Щодо врахування премії при обчисленні середньої зарплати для оплати днів відрядження та нарахування премії за період відрядження
МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 22.11.2017 р. № 2779/0/101-17
Щодо врахування премії при обчисленні середньої зарплати для оплати днів відрядження та нарахування премії за період відрядження
Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист щодо врахування премії при обчисленні середньої заробітної плати для оплати днів відрядження згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100 (далі — Порядок), та повідомляє.
Обчислення середньої заробітної плати для оплати днів відрядження провадиться відповідно до пункту 2 Порядку виходячи із виплат за два місяці, що передують місяцю направлення у відрядження.
Відповідно до пункту 3 Порядку при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження враховуються: оклад (тарифна ставка), доплати та надбавки, премії, які не носять разового характеру, тощо.
Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.
У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.
Згідно з пунктом 4 Порядку при обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці не враховуються, зокрема, виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо), та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Пунктом 8 Порядку встановлено, що нарахування виплат, які обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадиться шляхом множення середньоденного заробітку на число робочих днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком.
Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.
Отже, у випадку, коли час відрядження працівникові оплачувався виходячи із середньої заробітної плати, то ні суми цього середнього заробітку, ні дні, за які він зберігається, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати виходячи із двох місяців.
Що стосується нарахування премії за час відрядження, то відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України за роботу в період відрядження має виплачуватись заробітна плата згідно з умовами трудового договору, в тому числі нараховуватись премії, якщо вони передбачені цими умовами. Якщо за період відрядження нарахована заробітна плата нижче середньої заробітної плати, обчисленої згідно із законодавством, тоді виплачується середня заробітна плата.
У разі виплати середньої заробітної плати за період відрядження премію за цей період не нараховують.
Директор Департаменту О. Товстенко
_____________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Розглянемо на конкретному прикладі ситуацію, про яку йдеться в останніх двох абзацах вищенаведеного листа.
Припустимо, що працівник працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями у суботу та неділю. Норма робочого часу у січні 2018 року — 21 робочий день (далі — р. д.), з них 13 р. д. працівник відпрацював у звичайному режимі (з 1 по 21 січня), а 8 р. д. перебував у відрядженні (з 22 по 31 січня 2018 року).
У січні 2018 року заробітна плата працівника становить 6000 грн., в тому числі оклад — 5000 грн., виробнича премія — 1000 грн. (20% окладу).
Денний заробіток працівника у січні 2018 року:
6000 грн. : 21 р. д. = 285,71 грн.
В розрахунковому періоді (листопад – грудень 2017 року) працівник відпрацював всі 42 робочі дні (далі — відпрац. д.), передбачені графіком роботи, при цьому щомісяця йому нараховувалась заробітна плата в розмірі 7250 грн., що включає оклад — 5000 грн., виробничу премію — 1000 грн. (5000 грн. х 20%), доплату за суміщення посад — 1250 грн. (5000 грн. х 25%). Загальний заробіток працівника в розрахунковому періоді становить 14 500 грн. (7250 грн. х 2 міс.).
Середньоденний заробіток в розрахунковому періоді:
14 500 грн. : 42 відпрац. д. = 345,24 грн.
Як бачимо, середньоденний заробіток в розрахунковому періоді вище денного заробітку працівника у січні 2018 року (345,24 грн. > 285,71 грн.), тому за всі робочі дні відрядження працівнику потрібно нарахувати середньоденний заробіток, а за весь час відрядження — середній заробіток, оскільки відповідно до частини четвертої статті 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Отже, середній заробіток працівника за час відрядження, що включає 8 робочих днів, становить:
345,24 грн. х 8 відпрац. д. = 2761,92 грн.
Зауважимо, що висновок Мінсоцполітики про те, що у разі виплати середньої заробітної плати за період відрядження премію за цей період не нараховують, є цілком справедливий, оскільки, як показав розрахунок, середньоденний заробіток перевищує денний заробіток, який включає не тільки оклад, а й премію.
Якщо б працівник не перебував 8 робочих днів у відрядженні, а відпрацював ці дні у звичайному режимі, його заробітна плата за ці дні (разом з премією) становила б:
285,71 грн. х 8 відпрац. д. = 2285,68 грн.
Таким чином, середній заробіток за час відрядження перевищує заробітну плату за цей час (2761,92 грн. > 2285,68 грн.), яка включає оклад і премію, тому немає підстав додатково нараховувати за дні відрядження премію, оскільки остання вже врахована у денному заробітку (заробітній платі) при його (її) порівнянні з середньоденним заробітком (середнім заробітком за час відрядження).
Заробітна плата працівника за фактично відпрацьований час за місцем постійної роботи в період з 1 по 21 січня, що включає 13 робочих днів:
285,71 грн. х 13 відпрац. д. = 3714,23 грн.
Загальна заробітна плата працівника у січні 2018 року:
2761,92 грн. (середній заробіток за час відрядження) + 3714,23 грн. (зарплата за відпрацьований час за місцем постійної роботи) = 6476,15 грн.