Внесено зміни до Інструкції про порядок нарахування ЄСВ, якими уточнено документи, що підтверджують встановлення інвалідності для застосування пільгової ставки ЄСВ

20 червня 2025 року набрав чинності наказ Міністерства фінансів України «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 05.05.2025 № 231. Цим наказом внесено зміни до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 № 449 (далі — Інструкція № 449). Змінами положення Інструкції № 449 приведено у відповідність до положень нормативно-правових актів, які з 01 січня 2025 року визначають порядок встановлення інвалідності громадянам та про які ми докладно повідомляли (див. статтю «Інваліди на підприємстві: трудові гарантії, виконання нормативу, оподаткування доходів» в журналі «Все про працю і зарплату» № 1/2025, стор. 60).

Тепер в Інструкції № 449 визначено оновлені документи, які підтверджують встановлення працівнику інвалідності для застосування пільгової ставки єдиного соціального внеску (далі — ЄСВ).

Так, абзаци сьомий та восьмий підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції № 449 викладено в такій новій редакції:

«Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому – п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».».

Отже, якщо працівнику інвалідність встановлено у 2025 році, то він має надати роботодавцю витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі — ЕКОПФО) щодо встановлення інвалідності, який формується в електронній формі (файл в форматі PDF, засвідчений електронним підписом та електронною печаткою МОЗ), але може бути роздрукований і на папері. З дня отримання роботодавцем від працівника витягу із рішення ЕКОПФО щодо встановлення інвалідності (роботодавцю потрібно мати роздруківку такого витягу) до доходу працівника застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41%.

Якщо працівнику інвалідність встановлено до 1 січня 2025 року, термін дії довідки МСЕК закінчується в період з 01.01.2025 по 30.06.2025, працівник не пізніше 30.06.2025 пройшов повторний огляд і йому підтверджено інвалідність, про що свідчить витяг із рішення ЕКОПФО щодо встановлення інвалідності, який працівник надав роботодавцю, то до доходу такого працівника з 01.01.2025 продовжується застосовуватися ставка ЄСВ у розмірі 8,41% до наступного огляду ЕКОПФО.

Якщо у працівника термін дії довідки МСЕК закінчився, але він в період з 01.01.2025 по 30.06.2025 повторний огляд не пройшов, то до 01.07.2025 до доходу такого працівника застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41%, а починаючи з 01.07.2025 — в розмірі 22%. Про це йдеться в роз’ясненні ДПСУ в підкатегорії 201.04.01 ЗІР.

Якщо у працівника термін дії довідки МСЕК закінчується у липні – грудні 2025 року, то такий працівник повинен пройти повторний огляд не пізніше дня закінчення дії довідки МСЕК (дня, встановленого для повторного огляду) та отримати витяг із рішення ЕКОПФО щодо підтвердження інвалідності. Тільки в цьому разі до доходу працівника й надалі буде застосовуватися ставка ЄСВ у розмірі 8,41%.

Якщо працівнику інвалідність встановлено пожиттєво (має безстроковий статус), то йому проходити оцінювання повсякденного функціонування не потрібно (за ним зберігаються всі права та пільги, в т. ч. пільгова ставка ЄСВ у розмірі 8,41%).