Затверджено Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
10.03.2026
25
1
03 березня 2026 року набрала чинності, але застосовується з 01 січня 2026 року, постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» від 25.02.2026 № 268. Цим документом затверджено Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — Порядок № 268).
Порядок № 268 затверджено на виконання статті 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-XII (далі — Закон № 875), про норми якої ми докладно повідомляли (див. статтю «Виконання нормативу з працевлаштування інвалідів з 2026 року» в журналі «Все про працю і зарплату» № 1/2026, стор. 87).
Нагадаємо, що з 01.01.2026 згідно зі статтею 18-2 Закону № 875 роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановленого цією статтею (далі — норматив), сплачують внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — внесок).
Розмір внеску обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:
– 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
– кількість місяців у кварталі;
– різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених статтею 18-2 Закону № 875 щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.
Порядок № 268 встановлює механізм обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) за відповідний календарний квартал, розрахованої на одного працівника, для визначення розміру внеску, що сплачується відповідно до Закону № 875.
Дія Порядку № 268 поширюється на роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу в календарному кварталі становить 8 і більше працівників і які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу, встановленого статтею 18-2 Закону № 875.
Дія Порядку № 268 не поширюється на:
– роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу в календарному кварталі становить менше ніж 8 працівників;
– роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу в календарному кварталі становить 8 і більше працівників і які в цьому кварталі виконали обов’язок щодо нормативу, встановленого статтею 18-2 Закону № 875;
– дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Відповідно до пункту 4 Порядку № 268 роботодавець самостійно розраховує показник середньомісячної заробітної плати (винагороди) для цілей розрахунку внеску на підставі облікових документів для визначення кількісного складу працівників, бухгалтерських та інших первинних документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), що здійснені фізичним особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів.
Розрахунковим періодом для обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для сплати внеску є календарний квартал, за який подається звітність і проводиться нарахування внеску (п. 5 Порядку № 268).
Згідно з пунктами 6–8 Порядку № 268 середньомісячна заробітна плата (винагорода), розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:
ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П,
де ЗПкварт — нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
Ксер — середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
П — кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).
Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:
– нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі;
– нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб рядового і начальницького складу, в тому числі основні та додаткові види виплат таких осіб.
До нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) (ЗПкварт) для цілей розрахунку внеску не враховуються:
– винагорода, нарахована за договорами цивільно-правового характеру;
– допомога у зв’язку з вагітністю та пологами;
– оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця;
– допомога по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України;
– сума нарахованої заробітної плати за найманих працівників, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 18-2 Закону № 875;
– сума заробітної плати, яка зберігається за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, та щомісячна матеріальна допомога таким працівникам;
– винагорода державних виконавців.
Відповідно до пункту 9 Порядку № 268 середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал (Ксер), обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.
Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за календарний квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу та ділення отриманої суми на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (дохід, грошове забезпечення).
Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу та визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором. Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований ними понаднормово.
Згідно з пунктом 10 Порядку № 268 під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску не враховуються:
– особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;
– працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку, в разі, коли дитина потребує домашнього догляду, — до досягнення нею 6-річного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або коли дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, — до досягнення дитиною 16-річного віку, а коли дитині встановлено категорію «дитина з інвалідністю підгрупи А» або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, — до досягнення дитиною 18-річного віку;
– працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду (тобто які весь квартал перебували у зазначеній відпустці);
– працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX;
– працівники, які направлені для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;
– працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 18-2 Закону № 875.
Що стосується механізму обчислення показника середньооблікова кількість штатних працівників, то відповідно до пункту 2 Порядку № 268 у цьому Порядку терміни «середньооблікова кількість штатних працівників», «середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу» вживаються у значенні, наведеному в Законі № 875, а термін «зовнішні сумісники» означає працівників, які виконують в іншого роботодавця оплачувану роботу у вільний від основної роботи час.
Нагадаємо, що відповідно до статті 1 Закону № 875 середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників – осіб з інвалідністю — показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики.
Отже, обчислення показника «середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу» з метою визначення розміру внеску здійснюється за методикою, наведеною в Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 № 286, але з урахуванням норм Порядку № 268, тобто до середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу не включаються особи, перелічені в пункті 10 Порядку № 268.
Розглянемо порядок обчислення розміру внеску з урахуванням норм Закону № 875 та Порядку № 268 на конкретному прикладі.
Приклад
Припустимо, що на підприємстві у І кварталі 2026 року:
– нарахована заробітна плата, про яку йдеться в пунктах 6–8 Порядку № 268, (тобто показник ЗПкварт) становить 6 750 000 грн;
– середня кількість працівників, яким нараховано заробітну плату та про яких йдеться в пункті 9 Порядку № 268, (тобто показник Ксер) становить 150 осіб;
– кількість місяців у І кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати, (тобто показник П) — 3 місяці;
– норматив для підприємства — 6 осіб з інвалідністю;
– середньооблікова кількість штатних працівників–інвалідів, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог щодо розміру оплати праці, — 4 особи.
Спочатку обчислимо середньомісячну заробітну плату на одного працівника у І кварталі 2026 року:
6 750 000 грн : 150 осіб : 3 місяці = 15 000 грн
Враховуючи, що підприємство у І кварталі 2026 року не виконало норматив (працевлаштувало лише 4 осіб з інвалідністю при нормативі 6 осіб з інвалідністю), то сума внеску, який потрібно сплатити за І квартал 2026 року, дорівнює:
15 000 грн х 40% х 3 міс. х (6 осіб – 4 осіб) = 6000 грн х 3 х 2 = 36 000 грн