Набрав чинності новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій

18 листопада 2025 року набрав чинності наказ Міністерства охорони здоров’я України «Про організацію та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій» від 08.09.2025 № 1393. Цим документом затверджено новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі — Порядок № 1393). Одночасно скасовано наказ Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 № 246, яким був затверджений Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій (далі — Порядок № 246).

Порядок № 1393 визначає засади організації та процедуру проведення обовʼязкових медичних оглядів (далі — ОМО) працівників певних категорій. Він поширюється на всіх юридичних осіб (включаючи їх структурні та відокремлені підрозділи, які не є юридичними особами) та фізичних осіб, які використовують найману працю.

Згідно з пунктом 4 розділу І Порядку № 1393 ОМО проводяться з метою забезпечення систематичного динамічного спостереження за станом здоров’я відповідно до існуючих небезпек і ризиків, на які працівники наражаються або можуть наражатися в процесі трудової діяльності, а також визначення стану здоров’я та професійної придатності працівника до виконання своїх професійних обов’язків без погіршення стану здоров’я протягом всієї трудової діяльності, створення роботодавцем безпечних і здорових умов праці, запобігання нещасним випадкам та професійним захворюванням.

Порядок № 1393 містить 9 наступних додатків:

• Додаток 1. Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО в 20__ році.
• Додаток 2. Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду у 20__ році.
• Додаток 3. Направлення на ОМО.
• Додаток 4. Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі зякими обов’язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників.
• Додаток 5. Перелік робіт, для виконання яких є обов’язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників.
• Додаток 6. Перелік загальних медичних протипоказань для працівників, зайнятих на важких роботах, роботах вумовах дії шкідливих чи небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу.
• Додаток 7. Картка працівника, що підлягає ОМО (попередній, періодичний, позачерговий) 20__ рік.
• Додаток 8. Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників.
• Додаток 9. Оперативна інформація за результатами проведення ОМО (за квартал).

Крім того, Наказом № 1393 затверджено:

• форму первинної облікової документації № 025-9/о «Довідка №____ про проходження обовʼязкового медичного огляду працівника»;
• Інструкцію щодо заповнення форми первинної облікової документації № 025-9/о «Довідка №____ про проходження обов’язкового медичного огляду працівника».

Як і раніше, працівники певних категорій за рахунок роботодавця проходять попередній (під час прийняття на роботу), періодичні (протягом трудової діяльності) та позачергові ОМО. За результатами періодичних ОМО у разі потреби роботодавець повинен забезпечити проведення відповідних оздоровчих заходів (п.п. 6, 7 р. І Порядку № 1393).

Відповідно до пункту 2 розділу І Порядку № 1393 до категорій працівників, які зобов’язані проходити ОМО, належать:

1) працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі і працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;

2) працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі;

3) працівники віком до 21 року;

4) працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.

Працівники останньої категорії раніше не виділялися окремо як особи, які зобов’язані проходити ОМО, але тепер їх виділили в окрему категорію та зобов’язали проходити ОМО.

Загальні вимоги до проведення попереднього, періодичного та позачергового ОМО працівників визначено в розділі ІІ Порядку № 1393, а організація проведення ОМО роботодавцем — в розділі ІІІ Порядку № 1393.

Відповідно до розділу ІІІ Порядку № 1393 роботодавець для забезпечення проведення ОМО працівників певних категорій укладає договір з надавачем послуг з проведення ОМО (закладом охорони здоров’я), в якому утворена та функціонує медична комісія з проведення ОМО (далі — Комісія). Роботодавець за участі служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію ОМО і здійснює контроль за проведенням ОМО у строки, узгоджені з Комісією.

Для організації ОМО на наступний рік роботодавець до 01 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Державної служби України з питань праці (далі — орган Держпраці) Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі — Перелік). Останній  доповнюється у разі виявлення нових шкідливих та небезпечних виробничих факторів або зміни їх наявних рівнів, які впливають на стан здоров’я працівника та можуть призвести до його погіршення. Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці органу Держпраці. При визначенні категорій працівників, які підлягають ОМО, використовуються результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці та враховуються матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.

Що стосується нововведень, то раніше роботодавці подавали до органу Держпраці заявку та Перелік у довільній формі, а тепер вони подають Перелік за формою, наведеною в додатку 1, без заявки. Ті роботодавці, які до 18.11.2025 (до дня набрання чинності Наказом № 1393) подали заявку з Переліком на 2026 рік, повторно документи не подають. Також раніше Держпраці спочатку складала Акт визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 246, і вже на його підставі роботодавець формував поіменні списки. Тепер зазначений Акт не складається.

Роботодавець протягом місяця з дати складення Переліку на його підставі складає та в місячний строк погоджує з профспілкою підприємства (якщо профспілка не створювалася — з представником трудового колективу), з лікарем з гігієни праці органу Держпраці поіменний Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (далі — Список працівників), за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку № 1393, та затверджує графік проходження ОМО з надавачем послуг з проведення ОМО. Списки працівників складаються протягом місяця з дати складання Переліку у 4 примірниках: перший — для роботодавця; другий — для надавача послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір; третій — для територіального органу Пенсійного фонду України; четвертий — для профспілки підприємства (представника трудового колективу) за запитом.

Під час прийняття на роботу осіб, які належать до категорій, визначених пунктом 2 розділу I Порядку № 1393, роботодавець надає особі направлення на ОМО за формою, наведеною у додатку 3 до Порядку № 1393.

За результатами проходження працівниками ОМО роботодавець приймає рішення про подальший допуск їх до роботи. Працівника, який за станом здоров’я після проходження періодичного медичного огляду відповідно до медичного висновку Комісії потребує надання легшої роботи, роботодавець переводить за згодою працівника на таку роботу на термін (строк), зазначений у медичному висновку Комісії.

Роботодавець відсторонює від роботи працівників, які не пройшли ОМО в установлений строк без поважних причин. Роботодавець не допускає до роботи працівників, яким за медичним висновком така робота протипоказана за станом здоров’я і пропонує роботу, яку вони можуть виконувати. Роботодавець зобов’язаний відсторонити працівника, який ухиляється від проходження ОМО, від роботи без збереження заробітної плати.

За час проходження ОМО за працівниками зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток.