Внесено зміни до Закону про бухоблік, якими запроваджено альтернативний підхід до підписання первинного документу з надання послуг, виконання робіт або оренди

01 квітня 2026 року набрав чинності Закон України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» від 24.02.2026 № 4791-IX (далі — Закон № 4791). Цим документом частину 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік) доповнено новим абзацом восьмим такого змісту:

«Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.».

Пунктом 2 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону № 4791 доручено Кабінету Міністрів України протягом 3 місяців з дня набрання чинності цим Законом:

1) привести свої нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом;

2) забезпечити приведення міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.

Також Національному банку України рекомендовано протягом 3 місяців з дня набрання чинності Законом № 4791 привести свої нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом.

Стосовно застосування вищенаведеного абзацу восьмого частини 2 статті 9 Закону про бухоблік на практиці Головне управління ДПС у Вінницькій області надало роз’яснення від 06.03.2026, в якому зазначило наступне.

Закон № 4791 спрямований на зменшення адміністративного навантаження на бізнес шляхом спрощення документообігу, зокрема, через надання можливості проставляти у первинних документах про надання послуг підпис лише однієї особи — тієї, що відповідає за здійснення господарської операції з боку виконавця.

Таким чином, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:

1. такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі;
2. господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Закон № 4791 не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:

– акти виконаних робіт (далі — АВР) стають необов’язковими;

– сторони можуть і надалі працювати з АВР, якщо вважають це за доцільне;

– у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість АВР.

Разом із тим дія зазначеного положення не поширюється на вимоги до документування:

– господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;

– господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;

– договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;

– договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Прийняті зміни також синхронізують документообіг у внутрішній та зовнішньоекономічній діяльності, спрощують роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами, та зменшують бар’єри для експорту послуг.