Электронный спецвыпуск «Все о командировке и подотчете»

Александр ШИПОВСКИЙ, главный редактор журнала "Все о труде и зарплате"

Направление в командировку: документальное оформление и выдача аванса

Для того чтобы быть успешным в бизнесе, необходимо иметь надежных партнеров, к которым, в первую очередь, относятся поставщики сырья и материалов, использующихся предприятием в производстве своей продукции, а также иметь рынки сбыта такой продукции (покупателей). Для поиска и налаживания контактов с поставщиками и покупателями, предприятия часто направляют своих работников в командировки. Что считается командировкой? Кого можно направлять в командировку? Как она оформляется документально? Какова ее максимальная продолжительность? В какой сумме и в какие сроки работнику выплачивается аванс на командировку? Каков размер суточных? Какие трудовые гарантии установлены для работников на период их пребывания в командировке?

Артем КОЛИСНИЧЕНКО, эксперт по вопросам трудового и налогового законодательства

Компенсация работникам расходов на проезд в командировке

Законодательством предусмотрено возмещение работникам расходов в связи со служебными командировками. Одним из видов командировочных расходов, подлежащих возмещению, являются расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также по месту командировки. Каким образом компенсируются работникам расходы на проезд при командировках в пределах Украины? Каковы особенности возмещения расходов на проезд при командировках за границу? В каких случаях указанные расходы не возмещаются? При каких условиях доход работника в виде возмещения расходов на проезд в командировке подлежит налогообложению?

Вадим АНТИПОВ, эксперт по вопросам трудового и налогового законодательства

Командировка на автомобиле: особенности и компенсации

В целях оперативного выполнения задания на командировку, экономии времени на проезд к месту командировки и обратно, по месту командировки, а также для перевозки крупногабаритных или весовых товаров работники следуют в командировки на служебном или личном автомобиле. Возмещаются ли в этом случае работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе на горюче-смазочные материалы? В каком размере возмещаются такие расходы? Каков порядок налогообложения дохода работника в виде компенсации «автомобильных» расходов? Как в учете предприятия отражаются расходы, связанные с командировкой на автомобиле?

Олег ВИНОГРАДОВ, эксперт по вопросам трудового и налогового законодательства

Компенсация работникам расходов на проживание в командировке

Кроме выплаты суточных и компенсации «проездных» расходов, законодательством предусмотрено возмещение работникам расходов на проживание в командировке. Каким образом и при каких условиях компенсируются работникам расходы по найму жилого помещения при командировках в пределах Украины и за границу? Какие виды расходов включаются в расходы на проживание? В каких случаях доход работника в виде возмещения расходов на проживание в командировке подлежит налогообложению?

Александр ШИПОВСКИЙ, главный редактор журнала "Все о труде и зарплате"

Компенсация работникам заграничных и «нестандартных» командировочных расходов

Кроме компенсации расходов на проезд и проживание в командировке законодательством предусмотрено возмещение работникам и других расходов, связанных с командировкой. Какие еще расходы подлежат обязательному возмещению работнику при командировках за границу? Возможна ли компенсация расходов, связанных с командировкой, если она была отменена? Как компенсируются командировочные расходы, вызванные продлением командировки? Каков порядок налогообложения и отражения в учете дохода работника в виде указанных компенсаций?

Артем КОЛИСНИЧЕНКО, эксперт по вопросам трудового и налогового законодательства

Командировки работников-совместителей

Поскольку с работником по месту работы по совместительству заключается трудовой договор, работодатель может направить такого работника в служебную командировку. Также работник может быть командирован по основному месту работы. Чаще всего командировки работника по месту основной работы и по месту работы по совместительству не совпадают во времени, но случается, что оба работодателя направляют работника в командировку одновременно. Как в указанных случаях начисляется совместителю заработная плата за время командировки? В каком порядке возмещаются ему командировочные расходы?

Вадим АНТИПОВ, эксперт по вопросам трудового и налогового законодательства

Подотчетные денежные средства: выдача, использование, возврат, отчетность

В целях приобретения товарно-материальных ценностей для нужд предприятия, а также обеспечения авансом при направлении в командировку работодатели выдают работникам наличные денежные средства из кассы предприятия или перечисляют их на личный либо корпоративный счет. Кому и при соблюдении каких условий можно выдавать денежные средства под отчет? В каком порядке и на какой максимальный срок выдаются подотчетные денежные средства? По какой форме и в какие сроки представляется отчетность по ним? Какова ответственность работника за невозврат неизрасходованных подотчетных денежных средств и непредставление авансового отчета? Обязан ли работодатель возмещать работнику приобретенные за его собственные средства товары для нужд предприятия?

Олег ВИНОГРАДОВ, эксперт по вопросам трудового и налогового законодательства

Использование корпоративной и личной платежных карточек

Одним из способов обеспечения работников денежными средствами в качестве аванса на командировку, в том числе в целях закупки товарно-материальных ценностей для нужд предприятия, является перечисление таких средств на корпоративный счет предприятия или личные счета работников. Каковы особенности использования денежных средств с указанных счетов при помощи платежных карточек? Какие документы подтверждают снятие денежных средств и расчеты с применением платежных карточек? В какие сроки работник должен подать авансовый отчет, если во время командировки осуществлялись расчеты с применением платежных карточек? Как в учете предприятия отражаются операции, проведенные с применением платежных карточек?