Журнал Все про працю і зарплату № 4/2024

Артем КОЛІСНИЧЕНКО, експерт з питань трудового законодавства

Незважаючи на війну, багато вітчизняних підприємств продовжують вести господарську діяльність, а працівники — виконувати свою роботу. І хоча через війну в поточному році літо не буде періодом масових щорічних відпусток, багатьом працівникам такі відпустки все одно будуть надаватися. Які умови і порядок надання працівникам щорічних відпусток, у тому числі під час воєнного стану? Які періоди включаються до стажу роботи, що дає право на надання щорічної відпустки? Чи можна ділити на частини щорічну відпустку? В яких випадках можливе перенесення щорічної відпустки та відкликання працівника з відпустки? Яка тривалість щорічних основної та додаткових відпусток? Який порядок документального оформлення надання працівникам відпусток?

Олександр ШИПОВСЬКИЙ, головний редактор журналу «Все про працю і зарплату»

Наближається літо, яке зазвичай є часом масових щорічних відпусток. Поточне літо через війну таким не буде, проте щорічні відпустки ніхто не скасовував. За час перебування у щорічній відпустці, а також у відпустках деяких інших видів законодавство гарантує працівникам збереження заробітної плати. Який період є розрахунковим для нарахування відпускних? Які періоди виключаються з розрахункового періоду? Які виплати враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних? Який механізм врахування премій та інших заохочувальних виплат при розрахунку відпускних? Як обчислюється середньоденна заробітна плата, в т. ч. якщо у працівника немає розрахункового періоду? Як визначається сума відпускних? Коли роботодавець має виплатити працівнику відпускні? Який механізм перерахунку відпускних, якщо відпустка продовжується або переноситься на інший період? Що робити з відпускними при відкликанні працівника з відпустки?

Вадим АНТИПОВ, експерт з питань трудового законодавства

За період перебування у щорічній та інших оплачуваних відпустках за працівниками зберігається середня заробітна плата, яку зазвичай називають відпускними. Роботодавцю при нарахуванні відпускних потрібно не тільки правильно розрахувати їхню суму, а й в установленому порядку нарахувати податкові зобов’язання, що виникають при виплаті такого доходу. До якого виду доходу належать відпускні? Який порядок утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору з відпускних? Які особливості нарахування єдиного соціального внеску на відпускні? Який порядок оподаткування «перехідних» відпускних? Коли необхідно сплатити ПДФО, військовий збір та ЄСВ з відпускних? Який порядок відображення відпускних, в тому числі «перехідних», в Податковому розрахунку? Якими мають бути дії роботодавця при сторнуванні надміру виплачених відпускних? Як в бухгалтерському (податковому) обліку підприємства відображаються відпускні?

Олег ВИНОГРАДОВ, експерт з питань трудового і податкового законодавства

Протягом робочого дня працівники при виконанні посадових обов’язків відвідують інші підприємства — партнерів, постачальників, покупців, державні органи, які розташовані в цьому ж населеному пункті. Також працівники у своєму місті для потреб підприємства купують товари, відвідують пошту та інші об’єкти сфери послуг. Якщо в зазначених випадках потрібно користуватися транспортом, то роботодавці можуть забезпечити працівників проїзними квитками або компенсувати їм вартість проїзду в громадському транспорті або на таксі. Який порядок оподаткування та відображення в обліку вартості наданих працівникам проїзних квитків і компенсації вартості проїзду в службових цілях?

Дмитро ДАНКОВСЬКИЙ, експерт з питань трудового і податкового законодавства

Іноді роботодавці у встановлених законодавством випадках не проводять індексацію заробітної плати працівників, а після виявлення цього порушення або після подолання фінансових труднощів нараховують індексацію за всі попередні періоди. Крім того, трапляється, що при проведенні індексації допускаються помилки, які призводять до заниження або завищення суми індексації. Який порядок виправлення помилок у зазначених випадках? Яка відповідальність встановлена за непроведення індексації заробітної плати і заниження суми індексації? Чи сплачується податок на доходи фізичних осіб, військовий збір та єдиний соціальний внесок з суми індексації, в тому числі при її нарахуванні після звільнення працівника? Як в обліку підприємства відображається донарахування або відрахування надміру виплаченої суми індексації?