Роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо правомірності відрахування із заробітної плати працівника-студента виплачених коштів за період навчальної відпустки» від 16.07.2026
ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 16.07.2026
Щодо правомірності відрахування із заробітної плати працівника-студента виплачених коштів за період навчальної відпустки
Працівнику надана додаткова оплачувана відпустка у зв’язку з навчанням, але після завершення сесії він не надав підтверджувальних документів. Чи правомірно відрахувати із заробітної плати виплачені кошти за додаткову відпустку?
Відповідно до статті 216 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва в закладах фахової передвищої, вищої освіти з заочною формою навчання, надаються додаткові оплачувані відпустки.
Наказом Міністерства освіти і науки України від 21.06.2023 № 775 встановлені форми документів, які застосовуються для оформлення додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням. Для отримання такої відпустки працівнику-студенту необхідно надати роботодавцю довідку-виклик навчального закладу на сесію та написати заяву про надання відпустки.
Отже, для роботодавця підтвердженням того, що працівник-студент успішно навчається (тобто за ним немає академічної заборгованості), є довідка-виклик навчального закладу. На час додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, як передбачає стаття 217 КЗпП, за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Стаття 127 КЗпП встановлює вичерпний перелік випадків, коли роботодавець має право здійснювати відрахування із заробітної плати працівника. Ненадання працівником після завершення навчальної відпустки відривної частини довідки-виклику серед підстав, визначених у зазначеній статті, не передбачено.
Отже, вимоги щодо отримання від навчального закладу після завершення сесії довідок про відсутність за працівником-студентом академічної заборгованості чи повернення на підприємство другої відрізної частини довідки-виклику є неправомірними.