Роз’яснення Федерації професійних спілок України «Щодо передачі роботодавцю трудової книжки працівником при прийнятті на роботу» від 04.09.2025

ФЕДЕРАЦІЯ ПРОФЕСІЙНИХ СПІЛОК УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 04.09.2025

Щодо передачі роботодавцю трудової книжки працівником при прийнятті на роботу

Чи має працівник при прийнятті на роботу передати роботодавцю трудову книжку?

Відповідно до частини другої статті 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Це означає, що працівник, як і раніше, за наявності в нього трудової книжки подає її при працевлаштуванні роботодавцеві, але не передає на зберігання, як було до набуття чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, а лише надає. Після ознайомлення з трудовою книжкою роботодавець повертає її працівникові.

Керівник Центру правової допомоги ФПУ                                 Вікторія ЛІПЧАНСЬКА