Журнал Все про працю і зарплату № 3/2021

Олександр ШИПОВСЬКИЙ, головний редактор журналу «Все про працю і зарплату»

На більшості підприємств робота у святкові (неробочі) дні не проводиться, але за певних обставин працівники можуть бути залучені до роботи в такі дні, а також у вихідні дні, встановлені графіком роботи. Водночас працівники можуть працювати у святковий (неробочий) день, якщо на такий день припав їхній робочий день (робоча зміна) згідно з графіком роботи (змінності). В яких випадках працівників можна залучити до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні? Як документально оформляється таке залучення, а також виконання роботи в зазначені дні? Як компенсується працівникам виконання роботи у вихідні, святкові та неробочі дні? Який порядок оплати роботи, яка виконувалась в зазначені дні, за різних систем оплати праці, в тому числі при підсумованому обліку робочого часу та у відрядженні?

Олег ВИНОГРАДОВ, експерт з питань трудового і податкового законодавства

На порозі літо — пора масових щорічних відпусток. За час перебування у щорічній відпустці, а також у відпустках деяких інших видів законодавство гарантує збереження за працівниками заробітної плати. Який алгоритм розрахунку оплати за час перебування працівників у щорічній та інших оплачуваних відпустках? Який період є розрахунковим для нарахування відпускних? Які періоди виключаються з розрахункового періоду? Які виплати враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних? Який механізм обліку квартальних, піврічних, річних премій і винагород при розрахунку середньої заробітної плати? Як обчислюється середньоденна заробітна плата? Як визначається сума відпускних? Коли роботодавець повинен виплатити працівнику відпускні? Який механізм перерахунку відпускних, якщо відпустка продовжується або переноситься на інший період? Що робити з відпускними, якщо працівник відкликається з відпустки?

Вадим АНТИПОВ, експерт з питань трудового законодавства

За період перебування в щорічній та інших оплачуваних відпустках за працівниками зберігається середня заробітна плата. Законодавство вимагає виплачувати зазначену оплату за час відпустки, яку в народі називають відпускними, перед наданням працівникам оплачуваних відпусток. Роботодавцю при нарахуванні відпускних потрібно не тільки правильно розрахувати їхню суму, а й в установленому порядку нарахувати податкові зобов’язання на такий дохід. До якого виду доходу належать відпускні? Який порядок утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору з відпускних? Які особливості нарахування єдиного соціального внеску на відпускні? Який порядок оподаткування «перехідних» відпускних? Коли необхідно сплатити ПДФО, військовий збір та ЄСВ з відпускних? Який порядок відображення відпускних в новому (об’єднаному) Податковому розрахунку? Як в бухгалтерському (податковому) обліку підприємства відображаються відпускні?

Валентина Петрівна БОРШОВСЬКА, заступник директора департаменту інформаційно-аналітичних систем і електронних реєстрів Пенсійного фонду України

Починаючи зі звітного періоду — І квартал 2021 року страхувальники (податкові агенти) повинні подавати новий (об’єднаний) Податковий розрахунок, який містить інформацію про нараховані (виплачені) застрахованим (фізичним) особам доходи, нараховані на них єдиний соціальний внесок, податок на доходи фізичних осіб і військовий збір. Оскільки від помилок ніхто не застрахований, то при заповненні нового Податкового розрахунку можуть бути допущені помилки при відображенні в ньому сум доходу, ЄСВ, ПДФО і ВЗ. Крім того, при заповненні реквізитів Податкового розрахунку можливі несумові помилки. Як в поданому Податковому розрахунку виправляються помилки, якщо не минув граничний строк його подання за поточний звітний період? Який порядок виправлення помилок в Податковому розрахунку, якщо закінчився строк його подання за звітний період? Як за допомогою Податкового розрахунку виправити помилки, допущені у Звіті з ЄСВ та формі № 1ДФ, що подавалися за періоди до 2021 року?

Артем КОЛІСНИЧЕНКО, експерт з питань трудового законодавства

10 червня 2021 року набирає чинності Закон України, яким вносяться зміни до 26 законодавчих актів, основною метою яких є запровадження обліку трудової діяльності працівників в електронній формі. Це дозволить роботодавцям позбутися обов’язку вести трудові книжки працівників в паперовому вигляді та вести облік страхового стажу працівників для нарахування страхових виплат. Вже зараз на кожну застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування заведена персональна електронна облікова картка, в якій відображаються відомості, зокрема, про трудову діяльність, страховий стаж, заробітну плату, суму сплаченого єдиного соціального внеску та інші дані, необхідні для призначення і обчислення розміру пенсії та страхових виплат. Що саме зміниться для роботодавців з 10 червня 2021 року? Які відомості про трудову діяльність своїх працівників і яким чином роботодавець може подати Пенсійному фонду для їх внесення до реєстру застрахованих осіб?

Дмитро ДАНКОВСЬКИЙ, експерт з питань трудового і податкового законодавства

Ще у 2007 році був прийнятий Закон України «Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007 – 2015 роки», яким передбачено створення різноманітних інформаційно-комунікаційних технологій і загальнодержавних інформаційно-аналітичних систем різного рівня та призначення. На виконання норм вказаного Закону Міністерством охорони здоров’я України у 2011 році було затверджено Положення про Єдиний електронний реєстр листків непрацездатності. Цей реєстр має бути створений з метою ведення оперативного обліку та контролю виданих і продовжених листків непрацездатності закладами охорони здоров’я усіх форм власності. Але лише у 2019 році уряд своєю постановою затвердив Порядок організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, а також доручив низці державних органів провести організаційні заходи щодо забезпечення видачі листків непрацездатності з обов’язковим введенням даних в Електронний реєстр листків непрацездатності. Але якось не склалося з виконанням вказаних заходів, тому уряд в новій редакції виклав зазначений Порядок, який має застосовуватися з 1 травня. Як тепер мають видаватися листки непрацездатності громадянам? На підставі яких документів роботодавці можуть нараховувати страхові виплати працівникам?

Вадим АНТИПОВ, експерт з питань трудового законодавства

У зв’язку з тим, що особливий період в Україні триває, і наша держава зобов’язана захищати свої суверенітет і територіальну цілісність, актуальним є питання оперативного доукомплектування Збройних Сил України. Для цього наприкінці березня був прийнятий і 23 квітня 2021 року набрав чинності Закон України, яким до цілої низки законодавчих актів внесено зміни, що спрямовані на удосконалення окремих питань виконання військового обов’язку та ведення військового обліку. Більшість змін стосується введення нового виду військової служби — за призовом осіб із числа резервістів в особливий період. Який додатковий документ мають подавати роботодавцю громадяни при працевлаштуванні? Які трудові гарантії встановлено працівникам, які проходять або проходили військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період? Хто і коли має сплатити ЄСВ за найманих працівників, які працюють у роботодавця – фізичної особи під час проходження нею військової служби як резервістом?