Пенсионный фонд утвердил Порядок подачи сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме
14.07.2021
2242
1
Пенсионный фонд Украины (далее — ПФУ) принял постановление «Об утверждении Порядка подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» (далее — Постановление № 11-1; см. ниже). Этим документом утвержден Порядок подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме (далее — Порядок № 11-1).
Хотя Постановление № 11-1 вступило в силу 23 июля 2021 года, нормы Порядка № 11-1 уже давно применяются на практике, поскольку этот Порядок, как указано в его пункте 1, разработан в соответствии с пунктом 4 постановления Кабинета Министров Украины «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 27.11.2019 г. № 1084 (см. журнал «Все о труде и зарплате» № 1/2020, стр. 116), которое действует с 26 декабря 2019 года.
Кроме того, подпунктом 5 части 4 статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI в редакции, действующей с 10 июня 2021 года, установлено, что порядок и очередность подачи сведений для создания электронных трудовых книжек в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр) определяются ПФУ.
Порядок № 11-1 принят с целью определения механизма подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно (далее — работник), в электронной форме в ПФУ.
Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работника или самим работником (п. 3 Порядка № 11-1).
Согласно пункту 4 Порядка № 11-1 сведения о трудовой деятельности работника подаются в ПФУ через веб-портал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи страхователем или работником, подающими информацию, одним из следующих способов:
– в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
– в оцифрованном виде — путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ, к которой прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.
Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, определенных Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637, изготавливаются путем их сканирования.
Сканированные копии изготавливаются в цветном формате с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованное разрешение при сканировании — 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб (п. 5 Порядка № 11-1).
В соответствии с пунктом 6 Порядка № 11-1 электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:
– наименование работодателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (далее — РНУКПН) или серия (при наличии) и/или номер паспорта (для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКПН и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
– периоды: работы, обучения, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;
– перевод с должности на другую должность или другую работу;
– наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы, структурное подразделение;
– причина прекращения трудовых отношений, обучения, практики, прохождения службы, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статья закона);
– вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и/или прекращении: трудовых отношений, обучения, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.
Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, формируется новая электронная запись.
Поданные сведения о трудовой деятельности работника должны содержать полную и достоверную информацию (п. 7 Порядка № 11-1).
Напомним, что согласно пункту 2 раздела II «Заключительные и переходные положения» Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX включение ПФУ в Реестр отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение 5 лет со дня вступления в силу этого Закона (то есть в период с 10.06.2021 г. до 10.06.2026 г.) на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные ПФУ. После завершения этих работ имеющиеся трудовые книжки выдаются работникам лично под подпись (см. статью «Электронный учет трудовой деятельности работников» в журнале «Все о труде и зарплате» № 3/2021, стр. 104).
Приводим текст Постановления № 11-1 в оригинале:
ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
12.03.2021 м. Київ № 11-1
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
16 червня 2021 р. за N 802/36424
Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі
Відповідно до пунктів 9, 10 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280, пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року № 1084 «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» правління Пенсійного фонду України
ПОСТАНОВЛЯЄ:
- Затвердити Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, що додається.
- Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (Чекотун Д.) разом з Юридичним департаментом (Рябцева Т.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
- Ця постанова набирає чинності через десять днів з дня її офіційного опублікування.
Голова правління Євгеній КАПІНУС
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра
цифрової трансформації України Олексій ВИСКУБ
Керівник Секретаріату Спільного
представницького органу сторони
роботодавців на національному рівні Р. ІЛЛІЧОВ
Міністр соціальної
політики України Марина ЛАЗЕБНА
Голова СПО
об’єднань профспілок Г. В. ОСОВИЙ
Уповноважений Верховної Ради
України з прав людини Л. ДЕНІСОВА
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова правління Пенсійного фонду України
12 березня 2021 року № 11-1
ПОРЯДОК
подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі
- Цей Порядок розроблено відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року № 1084 «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» (далі — Порядок обліку) з метою визначення механізму подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно (далі — працівник), в електронній формі.
- У цьому Порядку терміни вживаються в значеннях, наведених у Законах України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних».
- Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.
- Відомості про трудову діяльність працівника подаються до Пенсійного фонду України через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальником або працівником, які подають інформацію, одним із таких способів:
– у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
– в оцифрованому вигляді — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
- Електронні копії сторінок трудової книжки та документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, виготовляються шляхом їх сканування.
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
- Електронний запис складається з переліку відомостей про трудову діяльність працівника:
– найменування роботодавця або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
– періоди: роботи, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва;
– переведення з посади на іншу посаду або іншу роботу;
– найменування посади, професія, спеціальність, кваліфікація, вид виконуваної роботи, структурний підрозділ;
– причина припинення трудових відносин, навчання, практики, проходження служби, відносин за договорами цивільно-правового характеру, догляду, безробіття, виправних робіт (пункт, частину, статтю закону);
– вид документа, його номер і дата, на підставі якого внесено запис про початок та/або припинення: трудових відносин, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва.
Якщо електронний запис створено з помилками та відправлено, формується новий електронний запис.
- Подані відомості про трудову діяльність працівника мають містити повну та достовірну інформацію.
В. о. директора Департаменту
з питань цифрового розвитку,
цифрових трансформацій і цифровізації Дмитро ЧЕКОТУН