Затверджено 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи
31.08.2026
34
1
9 липня 2026 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» від 09.07.2026 № 1860/5 (далі — Наказ № 1860/5).
Цим документом затверджено 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи. Всі вони наведені у додатках 1–42 до Наказу № 1860/5:
- додаток 1. Примірна форма статуту юридичної особи
- додаток 2. Примірна форма положення про юридичну особу
- додаток 3. Примірна форма структури і штатної чисельності
- додаток 4. Примірна форма штатного розпису
- додаток 5. Примірна форма положення про структурний підрозділ
- додаток 6. Примірна форма посадової інструкції
- додаток 7. Примірна форма робочої інструкції
- додаток 8. Примірна форма колективного договору
- додаток 9. Примірна форма інструкції з діловодства
- додаток 10. Примірна форма номенклатури справ
- додаток 11. Примірна форма наказу (розпорядження) з основної діяльності
- додаток 12. Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня
- додаток 13. Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
- додаток 14. Примірна форма витягу з наказу (розпорядження)
- додаток 15. Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу
- додаток 16. Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи
- додаток 17. Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи
- додаток 18. Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани
- додаток 19. Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів
- додаток 20. Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення
- додаток 21. Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок
- додаток 22. Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки
- додаток 23. Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження
- додаток 24. Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу
- додаток 25. Примірна форма протоколу засідання колегіального органу
- додаток 26. Примірна форма протоколу засідання комісії
- додаток 27. Примірна форма протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи
- додаток 28. Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу
- додаток 29. Примірна форма витягу з протоколу
- додаток 30. Примірна форма акта
- додаток 31. Примірна форма довідки службового характеру
- додаток 32. Примірна форма довідки біографічного характеру
- додаток 33. Примірна форма доповідної записки
- додаток 34. Примірна форма пояснювальної записки
- додаток 35. Примірна форма службової записки
- додаток 36. Примірна форма автобіографії
- додаток 37. Примірна форма характеристики
- додаток 38. Примірна форма подання
- додаток 39. Примірна форма заяви громадянина
- додаток 40. Примірна форма заяви працівника
- додаток 41. Примірна форма графіка відпусток
- додаток 42. Примірна форма службового листа
З вищенаведених документів за своїм призначенням належать:
– до організаційних документів — 10 примірних форм (додатки 1–10);
– до розпорядчих документів — 13 примірних форм (додатки 11–23). Це накази (розпорядження) з основної діяльності юридичної особи, адміністративно-господарських та кадрових питань;
– до інформаційно-аналітичних документів — 19 примірних форм (додатки 24–42).
До кожної примірної форми наведено короткий опис, який уточнює порядок розташування та зміст реквізитів відповідного документа.
Наказ № 1860/5 прийнятий з метою упорядкування процесів створення, оформлення, ведення та зберігання організаційно-розпорядчих документів, підвищення якості діловодства, ефективного впорядкування процесу підготовки та оформлення управлінських документів у діяльності юридичних осіб. Примірні форми документів розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020, Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 № 55, та Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розробленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого протокол засідання Науково-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7.