Роз’яснення Східного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу в разі прийняття директора» від 17.03.2026
СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 17.03.2026
Щодо подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу в разі прийняття директора
Чи потрібно подавати окремо «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до податкової служби у разі прийняття на роботу за трудовим договором працівника на посаду директора товариства з обмеженою відповідальністю? Як бути у разі прийняття на посаду заступника, якщо на період відсутності керівника він виконує його обов’язки?
Ні, окреме «Повідомлення про прийняття на роботу» для директора подавати не потрібно, але відомості про керівника мають бути внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» від 17.06.2015 № 413 (з урахуванням змін, внесених постановою Кабінету Міністрів України від 12.02.2020 № 188) повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).
Достатньо подати заяву за формою 2 державному реєстратору для внесення відомостей про керівника до ЄДР. Ці дані автоматично передаються до ДПС у день реєстрації.
Це правило стосується лише зазначених вище осіб, дані про яких вносяться в ЄДР у графі «Прізвище, ім’я, по батькові осіб, які обираються (призначаються) до органу управління».
У разі прийняття на роботу відповідно до укладеного трудового договору заступників директора та інших посадових осіб, відомості про яких не вносяться в ЄДР, подавати окреме повідомлення слід обов’язково у загальному порядку.