на підставі якої за місцем роботи індексується сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої стипендії (тобто принцип проведення індексації заробітної плати працюючих студентів такий самий, як і принцип проведення індексації зарплати зовнішнього сумісника).

Що стосується індексації стипендій, то згідно з пунктом 10-1 Порядку № 1078 обчислення ІСЦ для проведення індексації стипендії здійснюється, починаючи з місяця, в якому її призначено. У разі коли особа не отримувала стипендію або втратила право на її призначення, а в подальшому стипендія їй була знову або вперше призначена (за результатами наступного семестрового контролю, у зв’язку з переведенням на навчання за державним замовленням, виникненням підстав для призначення соціальної стипендії, поновленням на навчання тощо), обчислення ІСЦ здійснюється з місяця призначення стипендії.

У разі переведення з іншого навчального закладу студента, який не втрачав право на отримання стипендії, обчислення ІСЦ для проведення індексації цієї стипендії здійснюється, починаючи з місяця, в якому її призначено в навчальному закладі до переведення.

У разі збільшення учням і студентам за результатами семестрового контролю розміру ординарної (звичайної) академічної стипендії або соціальної стипендії як таким, які мають 10 – 12 балів з кожного предмета за 12-бальною шкалою або середній бал успішності «5» за 5-бальною шкалою оцінювання , а також призначення інших академічних стипендій за результатами навчання, розміри та порядок призначення яких визначаються окремими нормативно-правовими актами (стипендії Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іменні стипендії), обчислення ІСЦ для індексації стипендії продовжує здійснюватись з місяця призначення розміру ординарної (звичайної) академічної стипендії або соціальної стипендії.

Індексація аліментів

Аліменти, визначені судом у твердій грошовій сумі, підлягають індексації. Розрахунок суми індексації «твердих» аліментів, визначених в постанові виконавця, покладено не на роботодавців, а на виконавця (абз. третій п. 10-4 Порядку № 1078). Тому роботодавець лише повинен відрахувати з доходу працівника – платника аліментів суму індексації «твердих» аліментів, розраховану виконавцем, і перерахувати її разом з сумою аліментів на рахунок виконавця.

Виплата та облік сум індексації

При настанні права на індексацію грошових доходів суми індексації нараховуються та виплачуються одночасно з виплатою доходів, на які нараховано індексацію. Сума індексації заробітної плати нараховується і виплачується одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати за місяць, за який вона підлягає індексації.

При звільненні працівника, який має право на індексацію в місяці звільнення, сума індексації виплачується йому разом із заробітною платою, на яку нараховано індексацію, в день звільнення (якщо працівник в день звільнення не працював — не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок — ст. 116 КЗпП).

Згідно з пунктом 11 Порядку № 1078 додаткові витрати, пов’язані з індексацією грошових доходів громадян, відображаються у складі витрат, до яких відносяться виплати, що індексуються.

Що стосується індексації доходів випереджаючим шляхом та інших не розглянутих вище аспектів індексації, а також можливості підвищення доходів замість проведення індексації, то про це розповімо у наступних номерах журналу.

Перспективне законодавство щодо індексації доходів

Кабінет Міністрів України розробив проєкт постанови «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення» (далі — Проєкт). Цим документом пропонується внести зміни до Порядку № 1078 та визначити механізм нарахування індексації, зокрема, у разі роботи в надурочний час, під час простою, при зростанні тарифних ставок (посадових окладів) за рахунок встановлення на визначений період додаткових коефіцієнтів/доплат.

Так, пункт 3 Порядку № 1078, що містить перелік виплат, які не відносяться до об’єктів індексації, буде доповнений новим абзацом четвертим такого змісту:

«оплата часу простою;».

Отже, в Порядку № 1078 буде прямо визначено, що оплата часу простою не є об’єктом індексації (на практиці це вже діє давно).

Пункт 2 Порядку № 1078 буде доповнений нормами, відповідно до яких індексації підлягають:

– академічні стипендії, призначені за результатами навчання у закладах професійної, фахової передвищої, вищої освіти, наукових установах, а також соціальні стипендії, призначені на підставі законів, що встановлюють державні пільги і гарантії для окремих категорій громадян (наразі — стипендії);

– оплата праці студентів та учнів, які здобувають освіту за денною формою навчання та працюють у позанавчальний час та у навчальний час під час практичної підготовки, а також під час здобуття освіти за дуальною формою відповідно до освітньої (освітньо-професійної) програми;

– суми виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Стосовно останнього доходу поки що не зрозуміло, про які суми виплат йдеться, але навряд чи це будуть «лікарняні» та «декретні», оскільки останні є середнім заробітком, який не є об’єктом індексації згідно з абзацом третім пункту 3 Порядку № 1078.

Пункт 4 Порядку № 1078 буде доповнений новим абзацом сьомим такого змісту:

«При визначені суми індексації періоди роботи за надурочний час, а також роботи понад встановлені норми робочого часу не враховуються.».

Таким чином, оплата надурочного часу роботи (понад встановлені норми робочого часу) не буде індексуватися, а самі надурочно відпрацьовані години не будуть враховуватися при визначенні кількості відпрацьованих годин в місяці для індексації.

Пункт 5 Порядку № 1078 буде доповнено новим абзацом п’ятим такого змісту:

«Зростання тарифних ставок (посадових окладів) за рахунок встановлення додаткових коефіцієнтів / доплат, які встановлені на визначений період та не мають постійного характеру виплати, не впливає на початок обчислення індексу споживчих цін.».

Отже, збільшення тарифних ставок (посадових окладів) за рахунок встановлення додаткових коефіцієнтів / доплат, що не мають постійного характеру, не змінюватиме «базовий» місяць.

Абзац шостий (зараз він абзац п’ятий) пункту 5 Порядку № 1078 буде доповнено реченням такого змісту: «Порівняння суми підвищення грошового доходу із сумою індексації здійснюється в умовах місяця, у якому відбулося підвищення тарифної ставки (посадового окладу)».

Ця норма на практиці діяла вже давно, але тепер її містиме пункт 5 Порядку № 1078.

Також Порядок № 1078 буде доповнено пунктом 15 такого змісту:

«15. Розрахунок індексів споживчих цін для проведення індексації грошових доходів підприємства, установи і організації здійснюють самостійно відповідно до вимог цього Порядку.».

Також додатки 1 і 2 до Порядку № 1078, в яких наведено приклади обчислення ІСЦ для проведення індексації, будуть викладені в новій редакції, але механізм такого обчислення не зміниться.