Оплата праці осіб в нічну зміну з 28 на 29 березня, коли здійснюється перехід на «літній» час
Працівники підприємства працюють позмінно з підсумованим обліком робочого часу (обліковий період — квартал). Працівники зміни, яка триває з 22.00 до 6.00 в ніч з 28 на 29 березня 2026 року, коли здійснюється перехід з «зимового» на «літній» час, працюватимуть на 1 годину менше (7 годин замість 8 годин). Чи потрібно їм зменшувати оплату праці за невідпрацьовану 1 годину в таку зміну? Якщо так, то яким чином вона розраховується? Чи зменшується розмір доплати за роботу в нічний час через невідпрацьовану 1 годину вночі?
Згідно з постановою Кабінету Мiністрів України «Пpо порядок обчислення часу нa території України» вiд 13.05.96 № 509 щорічно годинникові стрілки в останню неділю березня о 3 годині переводяться на 1 годину вперед (запроваджується «літній» час) і в останню неділю жовтня о 4 годині на 1 годину назад (скасовується «літній» час). Навесні це необхідно робити для того, щоб наблизити адміністративний час до сонячного.
У 2026 році перехід на «літній» час здійснюється вночі 29 березня, а перехід на «зимовий» час — вночі 25 жовтня.
Якщо на безперервно діючих підприємствах запроваджено режим роботи по змінах, то час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) передбачається правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності (ст. 57 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).
На безперервно діючих підприємствах, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається запровадження підсумованого обліку робочого часу (ст. 61 КЗпП).1
1 Докладно про запровадження та ведення підсумованого обліку робочого часу йдеться у статті «Позмінна робота з підсумованим обліком робочого часу: порядок виконання та оплати» журналу «Все про працю і зарплату» № 2/2025, стор. 10.
У разі застосування підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого дня (зміни) і графіки змінності мають бути побудовані так, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за встановлений у колективному договорі обліковий період (квартал, півріччя, рік), відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадають на цей період.
Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком змінності, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.
Переробіток норми робочого часу, що виникає в окремі дні при підсумованому обліку, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду.
Наприкінці кожного місяця провадиться нарахування працівникам належної їм заробітної плати згідно з чинними умовами оплати праці: основної заробітної плати, доплат і надбавок, у тому числі за роботу в нічний час. Після закінчення (в кінці) облікового періоду за наявності надурочних годин провадиться оплата за всі години надурочної роботи2, а у разі невиконання норми робочого часу, встановленої працівнику в обліковому періоді (наприклад, працівник перебував у відпустці, хворів, прогуляв тощо), заробітна плата виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
2 Детально про оплату надурочної роботи, в тому числі при роботі з підсумованим обліком робочого часу, розказано у статті «Надурочна робота: порядок залучення працівників, облік та оплата» журналу «Все про працю і зарплату» № 2/2026, стор. 30.
Для визначення невідпрацьованих годин за обліковий період потрібно від встановленої працівнику норми робочого часу відняти фактично відпрацьований ним час.
Таким чином, якщо працівники, які отримують оклади (місячну тарифну ставку), у зв’язку з переходом із «зимового» на «літній» час в останню неділю березня відпрацьовують в робочу зміну на 1 годину менше, то при нарахуванні оплати праці за березень заробітна плата, обчислена із окладу (місячної тарифної ставки), їм не зменшується, оскільки працівники відпрацьовують повністю всі робочі зміни, передбачені графіком роботи на місяць. Однак таким працівникам може буде збільшено тривалість роботи на 1 годину в інші робочі дні (зміни) облікового періоду для виконання норми робочого часу, встановленої на обліковий період.
Звертаємо увагу: оскільки перехід на «літній» та «зимовий» час відбувається щороку в березні та жовтні, радимо підприємствам враховувати це при встановленні працівникам норми робочого часу в таких місяцях.
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівнику з підсумованим обліком робочого часу встановлено оклад, а підприємство помилково не врахувало зменшення тривалості робочого часу в нічну зміну з 28 на 29 березня 2026 року, коли здійснюється перехід із «зимового» на «літній» час, і через це працівник у вказану нічну зміну відпрацював на 1 годину менше, ніж передбачено графіком роботи (тобто фактично відпрацював 7 годин замість 8 годин, передбачених графіком роботи, складеним з помилкою), а в інші робочі дні (зміни) облікового періоду додатково 1 годину не відпрацював (за обліковий період відпрацьовано на 1 годину менше, ніж передбачено графіком роботи), то за останній місяць облікового періоду — березень основна заробітна плата все одно нараховується в розмірі окладу.
