Лист Мінекономіки «Щодо визначення тривалості щорічної основної відпустки осіб з інвалідністю» від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 03.07.2025  № 4701-05/46583-09

Щодо визначення тривалості щорічної основної відпустки осіб з інвалідністю

Міністерство економіки України розглянуло Ваше електронне звернення <…> щодо застосування норм законодавства про працю та в межах компетенції повідомляє.

Згідно з частиною першою статті 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Частиною сьомою статті 6 Закону № 504 передбачено, що особам з інвалідністю I і II груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, а особам з інвалідністю III групи — 26 календарних днів.

Право на збільшену тривалість відпустки виникає з дати встановлення інвалідності, а не з дати надання роботодавцю копії Виписки медико-соціальної експертної комісії або Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.

Враховуючи викладене повідомляємо наступне.

Щодо питання 1: за робочий рік з 01.10.2023 по 30.09.2024, у якому встановлено інвалідність ІІ групи, тривалість щорічної основної відпустки повинна розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу, тобто з 01.10.2023 по 12.09.2024 — виходячи з 24 календарних днів, а з 13.09.2024 по 30.09.2024 — виходячи з 30 календарних днів.

Щодо питання 2: за робочий рік з 03.06.2024 по 02.06.2025, у якому мав інвалідність ІІІ групи, а з 27.03.2025 було встановлено інвалідність ІІ групи, тривалість щорічної основної відпустки повинна розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу, тобто з 03.06.2024 по 26.03.2025 — виходячи з 26 календарних днів, а з 27.03.2025 по 02.06.2025 — виходячи з 30 календарних днів.

Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.

Заступник Міністра економіки України                                                Тетяна БЕРЕЖНА

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Розглянемо на конкретних прикладах порядок визначення тривалості щорічної основної відпустки осіб з інвалідністю (далі — інваліди) з урахуванням висновків, зроблених Мінекономіки у вищенаведеному листі.

Приклад 1.

У працівника, який не є інвалідом, поточний робочий рік триває з 01.01.2026 по 31.12.2026 (365 к. д.). Тривалість щорічної основної відпустки за посадою працівника становить 24 календарних дні (далі — к. д.). Працівника 19.05.2026 визнано інвалідом ІІІ групи, тому з цієї дати тривалість його щорічної основної відпустки становить 26 к. д. (ч. сьома ст. 6 Закону України «Про відпустки»). Визначимо тривалість щорічної основної відпустки працівника за поточний робочий рік.

За період з 01.01.2026 по 18.05.2026, який включає 138 к. д., працівник має право на щорічну основну відпустку наступної тривалості:

24 к. д. : 365 к. д. х 138 к. д. = 9 к. д.

За період з 19.05.2026 по 31.12.2026, який включає 227 к. д., працівник як інвалід ІІІ групи має право на щорічну основну відпустку наступної тривалості:

26 к. д. : 365 к. д. х 227 к. д. = 16 к. д.

Отже, за робочий рік з 01.01.2026 по 31.12.2026 працівнику має бути надано щорічну основну відпустку загальною тривалістю 25 к. д. (9 к. д. + 16 к. д.).

Приклад 2.

У працівника, який є інвалідом ІІІ групи, поточний робочий рік триває з 01.10.2025 по 30.09.2026 (365 к. д.). Тривалість щорічної основної відпустки працівника становить 26 к. д. (ч. сьома ст. 6 Закону України «Про відпустки»). Працівника 14.05.2026 визнано інвалідом ІІ групи, тому з цієї дати тривалість його щорічної основної відпустки становить 30 к. д. Визначимо тривалість щорічної основної відпустки працівника за поточний робочий рік.

За період з 01.10.2025 по 13.05.2026, який включає 225 к. д., працівник як інвалід ІІІ групи має право на щорічну основну відпустку наступної тривалості:

26 к. д. : 365 к. д. х 225 к. д. = 16 к. д.

За період з 14.05.2026 по 30.09.2026, який включає 140 к. д., працівник як інвалід ІІ групи має право на щорічну основну відпустку наступної тривалості:

30 к. д. : 365 к. д. х 140 к. д. = 12 к. д.

Отже, за робочий рік з 01.10.2025 по 30.09.2026 працівнику має бути надано щорічну основну відпустку загальною тривалістю 28 к. д. (16 к. д. + 12 к. д.).