Роз’яснення Пенсійного фонду України «Щодо оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року» від 03.06.2026
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 03.06.2026
Щодо оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року
Страхувальники, які не подали на оцифрування паперові трудові книжки, застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це здійснити й після 10 червня 2026 року.
Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін.
Важливо!
Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається.
Після завершення 10 червня 2026 року перехідного періоду для оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника органи Пенсійного фонду України продовжать приймати та опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок, або при призначенні пенсії для врахування періодів роботи до 1 січня 2004 року на підставі оригіналів трудових книжок.
Закликаємо громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям, зберігати спокій та свої трудові книжки до їх оцифрування.
Довідково:
Подати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець (страхувальник), так і сам працівник (застрахована особа).1 Як це зробити, дивіться у відеоінструкції Фонду: https://www.youtube.com/watch?v=F9Ecj4CGuxo.
1 Докладно про оцифрування паперових трудових книжок йдеться у статті «Електронні трудові книжки: формування та використання» журналу «Все про працю і зарплату» № 5/2026, стор. 98. (Ред.)