Працівникам з погодинною оплатою праці невідпрацьована 1 година у зміну, коли відбувається перехід із «зимового» на «літній» час, не оплачується, оскільки таким працівникам оплачуються фактично відпрацьовані години.
Що стосується доплати за роботу вночі (з 22.00 до 6.00), то якщо працівник залучається до такої роботи, вона оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (територіальною) угодами та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час (ст. 108 КЗпП).3
3 Про оплату роботи у нічний час докладно йдеться у статті «Робота у вечірній та нічний час: особливості виконання і оплати» журналу «Все про працю і зарплату» № 7/2025, стор. 10.
Отже, оплаті у вказаному підвищеному розмірі підлягають фактично відпрацьовані години в нічній час, тому невідпрацьована 1 година вночі, коли відбувається перехід із «зимового» на «літній» час (29 березня), оплаті не підлягає.
Доплата за роботу вночі нараховується у місяці, в якому така робота виконувалася.
Годинна ставка для оплати нічного часу роботи обчислюється шляхом ділення окладу (місячної тарифної ставки) працівника на норму тривалості робочого часу у відповідному місяці (в якому була робота в нічний час), затверджену графіком змінності або правилами внутрішнього трудового розпорядку для даного підрозділу (працівника).
Фактична кількість відпрацьованих працівником годин в нічну зміну, коли здійснюється перехід із «зимового» на «літній» час, відображається в табелі обліку робочого часу типової форми № П-5, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489, за кодами «РН» або «04».
ПРИКЛАД
Оплата роботи в нічну зміну, на яку припадає перехід на «літній» час
На підприємстві з безперервним виробництвом працівнику, оклад якого 20 000 грн, встановлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом — квартал, при цьому норма робочого часу за обліковий період розраховується виходячи з 40-годинного 5-денного робочого тижня. Підприємство при розрахунку тривалості робочого часу в обліковому періоді — І кварталі 2026 року помилково не врахувало зменшення тривалості роботи на 1 годину в нічну зміну з 22.00 до 6.00 в ніч з 28 на 29 березня 2026 року, коли здійснюється перехід із «зимового» на «літній» час, тому норма робочого часу у І кварталі 2026 року становить 512 робочих годин (далі — р. г.), у тому числі в січні — 176 р. г., лютому — 160 р. г., березні — 176 р. г.
За графіком роботи працівника тривалість робочого часу в обліковому періоді — I кварталі 2026 року становить 512 р. г., у тому числі в січні — 168 р. г., лютому — 168 р. г., березні — 176 р. г.
Фактично працівник в обліковому періоді відпрацював 511 годин (далі — відпрац. г.), у тому числі має: у січні — 168 відпрац. г., лютому — 168 відпрац. г., березні — 175 відпрац. г. (працював в ніч з 28 на 29 березня, тому замість 8 р. г. відпрацював за зміну 7 р. г. — на 1 годину менше, ніж встановлено графіком, але це відбулося через помилку в графіку).
Отже, працівник у січні та лютому виконав норму робочого часу, передбачену графіком роботи в цих місяцях, тому йому за вказані місяці виплачується основна заробітна плата в розмірі окладу — 20 000 грн, а також доплата за години, відпрацьовані в нічний час.
У березні та в обліковому періоді працівник відпрацював на 1 годину менше, ніж було передбачено графіком роботи (175 відпрац. г. < 176 р. г. та 511 відпрац. г. < 512 р. г.), але це стало наслідком помилки, допущеної на підприємстві при встановленні норми робочого часу на березень та на обліковий період. Тому за березень працівнику нараховується основна заробітна плата в розмірі окладу — 20 000 грн (без зменшення оплати праці за 1 невідпрацьовану годину в нічну зміну, коли здійснювався перехід на «літній» час).
Годинна ставка для визначення оплати нічних годин, відпрацьованих у березні:
20 000 грн : 175 р. г. = 114,29 грн
Припустимо, що працівник у березні фактично відпрацював 63 години вночі (далі — відпрац. ніч. г.), в тому числі 7 нічних годин в нічну зміну з 28 на 29 березня), при цьому відповідно до колективного договору розмір доплати за роботу вночі становить 40% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.
Сума доплати за роботу в нічний час у березні:
63 відпрац. ніч. г. х 114,29 грн х 40% = 2880,11 грн
Загальна заробітна плата працівника в березні:
20 000 грн (оклад) + 2880,11 грн (доплата за роботу вночі) = 22 880,11 грн